Trotz technologischen Fortschritts und IT-Unterstuetzung bleiben Formulare nach wie vor ein ungeliebtes, aber notwendiges Vehikel zur Datenerfassung und Vertragsgestaltung, denn sie bilden die Basis fuer viele Verwaltungsvorgaenge oder Geschaeftsprozesse. Sogenannte intelligente Formulare sind ein wichtiger Erfolgsfaktor fuer Unternehmen und Verwaltungen, erhoehen die Akzeptanz bei den Anwendern und erfuellen mit hohem Sicherheitsstandard gesetzliche Rahmenbedingungen und zentrale Geschaeftsanforderungen. Das ist das Fazit einer Informationsveranstaltung von Adobe Systems, der DSV-Gruppe (Deutschen Sparkassenverlag) und dem Beratungsunternehmen BRAICONN heute in Muenchen.
Formulare als zentraler Erfolgsfaktor
Fuer Marc S. Tenbieg, Analyst, Management Berater und Partner bei BRAICONN Deutschland, spielt die Einbindung in bestehende Anwendungen und Prozesse eine wichtige Rolle: "Formulare sind ein zentraler Erfolgsfaktor in prozessgefuehrten Organisationen. Sie bilden die Basis fuer die strukturierte und jederzeit nachvollziehbare Informationserfassung, die anschliessende prozessgesteuerte Weiterverarbeitung und das sichere Speichern von Daten und Informationen am Ende eines jeden Prozesses. Eine intelligente und ganzheitliche Formularloesung bildet die Grundlage fuer eine organisationsuebergreifende Prozessintegration und Prozesseffizienz bei gleichzeitiger Sicherstellung einer maximalen Datenintegritaet. Die Akzeptanz und Effizienz eines elektronischen Formularsystems ist vom Reifegrad seiner 'Formularintelligenz' und von der Faehigkeit zur Prozessintegration abhaengig."
PDF-Formulare ersetzen Vordrucke
"Dienstleistungen und Services muessen heute jederzeit verfuegbar sein, schnell, effizient, von hoher Qualitaet und absolut sicher. Daher ersetzen intelligente Formulare im PDF-Format am Rechner zukuenftig den klassischen Vordruck auf breiter Front," so Rolf Saalfrank, Leiter des Ressorts Vordrucke und Vertraege beim Deutschen Sparkassenverlag. "Intelligente Formulare, die man direkt online bearbeiten kann, kennen und nutzen die Anforderungen und Vorschriften des Geschaeftszusammenhanges, in den sie gestellt sind. Fuer den Anwender bedeutet dies, dass die Dateneingabe leichter und gegebenenfalls automatisch korrigiert wird. Auf der Unternehmensseite liegen die Daten in hoher Qualitaet vor und koennen ohne Medienbruch in die Backend-Systeme zur Weiterverarbeitung uebernommen werden. Durch die Nutzung qualifizierter elektronischer Unterschriften lassen sich so auch hochsensible Geschaeftsprozesse wie die im Sparkassenwesen rechtssicher abbilden."
Einfach zu handhabende Werkzeuge fuer alle Unternehmensbereiche
Peter Koerner, Senior Strategic Business Development Manager Enterprise bei Adobe Systems, ergaenzt: "Intelligente Dokumente unterscheiden sich fundamental vom einfachen elektronischen Papierersatz. Sie enthalten neben der reinen Darstellungsschicht eine Vielzahl von moeglichen, meist unsichtbaren Erweiterungen, die es ueberhaupt erst erlauben, einen durchgaengig elektronischen Dokumentenworkflow fuer beliebige Anwendungen umzusetzen. Von Plausibilitaetspruefungen ueber Zugriffskontrolle, XML-Datentransport und Ablaufsteuerung bis zur Elektronischen Unterschrift befindet sich alles innerhalb einer einzigen PDF-Datei." Trotz der umfassenden Moeglichkeiten ist die Handhabung nicht kompliziert, so Koerner weiter: "Die Erstellung und Verwaltung solcher Dokumente erfordert heute kein Spezialwissen mehr - einfache Werkzeuge erlauben die Nutzung und Umsetzung in allen Unternehmensbereichen. Von Intelligenten Dokumenten profitieren die Herausgeber, die Ersteller und besonders die Anwender - der Zugang auch zu komplexen Prozessen wird endlich einfach und komfortabel."
Ueber die DSV-Gruppe (Deutscher Sparkassenverlag)
Die DSV-Gruppe, die sich aus dem Deutschen Sparkassenverlag sowie seinen Tochter- und Beteiligungsunternehmen zusammensetzt, zaehlt mit einem Jahresumsatz von rund 713 Millionen Euro (2005) zu den zehn umsatzstaerksten Medienhaeusern Deutschlands. Als spezialisierter Loesungsanbieter fuer die Verbaende und Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe bietet die DSV-Gruppe klassische Verlagsmedien wie Buecher, Ratgeberreihen, Fach- und Kundenzeitschriften sowie organisatorische Medien wie Vordrucke, technische Geraete und Bankkarten. Ergaenzt wird das Leistungsportfolio durch informatikgestuetzte Dienstleistungen, Internet-Angebote, elektronische Beratungssysteme sowie Full-Service-Agenturleistungen inklusive Kommunikationskonzepten und PR-Events. Das 1935 gegruendete Unternehmen beschaeftigt 1.660 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Hauptsitz der DSV-Gruppe ist Stuttgart-Vaihingen, darueber hinaus ist das Unternehmen bundesweit an zahlreichen Standorten vertreten.
