Vom 05. bis zum 09. März 2013 öffnet die CeBIT, die Leitmesse der digitalen Welt, ihre Tore. Als Premiumhersteller der Informationsplattform nscale ist auch die Ceyoniq Technology GmbH mit von der Partie (ECM Solutions Park, Halle 3, Stand A20 und Gemeinschaftsstand der Fujitsu Technology Solutions GmbH, Halle 7/Public Sector Park). Der Spezialist für das intelligente Informationsmanagement stellt innovative Neu- und Weiterentwicklungen seiner Lösungen vor. Im Fokus dabei: Informationsaustausch mit Geschäftspartnern auch außerhalb des internen ECM-Systems, nscale-Erweiterungen rund um das E-Mail-Management für die intelligente Automatisierung mit Micosoft Outlook - und eine Vorschau auf Cloud-Dienste, die zukünftig vor allem kleinen und mittelständischen Unternehmen einen einfachen Zugang zu ECM-Technologien ermöglichen.
Informationsaustausch mit nscale 7 vecto
Immer mehr Unternehmen stehen vor der Anforderung, geschäftskritische Daten auch mit ihren Geschäftspartnern unkompliziert zu teilen, ohne dass die Daten selbst die sichere Umgebung des Unternehmens verlassen. Die Informationsplattform nscale 7vecto füllt diese Lücke durch die Möglichkeit, beliebige Daten und Informationen auf dem eigenen ECM-System einfach zu teilen.
Mit dem Aufbau einer sogenannten "Corporate Dropbox" bietet nscale 7vecto eine Lösung, die die Vorteile der Cloud aber auch die Sicherheit des lokalen IT-Systems gewährleistet. "Mit nscale 7 vecto können Firmen nun das ECM-System ihres Unternehmens ganz einfach um die Funktionalität erweitern, beliebige Informationen auch an Geschäftspartner ohne Benutzerkonto auf dem internen ECM-System zu teilen", so Andreas Ahmann, Bereichsleiter Forschung & Entwicklung, Ceyoniq Technology GmbH.
E-Mail Management
Effektives E-Mail Management ist heutzutage ein fester Bestandteil in Unternehmen. Der Markt bietet verschiedene E-Mail Lösungen, die je nach E-Mail Client unterschiedliche Ansprüche abdecken. Insbesondere im ECM- und DMS-Bereich werden zunehmend Funktionen angefragt, die ein E-Mail-Management direkt aus der ECM-Umgebung heraus ermöglichen.
Auf der CeBIT 2013 präsentiert die Ceyoniq Technology GmbH eine Erweiterung der Informationsplattform nscale, mit der ganz einfach eingehende E-Mails intelligent an die gewünschten Ordner oder Geschäftsprozesse weitergeleitet werden können. Wird eine E-Mail an mehrere Empfänger im Unternehmen versandt, so ist für die Mitarbeiter sofort ersichtlich, ob die betreffende Mail bereits im ECM-System abgelegt wurde. So wird die mehrfache Ablage von E-Mails effektiv vermieden. Dabei "lernt" das System die favorisierten Ablageorte und bietet dem Anwender diese bei der Ablage weiterer E-Mails an.
Durch den beschleunigten Ablageprozess wird der Arbeitsalltag der Mitarbeiter enorm erleichtert. Das E-Mail Management mit nscale bietet zudem die automatische Einordnung von E-Mails in intelligente Postfächer. Von großem Vorteil ist die automatische Zuordnung von Informationen aus dem ERP-, ECM- oder CRM-System in der E-Mail. Auf diese Weise stehen dem Mitarbeiter die Daten und Dokumente direkt im E-Mail Client für den unkomplizierten Zugriff direkt zur Verfügung.
nscale in der Cloud
Mit "nscale in der Cloud" stehen demnächst allen Unternehmen die vielfältigen Möglichkeiten der "Wolke" in Kooperation mit den Vorteilen eines intelligenten Informationsmanagement zur Verfügung. So profitieren Firmen nicht nur von der ausgereiften ECM-Technologie, die bisher vor allem größeren Unternehmen vorbehalten blieb. Durch die intuitive Benutzeroberfläche bieten die Lösungen darüber hinaus den schnellen und unkomplizierten Einstieg. Und das ganz ohne die Installations- und Customizing-Aufwände, die eine Inhouse-Lösung erfordern.
