PresseBox
Pressemitteilung BoxID: 330806 (Allgeier IT Solutions GmbH)
  • Allgeier IT Solutions GmbH
  • Hans-Bredow-Str. 60
  • 28307 Bremen
  • http://www.allgeier-it.de
  • Ansprechpartner
  • Linda Bußmeier
  • +49 (251) 7604-318

Dokumenten Management zum Frühstück bei der Allgeier

Business Breakfast bei der Allgeier IT Solutions ein voller Erfolg

(PresseBox) (Bremen, ) Die Allgeier IT Solutions hat am 12.03.2010 ihr erstes diesjähriges Business Breakfast in Münster veranstaltet. Geladen waren Interessenten und Kunden zu Kaffee und Brötchen - und zu einer Informationsreihe zum Thema Dokumenten Management. Inhaltlicher Schwerpunkt der Veranstaltung lag auf der revisionssicheren Archivierung von Dokumenten und auf dem Versand elektronischer Rechnungen via E-Mail unter Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Bedingungen.

Anfangs wurden die Vorteile einer elektronischen und revisionssicheren Archivierung vorgestellt und an praktischen Beispielen die Verwendung im Unternehmensalltag verdeutlicht. Eine Live-Präsentation zeigte Anwendungen und Verfahren in scanview, der Archivierungslösung aus dem Hause Allgeier. Der zweite Abschnitt führte die Archivierungsproblematik von E-Mails vor. Trotz des hohen E-Mail-Aufkommen, archivierten die wenigsten Unternehmen sie im professionellen Rahmen. Werden Daten aus E-Mails zur Umsatzsteuer herangezogen, dann müssen sie wie alle anderen Dokumente revisionssicher archiviert werden. „Im täglichen E-Mail-Verkehr mit dem Geschäftspartner betreffen Informationen oftmals konkrete Abschlüsse und sind somit steuerrechtlich relevant.“ sagte Michael Lange von Allgeier IT Solutions. scanview archiviert neben eingescannten Belegen auch alle anderen Dokumente wie beispielsweise technische Zeichnungen oder eben auch E-Mails.

Ein weiterer Themenblock beinhaltete die Sicherheit im E-Mail-Verkehr. Angefangen mit dem Versenden von verschlüsselten und signierten E-Mails lieferte er einen umfassenden Überblick über die rechtlichen und strukturellen Bedingungen der E-Mail-Security. JULIA MailOffice als Lösung für den sicheren E-Mail-Versand bildete den Einstieg zum Thema des elektronischen Rechnungsversands. Der Vortrag erläuterte die gesetzlichen Grundlagen und verwies auf Vorteile wie Kostenersparnisse und vereinfachte Arbeitsabläufe ohne Medienbrüche. „Die Allgeier arbeitet mit ihrer Software Wednesday Signing Tool eng mit dem zertifizierten TrustCenter der Deutschen Post zusammen und kann somit alle rechtlichen Kriterien für den elektronischen Rechnungsversand erfüllen.“ sagte Clemens Tewinkel von der Allgeier IT Solutions.

Abschließend wurde die Anbindung des Archivierungssystems scanview an ERP-Systeme präsentiert und danach den Bogen zur Vorstellung eines Business Intelligents System, dem Allgeier Cube geschlagen. Eine weitere Live-Präsentation führte die Anwesenden in die Vorzüge der Software ein und rundete die Veranstaltung zu einem umfassenden Überblick über das Dokumenten Management im Hause Allgeier ab.

In angenehmer Atmosphäre stellten die Teilnehmer interessierte Fragen und diskutierten angeregt über verschiedenste Themen wie beispielsweise über die Bereitschaft der Kunden zum elektronischen Rechnungsversand. Die Allgeier IT Solutions plant bereits weitere Veranstaltungen zu den Themen Dokumenten Management, Enterprise Ressource Planning und IT-Security. Nähere Informationen werden rechtzeitig auf der Internetseite www.allgeier-it.de bekannt gegeben.

Allgeier IT Solutions GmbH

Die Allgeier IT Solutions GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Allgeier Holding AG mit Sitz in München. Die sich seit 1977 am Markt befindliche Allgeier IT Solutions GmbH mit Sitz in Bremen ist Kompetenzzentrum für ECM/DMS und ERP, Security und Infrastruktur. Mit mehreren Geschäftsstellen in Deutschland ist die Allgeier IT Solutions GmbH flächendeckend im Bereich Vertrieb und Service vertreten und agiert im In- und Ausland mit entsprechenden Vertriebs- und Servicepartnern. Über 1.000 Kunden vertrauen seit Jahren auf das Know-how der Bremer IT-Spezialisten.

Über scanview®
scanview® ist ein seit Jahren international eingeführtes System für ECM mit TÜV-Zertifizierung. scanview® ist die Plattform, die sämtliche Daten und Inhalte von Dokumenten archiviert, verwaltet und zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung stellt. Mit scanview® können sämtliche Daten und Dokumente eines Unternehmens auf einer einheitlichen Plattform zusammengefügt werden – für ein umfassendes und einheitliches Knowledge-Management und reibungslose Abläufe, ganz ohne Medienbrüche. scanview® sorgt dafür, dass die richtigen Informationen den richtigen Personen am richtigen Ort in der richtigen Qualität zur Verfügung stehen.

Weitere Informationen über Allgeier IT Solutions erhalten Sie unter www.allgeier-it.de