PresseBox
Pressemitteilung BoxID: 496638 (bpi solutions gmbh & co. kg)
  • bpi solutions gmbh & co. kg
  • Krackser Str. 12
  • 33659 Bielefeld
  • http://www.bpi-solutions.de
  • Ansprechpartner
  • Hans Kemeny
  • +49 (451) 2843-63

bpi solutions realisiert Archivintegration bei Möbelfabrik Rudolf

(PresseBox) (Bielefeld, ) Möbelfabrik Fr. Rudolf & Sohn GmbH+Co. KG hat sich für die Einführung der DMS- und Archivlösung dg hyparchive entschieden. bpi solutions wurde mit der Implementierung beauftragt sowie der Integration der branchenspezifischen ERP-Lösung von HOMAG eSOLUTION GmbH.

Das 1895 gegründete Familienunternehmen Möbelfabrik Fr. Rudolf & Sohn GmbH+Co. KG wird heute in vierter Generation vom Urenkel des Gründers geführt. Der Schwerpunkt liegt auf der Produktion von Systemmöbeln sowie der schnellen, kundenindividuellen und flexiblen Fertigung von Küchen und Bädern. Großen Wett legt das Unternehmen auf interne Qualifizierung und handwerkliche Ausbildung in der hauseigenen Lehrwerkstatt. Der Vertrieb erfolgt heute über den Einrichtungsfachhandel in ganz Deutschland und den angrenzenden Ländern.

Möbelfabrik Rudolf hat bpi solutions mit der unternehmensweiten Einführung der DMS- und Archivlösung dg hyparchive beauftragt. Ausschlaggebend für die Entscheidung war der tiefe Integrationsgrad von dg hyparchive in die ERP-Branchenlösung Lignos, sowie die einfache Anbindung weiterer Systeme an die Dokumenten Management- und Archivlösung.
Die vollständige Integration der Archivlösung dg hyparchive in die ERP-Anwendung von HOMAG eSOLUTION ermöglicht die Übernahme der auftragsbezogenen Daten direkt aus dem ERP-System ins Archiv. Ausgehende Dokumente werden jetzt archiviert, eingehende Papiere gescannt und mit dem kaufmännischen Vorgang verknüpft. Die Anwender können einfach aus der Bedieneroberfläche von Lignos, der zentralen Anwendung bei Möbelfabrik Rudolf, die Archivanfrage nach gesuchten Dokumenten stellen.

Das Ziel bei Möbelfabrik Rudolf, die Verwaltung der verschiedensten Dokumente besser zu strukturieren, ist erreicht. Ganz nebenbei bringt der Einsatz der DMS- und Archivlösung dg hyparchive mehr Transparenz in die Geschäftsprozesse und wirkt beschleunigend auf den gesamten Tagesablauf in der Verwaltung. So bleibt bei Möbelfabrik Rudolf mehr Zeit, sich um die Kundenwünsche zu kümmern.

bpi solutions gmbh & co. kg

Die bpi solutions gmbh & co. kg, Software- und Beratungshaus in Bielefeld, unterstützt ihre Kunden seit 20 Jahren erfolgreich mit einem unternehmensübergreifenden Lösungskonzept von einfach zu bedienender Standardsoftware und branchenorientierten Lösungen in der Möbelindustrie, Logistik und anderen Branchen. Das Leistungsspektrum reicht von der Beratung, über die Konzeption und die Entwicklung bis zur Integration neuer Anwendungen. Schwerpunkte sind die Optimierung und Automatisierung der Geschäftsprozesse in Marketing, Verkauf und Service. Grundlage sind die eigenen Produkte und Lösungen in den Bereichen Customer Relationship Management, Cross Media Publishing, Supplier Relationship Management und integrierten Portallösungen. Die Lösungen helfen schnelle Kommunikationswege aufzubauen und umfassende Informationen sowohl dem Innen- und Außendienst als auch Kunden, Lieferanten und Partnern zur Verfügung zustellen.
Darüber hinaus ist bpi solutions als Systemintegrator in den Bereichen Geschäftsprozessintegration, Dokumenten Management und Archivierung tätig. Ausgangspunkt sind die Standardtechnologien der führenden Hersteller wie dataglobal GmbH, Insiders Technologies GmbH, INSPIRE TECHNOLOGIES GMBH, OPTIMAL SYSTEMS GmbH, die nicht nur IT-Systeme integrieren, sondern auch die Geschäftsprozessmodellierung ermöglichen, Prozesse überwachen und Ergebnisse auswerten, sowie Echtzeitinformationen zur Optimierung der Geschäftsprozesse zur Verfügung stellen. Durch innovative Prozessintegration, effektives Datenmanagement und revisionssicheres Archivieren erreichen Unternehmen signifikante Effizienzsteigerungen und sichern durch vorausschauendes Handeln ihren Wettbewerbsvorsprung.