Cardiff, ein Unternehmen der Autonomy-Gruppe und Marktführer für intelligente Lösungen zur Dokumentenverarbeitung, kündigt heute TeleForm Version 10 an. Die Software ist bereits seit fünfzehn Jahren das Standardprodukt im Bereich der Datenerfassung auf Grundlage von Formularen und Papierdokumenten. Die Informationen können jetzt mit TeleForm automatisch klassifiziert, extrahiert und validiert werden. Zuverlässige Daten, Kosteneinsparungen und beschleunigte Geschäftsprozesse sind die Vorteile für den Anwender. Die neue Version 10 führt verschiedene Daten auf einer einzigen Plattform zusammen. Die Informationen können dabei aus einem zentralen Dokument oder aber aus verteilten Quellen stammen. Die Software verarbeitet sowohl strukturierte als auch nur teilweise oder gar nicht strukturierte Daten. Zusätzlich erfüllt TeleForm v10 mit seinen Rechnungsprüfungs- und Report-Funktionen alle Voraussetzungen zum Nachweis der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (kurz: Compliance).
Intelligente Dokumente - korrekte Daten
TeleForm ist eine Schlüssellösung im Cardiff Portfolio für die intelligente Dokumentenverarbeitung. Im Gegensatz zu herkömmlichen statischen Dokumenten, die nicht mit Prozessen, Systemen und Daten verknüpft sind, verleiht Cardiff intelligenten Dokumenten einen Bezug zum Kontext. Das kontextsensitive Dokument navigiert sicher durch den interaktiven Prozess von Mensch und System. So erhält der Anwender zum Beispiel Vorschläge zur Bearbeitung, die auf aktuellen oder historischen Daten basieren, um die Zuverlässigkeit und Vollständigkeit der Daten zu gewährleisten. Aufgrund der Flexibilität der Lösung lassen sich auch komplexe Informationen aus Papierdokumenten oder elektronischen Formularen leicht und automatisch erfassen. Zudem basieren die von Cardiff angebotenen Lösungen auf offenen Standards; eine besondere Client-Software ist daher nicht erforderlich.
Mark Seamans, General Manager von Cardiff, kommentiert die Markteinführung von TeleForm v10 wie folgt: „Mehr als 8.000 Unternehmen weltweit betrachten das von Cardiff propagierte Konzept des intelligenten Dokuments und die damit verbundene automatische Belegerfassung als wichtigen Beitrag zu Wettbewerbsfähigkeit und Geschäftserfolg. Unsere Kunden rund um den Globus verarbeiten in jeder Stunde Millionen wichtiger Dokumente wie etwa Kreditunterlagen, Belege zu klinischen Tests, Rechnungen und eine Vielzahl anderer Dokumenttypen. Version 10 von TeleForm ermöglicht einen bisher nicht erreichten Automatisierungsgrad. Sie kommt dem Wunsch unserer Kunden nach einer einheitlichen, stabilen und benutzerfreundlichen Umgebung entgegen, in der Vorgänge schnell bearbeitet und überprüft werden können.“
Überblick über neue Funktionen:
· Die Lösung erkennt unterschiedlich strukturierte und formatierte Formular- und Dokumenttypen. Die eingescannten Dokumente werden automatisch in „virtuelle Stapel“ einsortiert, die dann weiterverarbeitet und geprüft werden, ohne dass dazu eine manuelle Bearbeitung nötig ist.
· Handschriftliche und gedruckte Texte, Markierungen, Barcodes sowie Unterschriften von Papierformularen und Dokumenten werden automatisch eingelesen. Unternehmen erzielen damit im Durchschnitt Kosteneinsparungen in Höhe von 60-80 Prozent durch den Wegfall der manuellen Datenerfassung.
· 300 vorkonfigurierte Adapter integrieren die Daten direkt in nach gelagerte Applikationen. Mit Hilfe von Programmier-Werkzeugen können kundenspezifische Schnittstellen erstellt werden, die eine nahtlose Integration in vorhandene Geschäftssysteme gewährleisten.
· Eine ständige Kontrolle durch Überwachungs-, Auditing-, Reporting- und Analyse-Tools garantieren die sichere Datenerfassung. Vom Einscannen bis zum Abspeichern der Daten haben die Nutzer jederzeit Zugriff auf den aktuellen Status von Formularen und Dokumenten.
