Mit der neuen Version 11.03 der pdfMachine bietet die Firma Broadgun Software jetzt eine erweiterte Parametersteuerung an, mit der sich eine Fülle von Abläufen und Funktionen voll automatisieren lassen. Außerdem wird damit die komplette Integration der pdfMachine in so gut wie jede Software möglich.
Die pdfMachine ist eine professionelle und kostengünstige Softwarelösung zur Erstellung und Handhabung von pdf-Dokumenten, mit der auf einem PC erstellte elektronische Dokumente ganz einfach in das pdf-Format überführt und aus der jeweiligen Anwendung heraus auch elektronisch versendet werden können. Durch die mit der Version 11 überarbeiteten und erweiterten Parametersteuerung lässt sich die pdfMachine nun vollständig z.B. in ERP Software, Warenwirtschaftslösungen oder auch technischen und branchenspezifischen Systemlandschaften integrieren. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um Programme und Lösungen von SAP, Navision, MS Business Solutions, Sage, Lexware, Nemetschek, oder Autocad handelt.
Das Funktionsprinzip ist einfach: Innerhalb des Dokumententextes werden Parameter eingebettet, die von der pdfMachine bei der Verarbeitung ausgelesen und in Aktionen umgesetzt werden. Bei den Parametern handelt es sich um festgelegte Zeichenfolgen, die auf der Perl Compatible Regular Expressions (kurz PCRE) Technologie basieren. Damit lassen sich eine Vielzahl von Abläufen und Aktionen vollautomatisch steuern, ohne das der Anwender seine gewohnte Arbeitsumgebung verlassen muss oder überhaupt etwas davon mitbekommt. Diese Parameter können im Dokument verbleiben oder werden wahlweise nach der Bearbeitung durch die pdfMachine gelöscht.
Am Beispiel Navision wird deutlich, was die Parametersteuerung kann:
Wenn beispielsweise ein Angebot oder eine Rechnung erstellt und per E-Mail an den Empfänger versendet werden soll, geschieht dies per Knopfdruck im direkten Versand aus Navision heraus. Der Anwender muss sich um nichts weiteres kümmern. Mit den Parametern lässt sich zum Beispiel steuern, ob während des Konvertierungsvorganges ein bestimmter Briefbogen und eine digitale Signatur eingemischt wird. Auch das automatische Abspeichern des Belegs in ein vordefiniertes Verzeichnis oder Archiv ist möglich. Danach erfolgt der Versand automatisiert per E-Mail, da die pdfMachine die Adresse des Rechnungsempfängers sowie den in der E-Mail verwendeten Text aus dem ERP-System – hier Navision – erhält. Ganz neu ist die Möglichkeit, mit dem neuen "Splitt" Parameter innerhalb eines einzigen Druckstroms, etwa bei einem Rechnungslauf am Ende des Monats an viele Kunden, auf die beschriebene Art und Weise die Rechnungen an die unterschiedlichen Empfänger zu schicken.
„Mit der Aktivierung der Parametersteuerung in den Optionen der pdfMachine steht dem Anwender und Administrator ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Abläufen in Verbindung mit beliebigen anderen Softwaresystemen zur Verfügung“, verdeutlicht Frank Hermes von Broadgun Software. „An diesem Beispiel wird deutlich, was wir unter dem Thema „PDF“ verstehen, nämlich die sinnvolle Integration eines technischen Standards in tägliche Büroabläufe.“
Preis
Eine kostenlose voll funktionsfähige Demoversion steht unter www.broadgun.de zum Download zur Verfügung. Eine Einzelplatzversion kostet 59,00 € (68,44 € inkl. MwSt) und beinhaltet bereits die Parameterfunktion.
Die pdfMachine ist eine professionelle und kostengünstige Softwarelösung zur Erstellung und Handhabung von pdf-Dokumenten, mit der auf einem PC erstellte elektronische Dokumente ganz einfach in das pdf-Format überführt und aus der jeweiligen Anwendung heraus auch elektronisch versendet werden können. Durch die mit der Version 11 überarbeiteten und erweiterten Parametersteuerung lässt sich die pdfMachine nun vollständig z.B. in ERP Software, Warenwirtschaftslösungen oder auch technischen und branchenspezifischen Systemlandschaften integrieren. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um Programme und Lösungen von SAP, Navision, MS Business Solutions, Sage, Lexware, Nemetschek, oder Autocad handelt.
Das Funktionsprinzip ist einfach: Innerhalb des Dokumententextes werden Parameter eingebettet, die von der pdfMachine bei der Verarbeitung ausgelesen und in Aktionen umgesetzt werden. Bei den Parametern handelt es sich um festgelegte Zeichenfolgen, die auf der Perl Compatible Regular Expressions (kurz PCRE) Technologie basieren. Damit lassen sich eine Vielzahl von Abläufen und Aktionen vollautomatisch steuern, ohne das der Anwender seine gewohnte Arbeitsumgebung verlassen muss oder überhaupt etwas davon mitbekommt. Diese Parameter können im Dokument verbleiben oder werden wahlweise nach der Bearbeitung durch die pdfMachine gelöscht.
Am Beispiel Navision wird deutlich, was die Parametersteuerung kann:
Wenn beispielsweise ein Angebot oder eine Rechnung erstellt und per E-Mail an den Empfänger versendet werden soll, geschieht dies per Knopfdruck im direkten Versand aus Navision heraus. Der Anwender muss sich um nichts weiteres kümmern. Mit den Parametern lässt sich zum Beispiel steuern, ob während des Konvertierungsvorganges ein bestimmter Briefbogen und eine digitale Signatur eingemischt wird. Auch das automatische Abspeichern des Belegs in ein vordefiniertes Verzeichnis oder Archiv ist möglich. Danach erfolgt der Versand automatisiert per E-Mail, da die pdfMachine die Adresse des Rechnungsempfängers sowie den in der E-Mail verwendeten Text aus dem ERP-System – hier Navision – erhält. Ganz neu ist die Möglichkeit, mit dem neuen "Splitt" Parameter innerhalb eines einzigen Druckstroms, etwa bei einem Rechnungslauf am Ende des Monats an viele Kunden, auf die beschriebene Art und Weise die Rechnungen an die unterschiedlichen Empfänger zu schicken.
„Mit der Aktivierung der Parametersteuerung in den Optionen der pdfMachine steht dem Anwender und Administrator ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Abläufen in Verbindung mit beliebigen anderen Softwaresystemen zur Verfügung“, verdeutlicht Frank Hermes von Broadgun Software. „An diesem Beispiel wird deutlich, was wir unter dem Thema „PDF“ verstehen, nämlich die sinnvolle Integration eines technischen Standards in tägliche Büroabläufe.“
Preis
Eine kostenlose voll funktionsfähige Demoversion steht unter www.broadgun.de zum Download zur Verfügung. Eine Einzelplatzversion kostet 59,00 € (68,44 € inkl. MwSt) und beinhaltet bereits die Parameterfunktion.
