Der führende Schlafraumhersteller Mathias Wiemann GmbH & Co. KG hat sich für die Einführung der E-Mailarchivierung inboxx mail durch bpi solutions entschieden. Mit dem Einsatz der E-Mailarchivierung stellt Wiemann die gesetzeskonforme Archivierung sicher und senkt die Kosten für die E-Mailinfrastruktur.
Mathias Wiemann GmbH & Co. KG zählt zu den führenden deutschen Schlafzimmer-Herstellern. In dem mittelständischen Unternehmen aus Georgsmarienhütte werden täglich 400-500 Schlafzimmer an den Möbelfachhandel in Deutschland sowie in die europäischen Exportmärkte geliefert. Mit einer vielseitigen Modellpolitik und den speziellen Segmenten „teilmassiv“ und „Nachbildung“ ist Wiemann eine feste Größe am Markt.
Die zunehmende E-Mailkommunikation besser zu beherrschen, die steigenden Bestimmungen rechts- und revisionssicher umzusetzen und praktikabel in den Arbeitsalltag einzubinden sind die aktuellen Beweggründe für die Einführung der unternehmensweiten E-Mailarchivierung bei Wiemann. Ein weiteres Ziel ist die Entlastung der Mitarbeiter von der unnötigen Verwaltung der E-Mails.
Das breite Spektrum an E-Mail- und Dokumenten-Management-Funktionen, die vordefinierten E-Mail-Archivierungs-Policies sowie das unkomplizierte Archivierungskonzept sorgen für eine bedienerfreundliche Handhabung bei allen Abläufen im Tagesgeschäft. Sowohl die eingehenden als auch die ausgehenden E-Mails und deren Anhänge werden bei Wiemann sicher gespeichert und mit Hilfe regelbasierender Kriterien archiviert. Jede E-Mail wird auf einen Link von 2 KB reduziert und überflüssige Kopien von Anhängen werden entfernt. Die abgelegten Informationen werden mit der intelligenten Volltext-Suche schnell wiedergefunden und bei Bedarf auf Knopfdruck wiederhergestellt.
Der administrative Aufwand spürbar reduziert und die Kosten für die E-Mail-Infrastruktur deutlich gesenkt. Denn bei Wiemann können die Administratoren die gewünschten Parameter für die automatische Archivierung der E-Mails über eine zentrale Administrationsoberfläche konfigurieren und in speziellen Archivierungsprofilen hinterlegen. Damit ist es möglich unterschiedliche Archivierungsbedingungen zentral zu definieren und individuelle Selektionskriterien, Archivierungsintervalle sowie Zugriffsrechte entsprechend den Bedürfnissen der Anwender zu berücksichtigen.
Mit der neuen E-Mailarchivierung wird Wiemann sowohl den rechtlichen als auch den organisatorischen Anforderungen moderner E-Mailkommunikation gerecht.
Mathias Wiemann GmbH & Co. KG zählt zu den führenden deutschen Schlafzimmer-Herstellern. In dem mittelständischen Unternehmen aus Georgsmarienhütte werden täglich 400-500 Schlafzimmer an den Möbelfachhandel in Deutschland sowie in die europäischen Exportmärkte geliefert. Mit einer vielseitigen Modellpolitik und den speziellen Segmenten „teilmassiv“ und „Nachbildung“ ist Wiemann eine feste Größe am Markt.
Die zunehmende E-Mailkommunikation besser zu beherrschen, die steigenden Bestimmungen rechts- und revisionssicher umzusetzen und praktikabel in den Arbeitsalltag einzubinden sind die aktuellen Beweggründe für die Einführung der unternehmensweiten E-Mailarchivierung bei Wiemann. Ein weiteres Ziel ist die Entlastung der Mitarbeiter von der unnötigen Verwaltung der E-Mails.
Das breite Spektrum an E-Mail- und Dokumenten-Management-Funktionen, die vordefinierten E-Mail-Archivierungs-Policies sowie das unkomplizierte Archivierungskonzept sorgen für eine bedienerfreundliche Handhabung bei allen Abläufen im Tagesgeschäft. Sowohl die eingehenden als auch die ausgehenden E-Mails und deren Anhänge werden bei Wiemann sicher gespeichert und mit Hilfe regelbasierender Kriterien archiviert. Jede E-Mail wird auf einen Link von 2 KB reduziert und überflüssige Kopien von Anhängen werden entfernt. Die abgelegten Informationen werden mit der intelligenten Volltext-Suche schnell wiedergefunden und bei Bedarf auf Knopfdruck wiederhergestellt.
Der administrative Aufwand spürbar reduziert und die Kosten für die E-Mail-Infrastruktur deutlich gesenkt. Denn bei Wiemann können die Administratoren die gewünschten Parameter für die automatische Archivierung der E-Mails über eine zentrale Administrationsoberfläche konfigurieren und in speziellen Archivierungsprofilen hinterlegen. Damit ist es möglich unterschiedliche Archivierungsbedingungen zentral zu definieren und individuelle Selektionskriterien, Archivierungsintervalle sowie Zugriffsrechte entsprechend den Bedürfnissen der Anwender zu berücksichtigen.
Mit der neuen E-Mailarchivierung wird Wiemann sowohl den rechtlichen als auch den organisatorischen Anforderungen moderner E-Mailkommunikation gerecht.
