Postzustellungsurkunden werden von Briefzustellern weitgehend handschriftlich ausgefüllt, wenn sie eine Sendung nicht dem gewünschten Adressaten zustellen konnten. Die DIN A4-Dokumente enthalten umfangreiche Informationen, die den Kunden nun mit Hilfe von ABBYY in elektronischer Form zur Verfügung gestellt werden. ABBYY FormReader und ABBYY FlexiCapture Studio ersetzen bei der PIN AG die bisherige Lösung aufgrund zahlreicher Vorteile: „Die Erkennungs-Engine von ABBYY ist eindeutig eine der besten am Markt“, erläutert Hartmut Keding, Sales Manager der EDV-Partner GmbH, die die Software innerhalb weniger Tage bei der PIN AG implementieren konnte. „Das gilt für die Erkennungsgenauigkeit ebenso wie für die Zuverlässigkeit. Führende Anbieter von Dokumentenmanagement- und Content Management-Systemen haben das mittlerweile erkannt und implementieren ABBYY-Technologien in ihre Lösungen.“
„Über den Auftrag der PIN AG freuen wir uns sehr“, erklärt Jupp Stoepetie, Geschäftsführer von ABBYY Europe. „Hier zeigt sich, dass neben unserem Fokus auf die Qualität unserer Produkte auch unsere konsequente Ausrichtung auf die Qualität unserer Partner Früchte trägt. In diesem Falle haben wir offensichtlich einen besonders kompetenten und flinken Integrator ausgewählt.“
Die PIN AG setzt die Form Reader Enterprise Edition ein. Es handelt sich um ein Client Server-Produkt, das für regelmäßige Verarbeitung großer Dokumentenmengen ausgelegt ist. Die Enterprise Edition beinhaltet Funktionen für die Unterstützung verteilter Dokumentenverarbeitung, Netzwerkadministration und Installation sowie Lizenzverwaltung. Sie bietet auch Möglichkeiten zum Work-flow-Management; ein weiterer Pluspunkt, der die PIN AG überzeugte. FlexiCapture Studio sorgt für die Freiformerkennung, u.a. dafür, dass Daten, die sich über mehrere Formularzeilen erstrecken, als zusammenhängende Informationen erkannt und verarbeitet werden. Die Software ermöglicht obendrein neben der Feldvalidierung auch die Gruppenvalidierung, eine Funktion, die zu erheblicher Prozesserleichterung führt. Nur wenige Produkte am Markt bieten beide Funktionen.
PIN AG:
Die PIN AG, gegründet im April 1999 in Berlin, gehört mit etwa 1.400 Mitarbeitern zu den größten privaten Briefdienstleistern in Deutschland. Als eines der ersten Unternehmen erhielt die PIN AG 1999 alle erforderlichen Lizenzen der Bundesnetzagentur zur Beförderung und Zustellung von Briefpost. Bei dem nach DIN EN ISO 9001 zertifizierten Brieflogistiker werden täglich bis zu 1.000.000 Sendungen in eigenen Sortierzentren verarbeitet.
Die PIN AG betreibt in den Regionen Berlin/Brandenburg, Leipzig, Rhein/Main sowie dem Großraum Köln eigene Zustellnetze. Über Kooperationspartnerschaften mit regionalen Briefdienstleistern ist das Unternehmen im gesamten Bundesgebiet vernetzt. Die PIN AG gehört zum Unternehmensverbund der PIN Group AG, eines gemeinsamen Unternehmens der Verlage Axel Springer, WAZ Mediengruppe, Georg von Holtzbrinck sowie der Luxemburger Beteiligungsgesellschaft Rosalia.
EDV-Partner
Die EDV-Partner GmbH bietet mit 4 Standorten in Norddeutschland und 12 Mitarbeitern als IT-Fullservice Anbieter für Steuerberater, Rechtsanwälte und den Mittelstand ganzheitliche, professionelle Lösungen aus einer Hand zum fairen Preis. Seit 1995 setzt die EDV-Partner GmbH auf uneingeschränkte Kundenorientierung und stellt jedem Kunden einen persönlichen Ansprechpartner für das gesamte Spektrum der Informations- und Telekommunikationstechnik zur Verfügung.