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ZF Friedrichshafen AG setzt auf Océ Document Technologies

Wieder ein Erfolg für Invoice CENTER

(PresseBox) (Konstanz, )
Künftig realisiert auch der Automobilzulieferer ZF Friedrichshafen AG automatisierte Rechnungserfassung mit einer Lösung von Océ Document Technologies : Die Daten der eingehenden Rechnungen werden von Invoice CENTER für SAP gelesen und interpretiert.
Mit Invoice CENTER will ZF Friedrichshafen die Arbeitsabläufe in der Kreditorenbuchhaltung optimieren. An den deutschen Standorten des Konzerns fallen jährlich rund 1,2 Millionen Rechnungen an, deren Bearbeitung nur mit erheblichem personellem und zeitlichem Aufwand erfolgt und zudem oft wenig transparent ist.
Mit der Lösung von Océ Document Technologies werden in der Zwischenausbaustufe bis Ende 2005 rund 400.000 Belege pro Jahr erfasst, gelesen, interpretiert und angewiesen. Weitere Installationen sind für die Jahre 2006 und 2007 geplant. Projektstart ist im September 2004 an den Standorten Friedrichshafen und Schweinfurt.
Invoice CENTER erfüllt alle von ZF gestellten Systemanforderungen. Hierzu zählen besonders die umfassende Integration der Software in den SAP-Workflow, der alle Schritte steuert, und die sehr gute Qualität der Erkennungsergebnisse. Dass die offenen Schnittstellen des Systems eine individuelle, an die Bedürfnisse von ZF angepasste Programmierung erlauben, unterstützte die Entscheidung zugunsten von Invoice CENTER.
Invoice CENTER für SAP ist eine Lösung von Océ Document Technologies zur automatischen Rechnungsbearbeitung und eignet sich besonders für Unternehmen, die bereits ein SAP-R/3-System und SAP-Workflow einsetzen oder planen, diese einzuführen. Das Softwaresystem besteht aus zwei Workflows: Der Capture-Workflow erfasst mithilfe der Dokumenten-Analyse-Software DOKuStar die Rechnungsdaten. Der Input-Workflow steuert die Übernahme der ermittelten Daten in das SAP-System und gleicht sie gegen die SAP-Daten ab

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Captaris Document Technologies GmbH ist Branchenführer und kompetenter Partner auf dem Gebiet des Input-Managements und der Optimierung von Geschäftsprozessen. Das Unternehmen agiert als Global Player und ist Spezialist für die Entwicklung von Kerntechnologien und Produkten im Bereich Dokumentenscanning, Dokumentenklassifikation, Zeichenerkennung und der inhaltlichen Erschließung von Dokumenten. Dank seiner innovativen Produkte und einem Team erfahrener Experten ist Captaris Document Technologies GmbH ein weltweit gefragter Anbieter von Dokumententechnologien. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Konstanz beschäftigt derzeit rund 180 Mitarbeiter. www.captaris-dt.com.

Captaris Document Technologies ist das internationale Kompetenzzentrum für Datenerfassungslösungen von Captaris Inc., einem der führenden Anbieter von Softwareprodukten zur Automatisierung von dokumentzentrierten Geschäftsprozessen. Das Produktportfolio von Captaris umfasst u. a. die Lösungen RightFax®, Captaris Workflow, Alchemy und FaxPress. Zu den Kunden von Captaris gehören sämtliche Unternehmen von Fortune 100 und zahlreiche von Global 2000. Das 1982 gegründete Unternehmen hat seinen Firmensitz in Bellevue, Washington, USA und wird an der NASDAQ-Börse unter dem Symbol CAPA gehandelt. www.captaris.com

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