PresseBox
Pressemitteilung BoxID: 182805 (Ceyoniq Technology GmbH)
  • Ceyoniq Technology GmbH
  • Boulevard 9
  • 33613 Bielefeld
  • http://www.ceyoniq.com
  • Ansprechpartner
  • Judith Pauleikhoff
  • +49 (521) 9318-1506

Mehr Sicherheit und Komfort mit der E-Mail-Management-Lösung von Ceyoniq

(PresseBox) (Bielefeld, ) Im Rahmen des Service Pack 1 der ECM-Standardplattform nscale 6, hat die Ceyoniq nscale for Microsoft Exchange einem umfangreichen Technologierefresh unterzogen. Im Mittelpunkt stand dabei der Anwender.

Die Grundfunktionen der Lösung blieben erhalten: nscale for Microsoft Exchange archiviert E-Mails und ihre Anhänge revisionssicher und unterstützt den Anwender beim managen der täglichen E-Mail-Flut.

"Gerade E-Mails sind in heutigen Unternehmen viel mehr als 'nur' Kommunikation. Angebote, Lieferscheine und Rechnungen landen täglich in unseren Mailboxen und müssen dem Arbeitsprozess zugeordnet werden und rechtlichen Auflagen gemäß aufbewahrt werden." erklärt Stefan Niemann, leitender Produktmanager. "Darum war uns wichtig, dass der Kunde die Lösung schnellstmöglich produktiv nutzen kann. Ein hoher Grad an Automatisierung, Bedienerfreundlichkeit bei der Administration und die problemlose Integration sind bei der Einführung entscheidende Faktoren. Entstanden ist eine auch für den Anwender transparente und funktional umfassende E-Mail-Management-Lösung."

Verfahren wie Volltext, Single Instance, Spiegelung und Verteilung der Archivdaten sind grundlegende Bestandteile von nscale for Microsoft Exchange. Mit der nahtlosen Integration in das Active Directory und in Outlook WebAccess sind auch die Unterstützung der neusten MS-Basisprodukte MS Exchange Server 2007, Windows Server 64 Bit und Outlook 2007 abgeschlossen.

Compliance und Sicherheit

Änderungen an archivierten E-Mails werden von nscale for Microsoft Exchange erkannt und automatisch als neue Versionen im Archiv angelegt. Die lückenlose Aufzeichnung und Nachvollziehbarkeit ist besonders bei rechtsrelevanten E-Mail-Nachrichten von hoher Bedeutung. Hierzu ermöglicht die Lösung auch eine unternehmensweite PST-Archivierung, die die PST-Dateien systematisch erfasst und für die Verarbeitung automatisch zentralisiert. Zusätzlich stellt nscale for Microsoft Exchange sicher, dass aufbewahrungspflichtige E-Mails nicht vor Ablauf der Aufbewahrungsfristen gelöscht werden können. Unterstützt werden alle revisionssicheren Speichermedien. Geschäftskritische E-Mails müssen oft über viele Jahre hinweg aufbewahrt werden. nscale for Microsoft Exchange unterstützt die Langzeitarchivierung mittels zuschaltbarer TXT- oder HTML-Konvertierung. So können die E-Mails auch noch nach zehn Jahren problemlos gelesen werden.

Weitere Highlights der Lösung sind Quota- und Report-Funktionen, Journaling-Archivierung, Schwellwertbasierte Archivierung, optionale Outlookintegration für beispielsweise manuelle Archivierung und Wiederherstellung und ein umfassender Offline-Support.

Ceyoniq Technology GmbH

Die Ceyoniq Technology GmbH ist ein kundenorientierter Technologie- und Lösungsanbieter für elektronische Dokumentenverwaltung (Enterprise Content Management) und digitale Archivierung. Von der Idee über die Entwicklung und Produktion bis zum Vertrieb und Service ist der Kundennutzen maßgebend für ihr Denken und Handeln. Die Ceyoniq, mit Hauptsitz in Bielefeld, beschäftigt bundesweit ca. 100 Mitarbeiter an verschiedenen Vertriebsstandorten sowie bei ihrem Tochterunternehmen Ceyoniq Sales & Services GmbH Süd mit Sitz in Nürnberg. Die Gesellschafter der Ceyoniq Technology GmbH sind die DEVK Versicherungen und die VHV Holding. Anwender der Ceyoniq-Technologien sind unter anderem die OSRAM GmbH, RWE AG, Polizei Niedersachsen, die Deutsche Postbank AG sowie die österreichische VAV Versicherung. Weitere Informationen unter: www.ceyoniq.com .