Alle Messen sind den Kategorien überregional/international, spezial oder regional zugeordnet und bieten den Nutzern so eine erste Orientierung über das jeweilige Aussteller- und Besucher-Spektrum. Zu jeder Messe führt der Kalender außerdem auf, ob die Kennzahlen durch die deutsche Prüfgesellschaft FKM zertifiziert wurden. Darüber hinaus bietet der Band Informationen zu den Qualitätsmerkmalen der Messen in Deutschland sowie die Bedeutung von Messen im Marketing-Mix.
Aktualisierungen der Messedaten erhalten die Nutzer online in der Messedatenbank des AUMA unter www.auma.de. Darüber hinaus sind die Messedaten Deutschland und weltweit mobil über die iPhone-App MyFairs nutzbar.