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- Verbindung von DMS mit kollaborativen Elementen
- nscale ermöglicht effiziente Zusammenarbeit über Teamspaces
- Groupware-Funktionen integriert
Mitarbeiter vernetzen, den Informationsaustausch und das Wissensmanagement unter Einbeziehung moderner Kommunikationsmethoden optimieren: Social Collaboration gewinnt im Alltag vieler Unternehmen immer mehr an Bedeutung. Doch häufig mangelt es an praxistauglichen Anwendungen, die eine effektive Zusammenarbeit ermöglichen. Die Ceyoniq Technology GmbH hat die hierfür notwendigen Funktionen in der neuen Version ihres Informationsmanagementsystems nscale ausgebaut.
"Die interne Kommunikation vieler Unternehmen läuft noch immer zu einem wesentlichen Teil über E-Mails. Doch das bringt diverse Nachteile mit sich", sagt Ceyoniq-Entwicklungsleiter Andreas Ahmann. So sei diese Form der Kommunikation nicht nur zeitaufwändig, sondern im Regelfall auch ausschließlich bilateral. Ergebnisse können der Belegschaft, zuständigen Abteilungen oder ausgewählten Teammitgliedern nicht strukturiert und vor allem themenbezogen zugänglich gemacht werden. "Die heute noch verbreiteten Verfahrensweisen sind im höchsten Maße ineffizient", betont Ahmann.
Das zugrundeliegende Problem: "Passende Lösungen, die die für effektive Social Collaboration notwendigen Funktionalitäten mit denen eines Enterprise Content Management Systems effektiv verbinden, sind bislang noch nicht in zufriedenstellender Form am Markt vorhanden", erläutert Ahmann. Genau an diesem Punkt setze Ceyoniq mit nscale an. Die Plattform werde sukzessive zu einem Informationsmanagementsystem mit prozessorientierten, integrierten Social-Collaboration-Funktionen weiterentwickelt.
Erste Schritte in diese Richtung hat das Unternehmen bereits vor einigen Jahren mit der Integration des Outlook Social Connectors (OSC) in nscale unternommen. Darüber hinaus lassen sich in nscale über so genannte Public Links wie Dropbox und ownCloud Inhalte unkompliziert teilen sowie RSS-Feeds abonnieren. Groupware-Funktionen ermöglichen außerdem die intelligente Integration von Kalender- und Kontakt-Inhalten.
Mit der aktuellen nscale-Version 7.6 können Nutzer zudem dynamische Teamspaces einrichten, die das gemeinsame Arbeiten an Projekten unterstützen. Das Kollaborations-Tool ermöglicht es, dass Mitglieder einer Projektgruppe bestimmte Ordner frei benutzen, andere diese aber nicht einsehen können. Anwender können selbständig dynamische Gruppenordner erstellen und diese pflegen. Der zentrale Vorteil ist dabei, dass Dokumente innerhalb der Teamspaces auch temporär anderen Berechtigungen unterliegen können.
Im Kern geht es laut Ahmann darum, die richtigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort zur Verfügung zu stellen - sie also themengebunden mit den Geschäftsprozessen zu verknüpfen. Zusätzlich können Dokumente und Ordner bei Bedarf mit Personen außerhalb des Unternehmens geteilt werden, zum Beispiel mit Lieferanten oder um Kunden Inhalte zur Verfügung zu stellen. Somit wird der fachliche Bezug zwischen der Information, dem Prozess und der thematisch relevanten Mitarbeiterkommunikation hergestellt. "Dies ist für eine sinnvolle, optimale Nutzung entscheidend", sagt Ahmann.
Weitere Informationen unter: www.ceyoniq.com
- Verbindung von DMS mit kollaborativen Elementen
- nscale ermöglicht effiziente Zusammenarbeit über Teamspaces
- Groupware-Funktionen integriert
Mitarbeiter vernetzen, den Informationsaustausch und das Wissensmanagement unter Einbeziehung moderner Kommunikationsmethoden optimieren: Social Collaboration gewinnt im Alltag vieler Unternehmen immer mehr an Bedeutung. Doch häufig mangelt es an praxistauglichen Anwendungen, die eine effektive Zusammenarbeit ermöglichen. Die Ceyoniq Technology GmbH hat die hierfür notwendigen Funktionen in der neuen Version ihres Informationsmanagementsystems nscale ausgebaut.
"Die interne Kommunikation vieler Unternehmen läuft noch immer zu einem wesentlichen Teil über E-Mails. Doch das bringt diverse Nachteile mit sich", sagt Ceyoniq-Entwicklungsleiter Andreas Ahmann. So sei diese Form der Kommunikation nicht nur zeitaufwändig, sondern im Regelfall auch ausschließlich bilateral. Ergebnisse können der Belegschaft, zuständigen Abteilungen oder ausgewählten Teammitgliedern nicht strukturiert und vor allem themenbezogen zugänglich gemacht werden. "Die heute noch verbreiteten Verfahrensweisen sind im höchsten Maße ineffizient", betont Ahmann.
Das zugrundeliegende Problem: "Passende Lösungen, die die für effektive Social Collaboration notwendigen Funktionalitäten mit denen eines Enterprise Content Management Systems effektiv verbinden, sind bislang noch nicht in zufriedenstellender Form am Markt vorhanden", erläutert Ahmann. Genau an diesem Punkt setze Ceyoniq mit nscale an. Die Plattform werde sukzessive zu einem Informationsmanagementsystem mit prozessorientierten, integrierten Social-Collaboration-Funktionen weiterentwickelt.
Erste Schritte in diese Richtung hat das Unternehmen bereits vor einigen Jahren mit der Integration des Outlook Social Connectors (OSC) in nscale unternommen. Darüber hinaus lassen sich in nscale über so genannte Public Links wie Dropbox und ownCloud Inhalte unkompliziert teilen sowie RSS-Feeds abonnieren. Groupware-Funktionen ermöglichen außerdem die intelligente Integration von Kalender- und Kontakt-Inhalten.
Mit der aktuellen nscale-Version 7.6 können Nutzer zudem dynamische Teamspaces einrichten, die das gemeinsame Arbeiten an Projekten unterstützen. Das Kollaborations-Tool ermöglicht es, dass Mitglieder einer Projektgruppe bestimmte Ordner frei benutzen, andere diese aber nicht einsehen können. Anwender können selbständig dynamische Gruppenordner erstellen und diese pflegen. Der zentrale Vorteil ist dabei, dass Dokumente innerhalb der Teamspaces auch temporär anderen Berechtigungen unterliegen können.
Im Kern geht es laut Ahmann darum, die richtigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort zur Verfügung zu stellen - sie also themengebunden mit den Geschäftsprozessen zu verknüpfen. Zusätzlich können Dokumente und Ordner bei Bedarf mit Personen außerhalb des Unternehmens geteilt werden, zum Beispiel mit Lieferanten oder um Kunden Inhalte zur Verfügung zu stellen. Somit wird der fachliche Bezug zwischen der Information, dem Prozess und der thematisch relevanten Mitarbeiterkommunikation hergestellt. "Dies ist für eine sinnvolle, optimale Nutzung entscheidend", sagt Ahmann.
Weitere Informationen unter: www.ceyoniq.com
