Da Unterlagen manchmal auch falsch abgelegt wurden, waren diese zum Teil nicht vollständig. Damit muss endlich Schluß sein, dachte sich Prandl und kaufte sich das neue ACCANTUM Archivierungssystem.
Damit kann er über sein Brother Mutifunktionsgerät (bis zu 300 Seiten pro Stunde) den er nicht nur als Netzwerkscanner sondern auch als Fax und Drucker nutzt, schnell und bequem alle Unterlagen digitalisieren und in die Datenbank von ACCANTUM einscannen.
Die Software ist auf dem Notebook von Hr. Prandl installiert und wird einfach über den Webbrowser bedient. Innerhalb ACCANTUM ist einer der leistungsstärksten OCR-Texterkennungssysteme integriert. Sobald die Seiten abgelegt wurden, werden diese automatisch erkannt und die Wörter aus den Seiten mit in der Datenbank zur Suche gespeichert. So kann nach beliebigen Textinhalten gesucht werden.
Das Versicherungsmaklerbüro Prandl hat nun alle Unterlagen immer beim Kunden in digitaler Form auf dem Notebook dabei. Die Suche erfolgt kurzerhand über den Webbrowser auf dem Notebook.
Herr Prandl ist begeistert von der Schnelligkeit und der einfachen Bedienung. Er ist gegenüber seinen Kunden innerhalb weniger Sekunden durch das neue ACCANTUM aussagefähig und spart sich bis zu 30 Minuten täglich Zeit im Bereich Ablegen und Wieder finden von Dokumenten.
Pro Jahr sind dies rund 110 Stunden Zeitgewinn für das Maklerbüro.
ACCANTUM ist das jüngste Produkt der itinionsoft GmbH aus Rosenheim. Obwohl es erst seit kurzem im Markt verfügbar ist, wurde es bereits von Microsoft offiziell zertifiziert und in das Royalty Programm mit aufgenommen.
Der Vetrieb erfolgt über IT-Häuser und Kopierer-Vertriebsfirmen. Hierzu werden noch weitere Partner in Deutschland, Österreich und der Schweiz aufgenommen.