Ueber BRAICONN Deutschland
Die BRAICONN Deutschland ist ein Analysten- und Beraternetzwerk, das sich auf die Themen Informationen Management, Knowledge Management und Customer Relationship Management spezialisiert hat. Mit der themenbezogenen Vernetzung stellt das Competence Network der BRAICONN Deutschland Fachexpertise, Marktkenntnis, hohe Beratungsqualitaet und flexible Einsatzszenarien fuer seine Kunden (Anbieter- und Anwenderunternehmen) sicher. Die BRAICONN Deutschland beraet als Analystenhaus herstellerneutral und produktunabhaengig.
Formulare als zentraler Erfolgsfaktor
Fuer Marc S. Tenbieg, Analyst, Management Berater und Partner bei BRAICONN Deutschland, spielt die Einbindung in bestehende Anwendungen und Prozesse eine wichtige Rolle: "Formulare sind ein zentraler Erfolgsfaktor in prozessgefuehrten Organisationen. Sie bilden die Basis fuer die strukturierte und jederzeit nachvollziehbare Informationserfassung, die anschliessende prozessgesteuerte Weiterverarbeitung und das sichere Speichern von Daten und Informationen am Ende eines jeden Prozesses. Eine intelligente und ganzheitliche Formularloesung bildet die Grundlage fuer eine organisationsuebergreifende Prozessintegration und Prozesseffizienz bei gleichzeitiger Sicherstellung einer maximalen Datenintegritaet. Die Akzeptanz und Effizienz eines elektronischen Formularsystems ist vom Reifegrad seiner 'Formularintelligenz' und von der Faehigkeit zur Prozessintegration abhaengig."
PDF-Formulare ersetzen Vordrucke
"Dienstleistungen und Services muessen heute jederzeit verfuegbar sein, schnell, effizient, von hoher Qualitaet und absolut sicher. Daher ersetzen intelligente Formulare im PDF-Format am Rechner zukuenftig den klassischen Vordruck auf breiter Front," so Rolf Saalfrank, Leiter des Ressorts Vordrucke und Vertraege beim Deutschen Sparkassenverlag. "Intelligente Formulare, die man direkt online bearbeiten kann, kennen und nutzen die Anforderungen und Vorschriften des Geschaeftszusammenhanges, in den sie gestellt sind. Fuer den Anwender bedeutet dies, dass die Dateneingabe leichter und gegebenenfalls automatisch korrigiert wird. Auf der Unternehmensseite liegen die Daten in hoher Qualitaet vor und koennen ohne Medienbruch in die Backend-Systeme zur Weiterverarbeitung uebernommen werden. Durch die Nutzung qualifizierter elektronischer Unterschriften lassen sich so auch hochsensible Geschaeftsprozesse wie die im Sparkassenwesen rechtssicher abbilden."
Einfach zu handhabende Werkzeuge fuer alle Unternehmensbereiche
Peter Koerner, Senior Strategic Business Development Manager Enterprise bei Adobe Systems, ergaenzt: "Intelligente Dokumente unterscheiden sich fundamental vom einfachen elektronischen Papierersatz. Sie enthalten neben der reinen Darstellungsschicht eine Vielzahl von moeglichen, meist unsichtbaren Erweiterungen, die es ueberhaupt erst erlauben, einen durchgaengig elektronischen Dokumentenworkflow fuer beliebige Anwendungen umzusetzen. Von Plausibilitaetspruefungen ueber Zugriffskontrolle, XML-Datentransport und Ablaufsteuerung bis zur Elektronischen Unterschrift befindet sich alles innerhalb einer einzigen PDF-Datei." Trotz der umfassenden Moeglichkeiten ist die Handhabung nicht kompliziert, so Koerner weiter: "Die Erstellung und Verwaltung solcher Dokumente erfordert heute kein Spezialwissen mehr - einfache Werkzeuge erlauben die Nutzung und Umsetzung in allen Unternehmensbereichen. Von Intelligenten Dokumenten profitieren die Herausgeber, die Ersteller und besonders die Anwender - der Zugang auch zu komplexen Prozessen wird endlich einfach und komfortabel."
Ueber die DSV-Gruppe (Deutscher Sparkassenverlag)
Die DSV-Gruppe, die sich aus dem Deutschen Sparkassenverlag sowie seinen Tochter- und Beteiligungsunternehmen zusammensetzt, zaehlt mit einem Jahresumsatz von rund 713 Millionen Euro (2005) zu den zehn umsatzstaerksten Medienhaeusern Deutschlands. Als spezialisierter Loesungsanbieter fuer die Verbaende und Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe bietet die DSV-Gruppe klassische Verlagsmedien wie Buecher, Ratgeberreihen, Fach- und Kundenzeitschriften sowie organisatorische Medien wie Vordrucke, technische Geraete und Bankkarten. Ergaenzt wird das Leistungsportfolio durch informatikgestuetzte Dienstleistungen, Internet-Angebote, elektronische Beratungssysteme sowie Full-Service-Agenturleistungen inklusive Kommunikationskonzepten und PR-Events. Das 1935 gegruendete Unternehmen beschaeftigt 1.660 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Hauptsitz der DSV-Gruppe ist Stuttgart-Vaihingen, darueber hinaus ist das Unternehmen bundesweit an zahlreichen Standorten vertreten.
Ueber BRAICONN Deutschland
Die BRAICONN Deutschland ist ein Analysten- und Beraternetzwerk, das sich auf die Themen Informationen Management, Knowledge Management und Customer Relationship Management spezialisiert hat. Mit der themenbezogenen Vernetzung stellt das Competence Network der BRAICONN Deutschland Fachexpertise, Marktkenntnis, hohe Beratungsqualitaet und flexible Einsatzszenarien fuer seine Kunden (Anbieter- und Anwenderunternehmen) sicher. Die BRAICONN Deutschland beraet als Analystenhaus herstellerneutral und produktunabhaengig.
