Diese Arbeit kostet viel Zeit und häufig auch Nerven, da sich oft keine oder nur irrelevante Änderungen ergeben. Trotzdem müssen die Portale ständig geprüft werden, es könnte ja sein, dass ...
Hier setzt ALTEGO an. ALTEGO repräsentiert eine innovative Technologie zur Überwachung von Internetportalen. Beispielhafte Anwendungsfälle sind:
- Überwachung von Kundenportalen auf spezifische Änderungen (z.B. neue Kundennormen, neue Web-EDI-Nachrichten) und Bereitstellung zugehöriger Dateien.
- Überwachung von Lieferbedingungen, die online dargestellt werden.
- Prüfung von Listen relevanter Richtlinien und Normen auf Verbandsportalen.
- Überwachung durch externe Dienstleister verwalteter Außenlager mit Bestandsmeldung.
"Anwendungsfälle gibt es in jedem Unternehmen. Gespräche mit Kunden und Interessenten zeigen, dass das Internet bei der Informationsbereitstellung zwischen Unternehmen in allen Branchen immer stärker an Bedeutung gewinnt.", meint Dirk Zöllner, Geschäftsführer der AVENTUM INNOVATIONS GmbH. Weiter führt er aus: "Leider bedeutet dies für den Informationsempfänger häufig, dass er sich regelmäßig auf zahlreichen Portalen anmelden muss. Dies ist mit großem Aufwand verbunden. Die Frustration steigt, wenn der Aufwand umsonst war, da es keine relevanten Änderungen gegeben hat. Im Ergebnis leidet die Sicherheit der Geschäftsprozesse. Kommt es zu Änderungen, werden diese zu spät wahrgenommen, da die Überprüfung der Portale durch viele solcher Frusterlebnisse und wenig Kapazitäten vernachlässigt wird."
Der Nutzen von ALTEGO ist immens: ALTEGO meldet sich am jeweiligen Portal an, sammelt Informationen, registriert Änderungen, lädt zugehörige Informationen herunter und stellt diese in gewünschter Form bereit. Somit ist ohne manuelles Eingreifen zu erkennen, ob es relevante Änderungen gegeben hat. Wenn ja, werden diese aufbereitet und mitgeliefert.
Welche Vorteile bietet ALTEGO also?
- Die zeitaufwändige manuelle Prüfung zahlreicher Portale kann entfallen und entlastet dadurch die verantwortlichen Stellen im Unternehmen.
- Zugewinn an Sicherheit. Die Praxis zeigt, dass die erforderlichen Prüfungen der Portale häufig sehr nachlässig gehandhabt werden. Es fehlt einfach die Zeit.
- Nachgelagerte Prozesse werden durch ALTEGO initiiert. Es reicht häufig nicht aus, eine Änderung in einem Portal zu erkennen. Die gewonnenen Informationen müssen an die verantwortlichen Stellen weitergeleitet werden. ALTEGO kann Informationen per eMail versenden, aber auch Schnittstellen zu Dritt-Systemen füttern oder direkt in Datenbanken schreiben.
Es gibt bereits realisierte Zugriffe auf verschiedene Portale. Und es werden ständig mehr. Auch weiteren individuellen Anforderungen stellt ALTEGO sich gerne.