Seit Actinote im Jahr 2008 im Ennepe-Ruhr-Kreis zur Erhebung eingeführt wurde, können die Untersuchungsteams an Schulen und Kindergärten die zahnärztlichen Befunde vor Ort wesentlich schneller und fehlerfreier erfassen, dem Gesundheitsamt zur Auswertung zur Verfügung stellen und mit den Daten die langfristige Entwicklung der Zahngesundheit der Kinder beobachten. Die Qualität der medizinischen Versorgung konnte so entscheidend verbessert werden.
Wenn der Zahnarzt den Stift zückt
Zahnärztliche Untersuchungen gehören bei Kindern zu den wichtigsten medizinischen Vorsorgemaßnahmen. Auch für den zwischen den Ballungszentren Bochum, Essen, Wuppertal, Hagen und Dortmund gelegenen Ennepe-Ruhr-Kreis mit fast 350.000 Einwohnern kommt es darauf an, dass trotz begrenzter finanzieller Mittel und Kapazitäten der Kommune möglichst viele Kinder an den Untersuchungen teilnehmen können. Wichtige Faktoren sind dabei neben der eigentlichen Arbeit des Zahnarztes die rasche und sichere Verarbeitung und Auswertung der anfallenden Befunde. Mit der Lösung von Actimage und Anoto werden sie nahezu fehlerfrei und in einem Bruchteil der sonst üblichen Zeit erfasst. Kernelemente sind dabei die Verarbeitungssoftware Actinote Integrated Solution Suite (AISS), sowie die digitalen Stifte und das Formularpapier mit mikroskopisch kleinem Punktraster von Anoto. Mit der Lösung kann die Zahngesundheit von rund 20.000 Kindern jährlich im Ennepe-Ruhr-Kreis nicht nur mit deutlich weniger Zeit und Aufwand, sondern auch wesentlich zuverlässiger beobachtet werden.
Der Stift "sieht" immer, wo er ist
Das Prinzip der digitalen Stifte ist so einfach wie genial: Eine in den Stift integrierte Kamera erkennt anhand des Punktrasters auf dem Formularpapier, was geschrieben wird. Die hierbei erzeugten Daten werden noch während des Schreibvorgangs vom Stift via Bluetooth-Technologie auf ein Smartphone übertragen und von dort über die Software Actinote Office Link an die Actinote-Plattform gesendet. Diese ist im zentralen Rechenzentrum von Actimage installiert und übergibt die Daten über eine Schnittstelle an die Fachsoftware ISGA (Informationssystem Gesundheitsamt), wo sie weiter verarbeitet und ausgewertet werden. Wenn ein Kind also vom Zahnarzt vor Ort untersucht wird, notiert eine Assistentin mit dem digitalen Stift den Befund auf dem Formular und sendet diesen mit dem Schreibvorgang zugleich an das Gesundheitsamt. Die DPP-Technologie von Anoto und die Plattform von Actimage arbeiten Hand in Hand und stellen eine Verbindung zwischen den zahnärztlichen Teams in den Schulen und Kindergärten und dem zentralen Datenverarbeitungssystem bei der Kommune her.
Dort ist man von den digitalen Stiften nach mehr als zweijähriger Nutzung weiterhin begeistert. Jürgen Pollmann, der für die Fachbereiche Soziales und Gesundheit zuständige Sachgebietsleiter im Ennepe-Ruhr-Kreis, sieht die digitalen Stifte klar im Vorteil gegenüber anderen Technologien: "Ich schätze, bei der Datenaufnahme mit einem Laptop würden wir doppelt so lange für die Untersuchungen benötigen und müssten mindestens einen Zahnarzt und eine Assistentin mehr für die Untersuchungen einsetzen."
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Über Actimage
Actimage GmbH & Co. KG entwickelt innovative Softwarelösungen für komplexe Anforderungen. Als Technologiedienstleister für die Integration von Schrift und digitalen Daten begleitet Actimage seine Kunden von der Beratung über die Entwicklung bis zur Einführung der Systemlösungen. Dabei kombiniert das Unternehmen die Vorteile mobiler Informationslösungen mit Stift und Papier, um Arbeitsprozesse zu vereinfachen und zu optimieren. 1995 in Straßburg gegründet, hat Actimage inzwischen mehrere Niederlassungen in Frankreich, Deutschland und Luxemburg. Seine Informatiker und Ingenieure verfügen über exzellente Kenntnisse im Software-Engineering. www.actimage.de