Enterprise Content Management (ECM) gehört zu den Schlüsseltechnologien, um unstrukturierte Informationen zu organisieren und nutzbar zu machen sowie um Daten, Prozesse und Mitarbeiter zu verbinden. BancTec, einer der größten Hersteller von Standardsoftware für ECM sowie Scannern und Reader/Sortern, bietet sämtliche Technologien, die für unternehmensweites ECM nötig sind. Auf Grundlage der eFIRST® Suite bietet BancTec zahlreiche Lösungen, die das Unternehmen gemeinsam mit Partnern realisiert. Zusammen mit Microsoft hat BancTec jetzt eine Lösung zur effizienten, automatischen Posteingangsbearbeitung entwickelt, die die beiden Unternehmen im Rahmen des Microsoft Competence Centers Enterprise Content Management – cc.ecm – erstmalig auf der CeBIT 2004 zeigen.
Basierend auf der universellen ECM-Plattform von Microsoft sowie den High-End-Technologien von BancTec zur Papierverarbeitung ist die gemeinsame Lösung bereits für mittelständische Unternehmen sinnvoll. Dabei wird eingehende Post zentral gescannt, wobei die BancTec S-Series® Dokumentenscanner eine effiziente Verarbeitung auch von heterogenem Beleggut in hervorragender Qualität ermöglichen. Die innovative Capturing-Software BancTec eFIRST® capture+ klassifiziert Dokumente und erschließt deren Inhalt mit Hilfe modernster Freiform-Technologien. Die auf diese Weise analysierten Dokumente lassen sich daraufhin mit Microsoft SharePoint Portal Server 2003 oder Microsoft Exchange 2003 in den persönlichen Postkorb eines Mitarbeiters automatisch weiterleiten, oder über die universelle Transaktionsplattform Microsoft BizTalk 2004 an verantwortliche Drittsysteme übergeben.
Die Verbindung von BancTec- und Microsoft-Technologien bietet zahlreiche Nutzenpotentiale:
· Die Lösung basiert auf Industriestandards, ist zügig einzuführen und liefert einen schnellen Return-on-Investment (ROI).
· Die frühzeitige Erfassung der Post und aller Eingangrechnungen optimiert die Unternehmensplanung, erhöht die Auskunftsfähigkeit und verbessert die Transparenz von Entscheidungsprozessen, da alle relevanten Informationen sofort zur Verfügung stehen.
Basierend auf der universellen ECM-Plattform von Microsoft sowie den High-End-Technologien von BancTec zur Papierverarbeitung ist die gemeinsame Lösung bereits für mittelständische Unternehmen sinnvoll. Dabei wird eingehende Post zentral gescannt, wobei die BancTec S-Series® Dokumentenscanner eine effiziente Verarbeitung auch von heterogenem Beleggut in hervorragender Qualität ermöglichen. Die innovative Capturing-Software BancTec eFIRST® capture+ klassifiziert Dokumente und erschließt deren Inhalt mit Hilfe modernster Freiform-Technologien. Die auf diese Weise analysierten Dokumente lassen sich daraufhin mit Microsoft SharePoint Portal Server 2003 oder Microsoft Exchange 2003 in den persönlichen Postkorb eines Mitarbeiters automatisch weiterleiten, oder über die universelle Transaktionsplattform Microsoft BizTalk 2004 an verantwortliche Drittsysteme übergeben.
Die Verbindung von BancTec- und Microsoft-Technologien bietet zahlreiche Nutzenpotentiale:
· Die Lösung basiert auf Industriestandards, ist zügig einzuführen und liefert einen schnellen Return-on-Investment (ROI).
· Die frühzeitige Erfassung der Post und aller Eingangrechnungen optimiert die Unternehmensplanung, erhöht die Auskunftsfähigkeit und verbessert die Transparenz von Entscheidungsprozessen, da alle relevanten Informationen sofort zur Verfügung stehen.