Mit "nscale in der Cloud" ist der mobile Zugriff auf sämtliche in der Cloud abgelegte Daten und Dokumente gewährleistet - völlig unabhängig von Zeit und Ort. Ganz einfach über ein Web-fähiges, mobiles Endgerät werden Daten und Dokumente geöffnet, bearbeitet und in nscale abgelegt. "Unser Ziel ist es, eine Cloud-Dienstleistung anzubieten, welche insbesondere dem SMB-Segment (small and medium-sized business) Zugang zu innovativen Cloud-Technologien und Entwicklungen im ECM- und DMS-Bereich ermöglicht", so Andreas Ahmann, Bereichsleiter Forschung & Entwicklung, Ceyoniq Technology GmbH. "nscale in der Cloud bietet dabei die für nscale typische Sicherheit und Rechtskonformität. Durch die standardisierten und automatisierten Prozesse können Unternehmen ihre Kosteneffizienz nachhaltig verbessern."
Rechtssichere Speicherung nach nationalen und internationalen Standards
Das BSI, das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik, hat einige technische Richtlinien für die Speicherung von Informationen herausgegeben. Allen voran die sogenannte "TR-ESOR", die Technische Richtlinie zur Beweiswerterhaltung kryptographisch signierter Dokumente.
Die Ceyoniq Technology GmbH zeigt auf der CeBIT die TR-ESOR konforme Ablage von Informationen. Besonderheit hierbei ist, dass auch Bestandskunden bei Bedarf ihr langjähriges Archivgut nachträglich sehr einfach in die geforderten Formate überführen können, ohne aufwändig Daten migrieren zu müssen.
Zusätzlich arbeitet die Ceyoniq Technology GmbH aktuell daran, auch bei Einführung der TR-RESISCAN (Ersetzendes Scannen) gleich vorne mit dabei zu sein.
Über den aktuellen Neuerungen können Sie sich auf dem Stand der Ceyoniq Technology informieren. Auch im Bereich internationaler Standards hat sich einiges getan: Die strengen Verschlüsselungs- und Datenschutzanforderungen aus dem Umfeld der Kreditkartenbetreiber (PCI-DSS Standard) werden mit der neusten Version der Informationsplattform nscale auf der CeBIT gezeigt.
Informationsaustausch mit nscale 7 vecto
Immer mehr Unternehmen stehen vor der Anforderung, geschäftskritische Daten auch mit ihren Geschäftspartnern unkompliziert zu teilen, ohne dass die Daten selbst die sichere Umgebung des Unternehmens verlassen. Die Informationsplattform nscale 7vecto füllt diese Lücke durch die Möglichkeit, beliebige Daten und Informationen auf dem eigenen ECM-System einfach zu teilen.
Mit dem Aufbau einer sogenannten "Corporate Dropbox" bietet nscale 7vecto eine Lösung, die die Vorteile der Cloud aber auch die Sicherheit des lokalen IT-Systems gewährleistet. "Mit nscale 7 vecto können Firmen nun das ECM-System ihres Unternehmens ganz einfach um die Funktionalität erweitern, beliebige Informationen auch an Geschäftspartner ohne Benutzerkonto auf dem internen ECM-System zu teilen", so Andreas Ahmann, Bereichsleiter Forschung & Entwicklung, Ceyoniq Technology GmbH.
E-Mail Management
Effektives E-Mail Management ist heutzutage ein fester Bestandteil in Unternehmen. Der Markt bietet verschiedene E-Mail Lösungen, die je nach E-Mail Client unterschiedliche Ansprüche abdecken. Insbesondere im ECM- und DMS-Bereich werden zunehmend Funktionen angefragt, die ein E-Mail-Management direkt aus der ECM-Umgebung heraus ermöglichen.
