Die Grundfunktionen der Lösung blieben erhalten: nscale for Microsoft Exchange archiviert E-Mails und ihre Anhänge revisionssicher und unterstützt den Anwender beim managen der täglichen E-Mail-Flut.
"Gerade E-Mails sind in heutigen Unternehmen viel mehr als 'nur' Kommunikation. Angebote, Lieferscheine und Rechnungen landen täglich in unseren Mailboxen und müssen dem Arbeitsprozess zugeordnet werden und rechtlichen Auflagen gemäß aufbewahrt werden." erklärt Stefan Niemann, leitender Produktmanager. "Darum war uns wichtig, dass der Kunde die Lösung schnellstmöglich produktiv nutzen kann. Ein hoher Grad an Automatisierung, Bedienerfreundlichkeit bei der Administration und die problemlose Integration sind bei der Einführung entscheidende Faktoren. Entstanden ist eine auch für den Anwender transparente und funktional umfassende E-Mail-Management-Lösung."
Verfahren wie Volltext, Single Instance, Spiegelung und Verteilung der Archivdaten sind grundlegende Bestandteile von nscale for Microsoft Exchange. Mit der nahtlosen Integration in das Active Directory und in Outlook WebAccess sind auch die Unterstützung der neusten MS-Basisprodukte MS Exchange Server 2007, Windows Server 64 Bit und Outlook 2007 abgeschlossen.
Compliance und Sicherheit
Änderungen an archivierten E-Mails werden von nscale for Microsoft Exchange erkannt und automatisch als neue Versionen im Archiv angelegt. Die lückenlose Aufzeichnung und Nachvollziehbarkeit ist besonders bei rechtsrelevanten E-Mail-Nachrichten von hoher Bedeutung. Hierzu ermöglicht die Lösung auch eine unternehmensweite PST-Archivierung, die die PST-Dateien systematisch erfasst und für die Verarbeitung automatisch zentralisiert. Zusätzlich stellt nscale for Microsoft Exchange sicher, dass aufbewahrungspflichtige E-Mails nicht vor Ablauf der Aufbewahrungsfristen gelöscht werden können. Unterstützt werden alle revisionssicheren Speichermedien. Geschäftskritische E-Mails müssen oft über viele Jahre hinweg aufbewahrt werden. nscale for Microsoft Exchange unterstützt die Langzeitarchivierung mittels zuschaltbarer TXT- oder HTML-Konvertierung. So können die E-Mails auch noch nach zehn Jahren problemlos gelesen werden.
Weitere Highlights der Lösung sind Quota- und Report-Funktionen, Journaling-Archivierung, Schwellwertbasierte Archivierung, optionale Outlookintegration für beispielsweise manuelle Archivierung und Wiederherstellung und ein umfassender Offline-Support.