· Mittels Point & Click-Verfahren können elektronische Geschäftsprozesse gestartet und Papierdokumente mit aktuellen Workflow-Prozessen auf Cardiff´s Automatisierungsplattform LiquidOffice zusammengeführt werden.
AMN Healthcare macht positive Erfahrung
„Bei AMN Healthcare zählt man TeleForm heute zu den geschäftskritischen IT-Systemen, die über den Erfolg des Unternehmens mitentscheiden. TeleForm wird zur Erfassung und Verarbeitung wichtiger Personaldokumente eingesetzt. Das letzte TeleForm-Upgrade resultierte in einer um 10 Prozent höheren Datenqualität mit einer gleichzeitig 20 Prozent schnelleren Datenverarbeitung“, so Bruce Carothers, Senior Vice President und Chief Technology Officer von AMN Healthcare. „Wir setzen deshalb große Hoffnungen in Version 10 und gehen davon aus, dass damit weitere Qualitäts- und Produktivitätsverbesserungen erzielt werden können. Wir sind damit in der Lage unseren Kunden neue Web-based Services anzubieten. Die ausgefeilten Auditing-Funktionen gewährleisten die Einhaltung von internen Vorschriften und gesetzlichen Anforderungen.“
Mehr Effizienz bei Dairy Farmers of America
„Eingebettet in eine flexible und sichere Workflow-Umgebung ist TeleForm ein einzigartiges System, mit dem wir unsere Geschäftsprozesse viel effizienter gestalten können. Alle im Tagesgeschäft anfallenden Belege werden damit einheitlich verarbeitet - egal, ob es sich um Formulare oder um unstrukturierte Dokumente wie etwa Verträge oder Rechnungen handelt“, erklärt Bob Tiede von Dairy Farmers of America.
Über Cardiff
Cardiff ist ein Unternehmen der Autonomy-Gruppe und ein führender Anbieter von Software für die intelligente Datenerfassung, die Papierdokumente, Mitarbeiter und Geschäftsprozesse miteinander vereint. Die Datenerfassung kann auf der Grundlage von Papierdokumenten oder von elektronischen Dokumenten erfolgen, wobei diese mit Informationen über die relevanten Prozesse angereichert werden. Daraus ergeben sich Kosteneinsparungen, Kundenzufriedenheit und die Sicherheit, dass interne Vorschriften sowie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden. Weltweit über 8.000 Kunden setzen heute auf die Lösungen von Cardiff. Dazu zählen Unternehmen aus verschiedenen Branchen wie Finanzen, Pharma, Gesundheit und Bildung, Fertigung sowie Regierungs- und Verwaltungsbehörden. Weitere Informationen sind im Internet unter www.cardiff.com verfügbar.
Intelligente Dokumente - korrekte Daten
TeleForm ist eine Schlüssellösung im Cardiff Portfolio für die intelligente Dokumentenverarbeitung. Im Gegensatz zu herkömmlichen statischen Dokumenten, die nicht mit Prozessen, Systemen und Daten verknüpft sind, verleiht Cardiff intelligenten Dokumenten einen Bezug zum Kontext. Das kontextsensitive Dokument navigiert sicher durch den interaktiven Prozess von Mensch und System. So erhält der Anwender zum Beispiel Vorschläge zur Bearbeitung, die auf aktuellen oder historischen Daten basieren, um die Zuverlässigkeit und Vollständigkeit der Daten zu gewährleisten. Aufgrund der Flexibilität der Lösung lassen sich auch komplexe Informationen aus Papierdokumenten oder elektronischen Formularen leicht und automatisch erfassen. Zudem basieren die von Cardiff angebotenen Lösungen auf offenen Standards; eine besondere Client-Software ist daher nicht erforderlich.
