PresseBox
Pressemitteilung BoxID: 188659 (bpi solutions gmbh & co. kg)
  • bpi solutions gmbh & co. kg
  • Krackser Str. 12
  • 33659 Bielefeld
  • http://www.bpi-solutions.de
  • Ansprechpartner
  • Henning Kortkamp
  • +49 (521) 9401-0

bpi solutions führt unternehmensweite E-Mailarchivierung bei Mitsubishi HiTec Paper ein

(PresseBox) (Bielefeld, ) Mitsubishi HiTec Paper Bielefeld, führender Hersteller gestrichener Papiere, hat bpi solutions mit der unternehmensweiten Einführung der E-Mailarchivierung GFT inboxx beauftragt.

Mitsubishi HiTec Paper Bielefeld – einer der führenden Hersteller für Spezialpapiere weltweit – verbindet das Know-how erstklassiger Papiermacher mit einer einzigartigen technischen Ausrüstung. Unterstützt durch stetige Produktentwicklung, konsequente Marktorientierung, weltweiten Vertrieb und modernste Logistik ist dies ein Garant für Innovation und Fortschritt. Als Tochterunternehmen der japanischen Mitsubishi Paper Mills und Mitglied der Mitsubishi-Gruppe profitiert das Unternehmen nicht nur von einem exzellenten internationalen Vertriebsnetz, sondern auch von der Zusammenarbeit im Bereich Forschung + Entwicklung, Service und Logistik. Gleichzeitig hat sich das Unternehmen die Flexibilität eines mittelständischen Unternehmens bewahrt – zum Vorteil der Kunden.

E-Mail ist heute ein derart wichtiger Bestandteil aller Geschäftsprozesse bei Mitsubishi HiTec Paper Bielefeld GmbH, dass es ausgeschlossen ist, ohne die Archivierung von E-Mails auszukommen. Daher hat sich das Unternehmen entschieden die E-Mailarchivierung GFT inboxx einzuführen und bpi solutions beauftragt das bestehende Archivsystem GFT hyparchiv zu erweitern. Entscheidend für die Wahl von GFT inboxx ist das breite Spektrum an E-Mail- und Dokumenten-Management-Funktionen, die vordefinierten E-Mail-Archivierungs-Policies und das unkomplizierte Archivierungskonzept von GFT inboxx, dass für eine problemlose Anwendung sorgt.

Die kombinierte Lösung aus GFT hyparchiv und GFT inboxx, bei der sowohl das Dateisystem als auch die E-Mail-Archivierung unterstützt werden, ermöglicht ein zukunftsfähiges einheitliches Archivierungskonzept, bei dem alle Ablagesysteme bei Mitsubishi HiTec Paper Bielefeld GmbH wie z.B. für Dokumente, E-Mail und SAP-Daten integriert sind.

Mitsubishi HiTec Paper Bielefeld GmbH setzt mit GFT inboxx einen unternehmensweiten Standard bei der Archivierung der elektronischen Korrespondenz. Sowohl die eingehenden als auch die ausgehenden E-Mails und deren Anhänge werden sicher gespeichert und mit Hilfe regelbasierender Kriterien archiviert. Jede E-Mail wird auf einen Link von 2 KB reduziert, und überflüssige Kopien von Anhängen werden entfernt. Die abgelegten Informationen werden mit der intelligenten Volltext-Suche von inboxx schnell wiedergefunden und bei Bedarf auf Knopfdruck wiederhergestellt. Mitsubishi HiTec Paper Bielefeld GmbH stellt mit dem Einsatz der E-Mailarchivierung sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen in Bezug auf die Aufbewahrung von E-Mails gewährleitet sind und schafft gleichzeitig mehr Transparenz in der E-Mailkommunikation.

bpi solutions gmbh & co. kg

Die bpi solutions gmbh & co. kg, Software- und Beratungshaus in Bielefeld, unterstützt ihre Kunden seit 20 Jahren erfolgreich mit einem unternehmensübergreifenden Lösungskonzept von einfach zu bedienender Standardsoftware und branchenorientierten Lösungen in der Möbelindustrie, Logistik und anderen Branchen. Das Leistungsspektrum reicht von der Beratung, über die Konzeption und die Entwicklung bis zur Integration neuer Anwendungen. Schwerpunkte sind die Optimierung und Automatisierung der Geschäftsprozesse in Marketing, Verkauf und Service. Grundlage sind die eigenen Produkte und Lösungen in den Bereichen Customer Relationship Management, Cross Media Publishing, Supplier Relationship Management und integrierten Portallösungen. Die Lösungen helfen schnelle Kommunikationswege aufzubauen und umfassende Informationen sowohl dem Innen- und Außendienst als auch Kunden, Lieferanten und Partnern zur Verfügung zustellen.
Darüber hinaus ist bpi solutions als Systemintegrator in den Bereichen Geschäftsprozessintegration, Dokumenten Management und Archivierung tätig. Ausgangspunkt sind die Standardtechnologien der führenden Hersteller wie dataglobal GmbH, Insiders Technologies GmbH, INSPIRE TECHNOLOGIES GMBH, OPTIMAL SYSTEMS GmbH, die nicht nur IT-Systeme integrieren, sondern auch die Geschäftsprozessmodellierung ermöglichen, Prozesse überwachen und Ergebnisse auswerten, sowie Echtzeitinformationen zur Optimierung der Geschäftsprozesse zur Verfügung stellen. Durch innovative Prozessintegration, effektives Datenmanagement und revisionssicheres Archivieren erreichen Unternehmen signifikante Effizienzsteigerungen und sichern durch vorausschauendes Handeln ihren Wettbewerbsvorsprung.