Am 10. und 11. Februar 2009 präsentieren das Hamburger Beratungs- und Softwarehaus CG IT-Solutions GmbH und die Magdeburger metraTec zum ersten Mal auf der KOMCOM Nord, eine innovative Lösung die RFID- und DMS-Technologie verbindet. Die neue Lösung erleichtert insbesondere im Verwaltungsumfeld die Aktenbestandskontrolle und Akten- bzw. Dokumentensuche.
Die Spezialisten für automatisierte Akten- und Bürolösungen der CG IT-Solutions zeigen in Hannover erstmals die transponderbasierte Lösung, die gemeinsam mit den RFID-Spezialisten aus Magdeburg entwickelt wurde. Während bei den digital erstellten Unterlagen der jüngeren Vergangenheit der Zugriff heute recht einfach über elektronische Dokumenten Management-Systeme erfolgt, ist der Zugriff auf Unterlagen, die zum Teil seit Jahrzehnten in physikalischen Archiven lagern, häufig mit hohem Aufwand verbunden.
In der Verwaltung und in Rechtsabteilungen ist es teilweise notwendig, beide Aktenvarianten parallel vorzuhalten. Hierin liegt eine besondere Schwierigkeit, da die Inhalte der digitalen und der physikalischen Akte übereinstimmen müssen. Mit den klassischen Dokumenten-Verwaltungslösungen sind die Grenzen der effektiven Suche schnell erreicht. Hier setzt die neue Lösung an. Durch die Integration der RFID-Technologie in Akten- und Dokumenten-Management eröffnen sich neue Optimierungspotenziale. Akten werden nicht mehr zeitraubend gesucht, sondern durch den sofort lokalisierten Standort gefunden. Das bedeutet eine Reduzierung der Kosten, der Bearbeitungs- und Prozessdurchlaufzeit und führt zu höherer Zufriedenheit bei betroffenen Mandanten bzw. Bürgern und Mitarbeitern.
CG IT-Solutions präsentiert in der Niedersachsenhalle, Stand A 16 die innovative RFID-Akten- und Dokumenten Management Lösung am 10. Und 11. Februar 2009.
Die Spezialisten für automatisierte Akten- und Bürolösungen der CG IT-Solutions zeigen in Hannover erstmals die transponderbasierte Lösung, die gemeinsam mit den RFID-Spezialisten aus Magdeburg entwickelt wurde. Während bei den digital erstellten Unterlagen der jüngeren Vergangenheit der Zugriff heute recht einfach über elektronische Dokumenten Management-Systeme erfolgt, ist der Zugriff auf Unterlagen, die zum Teil seit Jahrzehnten in physikalischen Archiven lagern, häufig mit hohem Aufwand verbunden.
In der Verwaltung und in Rechtsabteilungen ist es teilweise notwendig, beide Aktenvarianten parallel vorzuhalten. Hierin liegt eine besondere Schwierigkeit, da die Inhalte der digitalen und der physikalischen Akte übereinstimmen müssen. Mit den klassischen Dokumenten-Verwaltungslösungen sind die Grenzen der effektiven Suche schnell erreicht. Hier setzt die neue Lösung an. Durch die Integration der RFID-Technologie in Akten- und Dokumenten-Management eröffnen sich neue Optimierungspotenziale. Akten werden nicht mehr zeitraubend gesucht, sondern durch den sofort lokalisierten Standort gefunden. Das bedeutet eine Reduzierung der Kosten, der Bearbeitungs- und Prozessdurchlaufzeit und führt zu höherer Zufriedenheit bei betroffenen Mandanten bzw. Bürgern und Mitarbeitern.
CG IT-Solutions präsentiert in der Niedersachsenhalle, Stand A 16 die innovative RFID-Akten- und Dokumenten Management Lösung am 10. Und 11. Februar 2009.
