Mit der neuen pdfMachine Pro lassen sich diese Dokumente nun völlig unproblematisch bearbeiten und per E-Mail – auch personalisiert als Serienbrief – sicher durch die Signierfunktion versenden. Dabei bleibt die Anwendung sehr einfach. Nach der Installation wird pdfMachine Pro wie ein herkömmlicher Drucker genutzt. Private und geschäftliche Anwender können jegliches digitale Dokument mit wenigen Klicks in das PDF-Format umwandeln. Dabei müssen sie ihr aktuell geöffnetes Programm nicht verlassen, sondern wählen über die Option „drucken“ einfach die „Broadgun pdfMachine Pro“ aus. So lassen sich eines oder auch mehrere Dokumente auf einmal plattformübergreifend als E-Mail versenden. Kunden und Geschäftspartner erhalten 100%ige Kopien der Dokumente bequem elektronisch zugestellt.
Digitales Briefpapier + individuelle Signatur
Vor dem Versand von Dokumenten lässt sich in den Einstellungen von pdfMachine Pro nun auch eine elektronische Signatur erstellen, gestalten und auf das PDF-Dokument aufbringen. Besonders die einfache Bedienung macht es Freiberuflern sowie kleineren und mittelständische Unternehmen leicht, die elektronische Signatur einzuführen.
Ihnen steht damit auch für geschäftskritische Transaktionen der kostengünstige E-Mail-Versand zur Verfügung.
Ergänzt wird diese Funktion unter anderem von der Möglichkeit, digitales Briefpaper als PDF-Datei zu hinterlegen, so dass Geschäftsdokumente auch so beim E-Mail-Empfänger ankommen, wie das im Unternehmen gewünscht wird.
Serienbrieffunktion
Darüber hinaus umfasst pdfMachine Pro nun die Funktion des Moduls pdfMachine Serienbrief. Damit lassen sich auch personalisierte Briefe, Einladungen, Angebote etc. automatisiert als Serienbriefdokument im PDF-Format versenden. Das erleichtert nicht nur unternehmensweit den Postversand per E-Mail, sondern spart zusätzlich wertvolle Zeit bei der Vorbereitung von E-Mailing-Aktionen. So lassen sich zum Beispiel die in den nächsten Wochen anstehende Aussendungen der weihnachtlich gestalteten Postkarten personalisiert als PDF-Datei an Geschäftspartner vornehmen.
pdfMachine Pro kostenlos testen / Preise
Das neue Produktpaket steht zum kostenlosen Test samt Handbuch im Internet als Download zur Verfügung.
Die pdfMachine Pro kostet 129 EUR (incl. MwSt. 149,64 EUR) und kann sowohl direkt im Internet Shop als auch telefonisch und per Fax geordert werden. Netzwerklizenzpreise auf Anfrage. Das Upgrade von pdfMachine auf pdfMachine Pro ist für 89 EUR (inkl. MwSt. 103,24 EUR) erhältlich.
Über das PDF-Format
PDF (Portable Document Format) ist ein Dateiformat, das geschaffen wurde, um Dokumente plattformübergreifend auf beliebigen Rechnern in gleicher Weise darzustellen. Es ist das gängige Format für aufwendig gestaltete Dokumente, die farbig und ausdrucksstark sind und ähnliche Qualitäten wie ein fertig gedrucktes Hochglanzprospekt bieten.
Über die pdfMachine
Mit dem Softwaretool pdfMachine können private und geschäftliche Anwender jegliches digitale Dokument mit wenigen Klicks in das universelle und unveränderbare PDF-Format umwandeln und eines oder auch mehrere Dokumente auf einmal plattformübergreifend als E-Mail versenden. Kunden und Geschäftspartner erhalten 100%ige Kopien der Dokumente bequem elektronisch zugestellt.