pdfOffice Pro ist eine einfach zu bedienende Softwarelösung, die sämtliche Formularfunktionalitäten beinhaltet, die der kostenlos erhältliche und weit verbreitete Acrobat Reader® verarbeiten kann. Auf einfache Weise können damit interaktive und professionelle Formulare erstellt werden, die ein Anwender am Bildschirm elektronisch ausfüllen und drucken kann – mit allen Vorteilen, die das PDF Datenformat bietet.
Zu diesen Vorteilen gehört, dass die Formulare auf jedem Arbeitsplatz einheitlich angezeigt und bearbeitet werden können, ohne dass Anwender die Vorlagen verändern können. Ein Formulareditor sorgt für die einfache graphische Erstellung von Formularfeldern oder Texten und die problemlose Positionierung von Grafiken. Außerdem lassen sich beliebige Hintergründe verwenden – vom Briefpapier bis hin zu eingescannten Formularen, die als Vorlage für die elektronischen Pendants dienen können. Einmal erstellte Dokumente können in pdfOffice Pro jederzeit wieder geändert oder ergänzt werden.
Das Programm arbeitet dabei wie Microsoft Word®. Wie von dort gewohnt kann der Anwender Texte eingeben, formatieren und frei positionieren, Hintergrundbilder laden und Formularfelder verschiedenster Funktionalität per Mausklick zeichnen. Mit der neuen Version können nun nicht nur Formulare einfach und schnell erstellt werden - auch bereits bestehende PDF Dokumente und Formulare lassen sich einlesen und editieren! Dabei bleiben die Formularfelder erhalten und können mit wenigen Mausklicks mit neuen Eigenschaften oder Berechnungen versehen werden. Die Software speichert die Dokumente nicht nur als PDF-Datei, sondern legt sie zugleich in einem eigenen Format ab, dem so genannten .OFD (Office Formular Daten). Dies stellt sicher, dass die Vorlagen bei Bedarf geändert, ergänzt oder weiter verarbeitet werden können.