Mark Seamans, General Manager von Cardiff, kommentiert die Markteinführung von TeleForm v10 wie folgt: „Mehr als 8.000 Unternehmen weltweit betrachten das von Cardiff propagierte Konzept des intelligenten Dokuments und die damit verbundene automatische Belegerfassung als wichtigen Beitrag zu Wettbewerbsfähigkeit und Geschäftserfolg. Unsere Kunden rund um den Globus verarbeiten in jeder Stunde Millionen wichtiger Dokumente wie etwa Kreditunterlagen, Belege zu klinischen Tests, Rechnungen und eine Vielzahl anderer Dokumenttypen. Version 10 von TeleForm ermöglicht einen bisher nicht erreichten Automatisierungsgrad. Sie kommt dem Wunsch unserer Kunden nach einer einheitlichen, stabilen und benutzerfreundlichen Umgebung entgegen, in der Vorgänge schnell bearbeitet und überprüft werden können.“
Überblick über neue Funktionen:
· Die Lösung erkennt unterschiedlich strukturierte und formatierte Formular- und Dokumenttypen. Die eingescannten Dokumente werden automatisch in „virtuelle Stapel“ einsortiert, die dann weiterverarbeitet und geprüft werden, ohne dass dazu eine manuelle Bearbeitung nötig ist.
· Handschriftliche und gedruckte Texte, Markierungen, Barcodes sowie Unterschriften von Papierformularen und Dokumenten werden automatisch eingelesen. Unternehmen erzielen damit im Durchschnitt Kosteneinsparungen in Höhe von 60-80 Prozent durch den Wegfall der manuellen Datenerfassung.
· 300 vorkonfigurierte Adapter integrieren die Daten direkt in nach gelagerte Applikationen. Mit Hilfe von Programmier-Werkzeugen können kundenspezifische Schnittstellen erstellt werden, die eine nahtlose Integration in vorhandene Geschäftssysteme gewährleisten.
· Eine ständige Kontrolle durch Überwachungs-, Auditing-, Reporting- und Analyse-Tools garantieren die sichere Datenerfassung. Vom Einscannen bis zum Abspeichern der Daten haben die Nutzer jederzeit Zugriff auf den aktuellen Status von Formularen und Dokumenten.
· Mittels Point & Click-Verfahren können elektronische Geschäftsprozesse gestartet und Papierdokumente mit aktuellen Workflow-Prozessen auf Cardiff´s Automatisierungsplattform LiquidOffice zusammengeführt werden.
AMN Healthcare macht positive Erfahrung
„Bei AMN Healthcare zählt man TeleForm heute zu den geschäftskritischen IT-Systemen, die über den Erfolg des Unternehmens mitentscheiden. TeleForm wird zur Erfassung und Verarbeitung wichtiger Personaldokumente eingesetzt. Das letzte TeleForm-Upgrade resultierte in einer um 10 Prozent höheren Datenqualität mit einer gleichzeitig 20 Prozent schnelleren Datenverarbeitung“, so Bruce Carothers, Senior Vice President und Chief Technology Officer von AMN Healthcare. „Wir setzen deshalb große Hoffnungen in Version 10 und gehen davon aus, dass damit weitere Qualitäts- und Produktivitätsverbesserungen erzielt werden können. Wir sind damit in der Lage unseren Kunden neue Web-based Services anzubieten. Die ausgefeilten Auditing-Funktionen gewährleisten die Einhaltung von internen Vorschriften und gesetzlichen Anforderungen.“
Mehr Effizienz bei Dairy Farmers of America
„Eingebettet in eine flexible und sichere Workflow-Umgebung ist TeleForm ein einzigartiges System, mit dem wir unsere Geschäftsprozesse viel effizienter gestalten können. Alle im Tagesgeschäft anfallenden Belege werden damit einheitlich verarbeitet - egal, ob es sich um Formulare oder um unstrukturierte Dokumente wie etwa Verträge oder Rechnungen handelt“, erklärt Bob Tiede von Dairy Farmers of America.
Über Cardiff
Cardiff ist ein Unternehmen der Autonomy-Gruppe und ein führender Anbieter von Software für die intelligente Datenerfassung, die Papierdokumente, Mitarbeiter und Geschäftsprozesse miteinander vereint. Die Datenerfassung kann auf der Grundlage von Papierdokumenten oder von elektronischen Dokumenten erfolgen, wobei diese mit Informationen über die relevanten Prozesse angereichert werden. Daraus ergeben sich Kosteneinsparungen, Kundenzufriedenheit und die Sicherheit, dass interne Vorschriften sowie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden. Weltweit über 8.000 Kunden setzen heute auf die Lösungen von Cardiff. Dazu zählen Unternehmen aus verschiedenen Branchen wie Finanzen, Pharma, Gesundheit und Bildung, Fertigung sowie Regierungs- und Verwaltungsbehörden. Weitere Informationen sind im Internet unter www.cardiff.com verfügbar.
