Verwaltung und Verarbeitung täglich ankommender Dokumente stellen Unternehmen immer wieder vor neue Herausforderungen. Umso wichtiger ist die Verfügbarkeit integrierter Lösungen, die die effiziente Handhabung und Eingliederung der Dokumente in die Geschäftsprozesse ermöglichen. Data-Capture-Plattformen wie ABBYY FlexiCapture helfen dabei, relevante Informationen aus Papierdokumenten wie Rechnungen oder Lieferscheinen automatisch zu klassifizieren und zu extrahieren. Die so erfassten Daten können anschließend an ein Dokumentenmanagement-System übergeben und damit in Geschäftsprozesse eingebunden werden.
"Mit der Zertifizierung des Exporters von ABBYY FlexiCapture nach DocuWare können Anwender auf die sichere und zuverlässige Übergabe der ausgelesenen Daten an das DMS vertrauen", konstatiert Jupp Stoepetie, Geschäftsführer der ABBYY Europe GmbH. "Für viele Kunden ist die nahtlose Integration des digitalen Archivs mit anderen Komponenten ein wichtiges Entscheidungskriterium, und mit der Zertifizierung wird eine investitionssichere ganzheitliche Lösung bescheinigt."
Zertifiziert für Version 5.1b SP3 nutzt der ABBYY DocuWare Connector die GAPI-Schnittstelle in DocuWare, um die Dokumente und die ausgelesenen Daten an das Dokumentenmanagement-System zu übergeben.
DocuWare-Vorstand Jürgen Biffar hebt den Nutzen sowohl für Kunden als auch für Vertriebspartner hervor: "Da unser Zertifizierungsprogramm nach strengen Qualitätssicherungsrichtlinien durchgeführt wird, ist die 100prozentige Kompatibilität der beiden Lösungen garantiert. Anwender können durch die automatisierte Erfassung, Verarbeitung und Archivierung ihrer Belege Geschäftsprozesse optimieren, Vertriebspartner erhalten die Chance, ihr Geschäftsfeld im Bezug auf Dokumenten- und Datenerfassung zu erweitern."
Ein weiteres Plus: Beide Unternehmen sprechen weltweit die gleichen Kundensegmente an und ergänzen sich dadurch gegenseitig ideal.
DocuWare AG - Zum Unternehmen
Die 1988 gegründete DocuWare AG ist heute in über 70 Ländern mit circa 7.500 Installationen und mehr als 100.000 Anwendern vertreten. Kernzielgruppe des Herstellers von integrierten Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) sind der Mittelstand, Behörden und Abteilungen großer Konzerne. Über 400 autorisierte DocuWare-Partner (ADP) realisieren Dokumentenmanagement-Lösungen vor Ort - mit ihren Mitarbeitern bilden die Vertriebspartner ein globales Netzwerk von mehr als 1.000 DMS-Experten.
Hauptsitz der DocuWare AG ist Germering bei München. Die Tochtergesellschaft DocuWare Corporation mit Sitz in New York lenkt die Aktivitäten in Nord-, Zentral- und Südamerika. Verantwortlich für das Dokumentenmanagement-Geschäft in Großbritannien und Irland ist die DocuWare Ltd, Weybridge, Surrey. DocuWare S.L. mit Sitz in Barcelona betreut den Standort Spanien; DocuWare SARL, Paris, ist für den französischen Markt zuständig.
DocuWare - Software für Integriertes Dokumenten-Management
Unabhängig von Format und Quelle vereint das Produkt DocuWare beliebige Papierunterlagen und elektronische Daten, zum Beispiel Belege, Briefe, Zeichnungen, Dateien und E-Mails, in einem zentralen Dokumenten-Pool. Schon die Basisversion des Dokumentenmanagement-Systems verfügt über alle Funktionen, um Dokumente zu erfassen, zu bearbeiten und zu verwalten. DocuWare unterstützt auch alle Formen der Elektronischen Signatur. Integriertes Records-Management gewährleistet einen sicheren, gesteuerten und protokollierten Zugriff auf die elektronisch gespeicherten Daten. Via Internet steht das zentrale Archiv weltweit rund um die Uhr allen Berechtigten zur Verfügung.
Zusatzmodule gibt es u. a. zur automatischen Indexierung, für COLD-Techniken und für erweiterte Workflow-Funktionalitäten. Fremdapplikationen werden über Standardtools einfach integriert, außerdem sind zahlreiche Schnittstellen zu anderen Anwendungen vorhanden. Zum Beispiel zu ERP-Systemen, darunter ein zertifiziertes SAP-Interface, und zu Groupware, etwa Exchange, GroupWise oder Lotus Notes/Domino. DocuWare stellt alle Elemente für ein leistungsfähiges Enterprise Content Management bereit. Prozesse lassen sich in jedem Unternehmen mit DocuWare automatisieren und nachhaltig verbessern.
DocuWare-Lösungen zeichnen sich durch eine sehr einfache Installation, Administration und Bedienung sowie sehr niedrige Total Cost of Ownership (TCO) aus. DocuWare ist in 15 Sprachen erhältlich.