Kongresse, Messen und Firmenjubiläen sind meistens Unikate in Bezug auf Design und Programmablauf. Für die Erstellung der Einladungen, Webseiten und Anmeldeformulare sind Web-Designer und Programmierer nötig.
Die Mehrzahl der Veranstaltungen sind jedoch wiederkehrende Events, wie das Vertriebsmeeting, das jährliche Kundenevent oder die Roadshow mit 30 Terminen. Für diesen Aufgabenbereich hat der Pionier im Bereich Gästemanagement eine von Grund auf neu entwickelte Software vorgestellt.
SEERA ist eine webbasierte Software, mit der Eventagenturen und Organisatoren in Unternehmen wiederkehrende Veranstaltungen schnell und günstig durch das Kopieren der bestehenden Veranstaltung erstellen können.
Das Teilnehmer Management System wird einmalig an das Layout und Design der Firma angepasst und die Event Manager können danach die Begrüßungs-, Hotel- und Programmseiten selbstständig mit Texten und Bildern bestücken und jederzeit redaktionell überarbeiten. Die Seiten und Formulare werden in deutsch, französisch, spanisch und russisch unterstützt.
Die Anmeldeformulare umfassen die Bereiche Teilnehmerdaten, Reisewünsche, Hotelkontingente und die Verwaltung von Workshops. Das System beinhaltet Rollen und Rechte. So können bestimmte Anwender neue Events anlegen und Anmeldungen bearbeiten, während andere Benutzer nur ihre spezifische Veranstaltung beobachten können.
Das Grundmodul kann um ein Registration Desk, Apple- und Google-Wallet, Scannern und eine Event-App erweitert werden.
Die Mehrzahl der Veranstaltungen sind jedoch wiederkehrende Events, wie das Vertriebsmeeting, das jährliche Kundenevent oder die Roadshow mit 30 Terminen. Für diesen Aufgabenbereich hat der Pionier im Bereich Gästemanagement eine von Grund auf neu entwickelte Software vorgestellt.
SEERA ist eine webbasierte Software, mit der Eventagenturen und Organisatoren in Unternehmen wiederkehrende Veranstaltungen schnell und günstig durch das Kopieren der bestehenden Veranstaltung erstellen können.
Das Teilnehmer Management System wird einmalig an das Layout und Design der Firma angepasst und die Event Manager können danach die Begrüßungs-, Hotel- und Programmseiten selbstständig mit Texten und Bildern bestücken und jederzeit redaktionell überarbeiten. Die Seiten und Formulare werden in deutsch, französisch, spanisch und russisch unterstützt.
Die Anmeldeformulare umfassen die Bereiche Teilnehmerdaten, Reisewünsche, Hotelkontingente und die Verwaltung von Workshops. Das System beinhaltet Rollen und Rechte. So können bestimmte Anwender neue Events anlegen und Anmeldungen bearbeiten, während andere Benutzer nur ihre spezifische Veranstaltung beobachten können.
Das Grundmodul kann um ein Registration Desk, Apple- und Google-Wallet, Scannern und eine Event-App erweitert werden.