Auf der CeBIT 2013 präsentiert die Ceyoniq Technology GmbH eine Erweiterung der Informationsplattform nscale, mit der ganz einfach eingehende E-Mails intelligent an die gewünschten Ordner oder Geschäftsprozesse weitergeleitet werden können. Wird eine E-Mail an mehrere Empfänger im Unternehmen versandt, so ist für die Mitarbeiter sofort ersichtlich, ob die betreffende Mail bereits im ECM-System abgelegt wurde. So wird die mehrfache Ablage von E-Mails effektiv vermieden. Dabei "lernt" das System die favorisierten Ablageorte und bietet dem Anwender diese bei der Ablage weiterer E-Mails an.
Durch den beschleunigten Ablageprozess wird der Arbeitsalltag der Mitarbeiter enorm erleichtert. Das E-Mail Management mit nscale bietet zudem die automatische Einordnung von E-Mails in intelligente Postfächer. Von großem Vorteil ist die automatische Zuordnung von Informationen aus dem ERP-, ECM- oder CRM-System in der E-Mail. Auf diese Weise stehen dem Mitarbeiter die Daten und Dokumente direkt im E-Mail Client für den unkomplizierten Zugriff direkt zur Verfügung.
nscale in der Cloud
Mit "nscale in der Cloud" stehen demnächst allen Unternehmen die vielfältigen Möglichkeiten der "Wolke" in Kooperation mit den Vorteilen eines intelligenten Informationsmanagement zur Verfügung. So profitieren Firmen nicht nur von der ausgereiften ECM-Technologie, die bisher vor allem größeren Unternehmen vorbehalten blieb. Durch die intuitive Benutzeroberfläche bieten die Lösungen darüber hinaus den schnellen und unkomplizierten Einstieg. Und das ganz ohne die Installations- und Customizing-Aufwände, die eine Inhouse-Lösung erfordern.
Mit "nscale in der Cloud" ist der mobile Zugriff auf sämtliche in der Cloud abgelegte Daten und Dokumente gewährleistet - völlig unabhängig von Zeit und Ort. Ganz einfach über ein Web-fähiges, mobiles Endgerät werden Daten und Dokumente geöffnet, bearbeitet und in nscale abgelegt. "Unser Ziel ist es, eine Cloud-Dienstleistung anzubieten, welche insbesondere dem SMB-Segment (small and medium-sized business) Zugang zu innovativen Cloud-Technologien und Entwicklungen im ECM- und DMS-Bereich ermöglicht", so Andreas Ahmann, Bereichsleiter Forschung & Entwicklung, Ceyoniq Technology GmbH. "nscale in der Cloud bietet dabei die für nscale typische Sicherheit und Rechtskonformität. Durch die standardisierten und automatisierten Prozesse können Unternehmen ihre Kosteneffizienz nachhaltig verbessern."
Rechtssichere Speicherung nach nationalen und internationalen Standards
Das BSI, das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik, hat einige technische Richtlinien für die Speicherung von Informationen herausgegeben. Allen voran die sogenannte "TR-ESOR", die Technische Richtlinie zur Beweiswerterhaltung kryptographisch signierter Dokumente.
Die Ceyoniq Technology GmbH zeigt auf der CeBIT die TR-ESOR konforme Ablage von Informationen. Besonderheit hierbei ist, dass auch Bestandskunden bei Bedarf ihr langjähriges Archivgut nachträglich sehr einfach in die geforderten Formate überführen können, ohne aufwändig Daten migrieren zu müssen.
Zusätzlich arbeitet die Ceyoniq Technology GmbH aktuell daran, auch bei Einführung der TR-RESISCAN (Ersetzendes Scannen) gleich vorne mit dabei zu sein.
Über den aktuellen Neuerungen können Sie sich auf dem Stand der Ceyoniq Technology informieren. Auch im Bereich internationaler Standards hat sich einiges getan: Die strengen Verschlüsselungs- und Datenschutzanforderungen aus dem Umfeld der Kreditkartenbetreiber (PCI-DSS Standard) werden mit der neusten Version der Informationsplattform nscale auf der CeBIT gezeigt.
