Immobilien Vermietungsgesellschaft Kurz mbH:
"Wir konnten durch den Einsatz von [accantum] eine nachhaltige Verbesserung und Effizienzsteigerung im Bereich unserer Ablage und Dokumentenarchivierung erreichen. Unsere Mitarbeiter sind sehr zufrieden mit [accantum], da sie nun in der Lage sind, bereits lange schon abgelegte Akten in Sekundenschnelle zu finden." Die Immobilien Vermietungsgesellschaft Kurz mbH verwaltet den "CITY PARK AM GOETHEPLATZ", eine Wohn- und Geschäftsimmobilie mit über 20.000 m² Gesamtfläche im Zentrum Münchens, die sich in reinem Eigenbestand befindet.
Zielsetzung
Durch den Einsatz von [accantum] sollen alle Mitarbeiter mit minimalem zeitlichem Aufwand auf alle wichtigen Dokumente, wie Baupläne, Statiken, Eingangsrechnungen, Email-Korrespondenzen usw. zugreifen können. Durch die Abbildung der Objektstruktur in [accantum] soll eine übersichtliche Ablagestruktur geschaffen werden. Die Zielsetzung war, mit dem Einsatz von [accantum] sowohl die Personalintensität, als auch den Raumbedarf deutlich zu reduzieren.
Die Lösung
Installation des [accantum] DMS/Archivsystems. Von zwei Scannern aus wird die gesamte Eingangskorrespondenz in [accantum] archiviert, alle Eingangsrechnungen, alle wichtigen Emails und alle Planunterlagen. "Uns ist es durch den gezielten Einsatz von [accantum] gelungen, eine halbe Arbeitskraft einzusparen und unseren Raumbedarf um ca. 30 m² Bürofläche zu reduzieren. Dies impliziert eine durchschnittliche Einsparung von rund 20.000 Euro pro Jahr!" (Pascal D. John)
Nutzen
- Reduzierung des Personalaufwandes
- Steigerung der Flexibilität im Unternehmen
- Reduzierung des Raumbedarfs
- Schnelles Auffinden aller gewünschten Dokumente
- Suche nach Schlagworten auch im Dokument selbst
"Wir konnten durch den Einsatz von [accantum] eine nachhaltige Verbesserung und Effizienzsteigerung im Bereich unserer Ablage und Dokumentenarchivierung erreichen. Unsere Mitarbeiter sind sehr zufrieden mit [accantum], da sie nun in der Lage sind, bereits lange schon abgelegte Akten in Sekundenschnelle zu finden." Die Immobilien Vermietungsgesellschaft Kurz mbH verwaltet den "CITY PARK AM GOETHEPLATZ", eine Wohn- und Geschäftsimmobilie mit über 20.000 m² Gesamtfläche im Zentrum Münchens, die sich in reinem Eigenbestand befindet.
Zielsetzung
Durch den Einsatz von [accantum] sollen alle Mitarbeiter mit minimalem zeitlichem Aufwand auf alle wichtigen Dokumente, wie Baupläne, Statiken, Eingangsrechnungen, Email-Korrespondenzen usw. zugreifen können. Durch die Abbildung der Objektstruktur in [accantum] soll eine übersichtliche Ablagestruktur geschaffen werden. Die Zielsetzung war, mit dem Einsatz von [accantum] sowohl die Personalintensität, als auch den Raumbedarf deutlich zu reduzieren.
Die Lösung
Installation des [accantum] DMS/Archivsystems. Von zwei Scannern aus wird die gesamte Eingangskorrespondenz in [accantum] archiviert, alle Eingangsrechnungen, alle wichtigen Emails und alle Planunterlagen. "Uns ist es durch den gezielten Einsatz von [accantum] gelungen, eine halbe Arbeitskraft einzusparen und unseren Raumbedarf um ca. 30 m² Bürofläche zu reduzieren. Dies impliziert eine durchschnittliche Einsparung von rund 20.000 Euro pro Jahr!" (Pascal D. John)
Nutzen
- Reduzierung des Personalaufwandes
- Steigerung der Flexibilität im Unternehmen
- Reduzierung des Raumbedarfs
- Schnelles Auffinden aller gewünschten Dokumente
- Suche nach Schlagworten auch im Dokument selbst
