Die Mitarbeiter der Allgaier Werke GmbH verwalten ihre Arbeitszeiten jetzt eigenständig. Über den ATOSS Employee Self Service können sie ihren Urlaub und andere Fehlzeiten beantragen und per Workflow genehmigen lassen. Außerdem stehen aktuelle Zeit- und Urlaubssalden über Web-Browser jederzeit zum Abruf bereit. Das Ergebnis kann sich sehen lassen: täglich fünf Arbeitsstunden weniger Administrationsaufwand für die Personalabteilung und mehr Transparenz für die Mitarbeiter.
Die Allgaier Werke GmbH, Uhingen, ist ein führender Systemlieferant mit Fokus auf Umformtechnik. Um den Administrationsaufwand in der Entgeltabrechnung zu reduzieren und mehr Transparenz für die Mitarbeiter zu schaffen, führte der Automobilzulieferer die ATOSS Startup Edition und den ATOSS Employee Self Service (ESS) ein. Mit ESS erhalten die Mitarbeiter von Allgaier eine flexible und leicht bedienbare Oberfläche, um direkt mit dem Internetbrowser auf die wichtigsten Daten der Zeitwirtschaft zugreifen zu können.
Daten im gewohnten Outfit
Der ATOSS Employee Self Service wurde in das bestehende Intranet des Unternehmens integriert. So stehen die zeitwirtschaftlichen Informationen in der gewohnten Arbeitsumgebung zur Verfügung. 60 Prozent der insgesamt 1300 Mitarbeiter im Uhinger Stammwerk wurden auf diese Weise bereits aktiv in die Personaladministration eingebunden – bis 2008 werden noch mehr Mitarbeiter von ESS profitieren. Mit der Monatsübersicht haben sie Zeitsalden oder Fehltage jederzeit im Blick. Urlaub und Abwesenheiten lassen sich im Fehltagekalender direkt und vollständig elektronisch beantragen und genehmigen.
Messbare Ergebnisse
Für die Entgeltabrechnung bedeutet die Einführung des ATOSS Employee Self Service eine enorme Entlastung. Durch den Wegfall von Routinetätigkeiten können täglich rund fünf Arbeitsstunden eingespart und für andere Aufgaben aufgewendet werden. Darüber hinaus reduzieren sich die Druck-, Papier- und Ablagekosten maßgeblich, weil die Mitarbeiter nun ausschließlich digital auf ihre Daten zugreifen.
Die Allgaier Werke GmbH, Uhingen, ist ein führender Systemlieferant mit Fokus auf Umformtechnik. Um den Administrationsaufwand in der Entgeltabrechnung zu reduzieren und mehr Transparenz für die Mitarbeiter zu schaffen, führte der Automobilzulieferer die ATOSS Startup Edition und den ATOSS Employee Self Service (ESS) ein. Mit ESS erhalten die Mitarbeiter von Allgaier eine flexible und leicht bedienbare Oberfläche, um direkt mit dem Internetbrowser auf die wichtigsten Daten der Zeitwirtschaft zugreifen zu können.
Daten im gewohnten Outfit
Der ATOSS Employee Self Service wurde in das bestehende Intranet des Unternehmens integriert. So stehen die zeitwirtschaftlichen Informationen in der gewohnten Arbeitsumgebung zur Verfügung. 60 Prozent der insgesamt 1300 Mitarbeiter im Uhinger Stammwerk wurden auf diese Weise bereits aktiv in die Personaladministration eingebunden – bis 2008 werden noch mehr Mitarbeiter von ESS profitieren. Mit der Monatsübersicht haben sie Zeitsalden oder Fehltage jederzeit im Blick. Urlaub und Abwesenheiten lassen sich im Fehltagekalender direkt und vollständig elektronisch beantragen und genehmigen.
Messbare Ergebnisse
Für die Entgeltabrechnung bedeutet die Einführung des ATOSS Employee Self Service eine enorme Entlastung. Durch den Wegfall von Routinetätigkeiten können täglich rund fünf Arbeitsstunden eingespart und für andere Aufgaben aufgewendet werden. Darüber hinaus reduzieren sich die Druck-, Papier- und Ablagekosten maßgeblich, weil die Mitarbeiter nun ausschließlich digital auf ihre Daten zugreifen.
