(pressebox) (Stuttgart, 28.02.2024) In today’s fast-paced digital age, businesses are constantly seeking ways to streamline operations, cut costs, and minimize their environmental impact. One powerful solution that addresses these objectives head-on is the implementation of electronic signatures. Not only do electronic signatures offer convenience and efficiency, but they also contributing to sustainability efforts. But what are the benefits that deliver your business a quick return on investment (ROI)?

How to achieve these outcomes in five key ways.

1. Resource Savings: By transitioning from traditional paper-based processes to electronic signatures, organizations can immediately reduce consumption of resources such as paper, toner, and postage. Additionally, the need for physical long-term storage space to maintain archives of documents is eliminated, leading to further cost savings.
2. Reduced Idle Labor Time: Waiting for printers, scanning documents, and manually filing paperwork can consume valuable employee labor time. Electronic signatures streamline these processes, allowing employees to focus on more productive tasks, thereby reducing idle labor time and increasing overall efficiency.
3. Enhanced Workflow Transparency: Staying digital enables complete transparency throughout the document workflow. Instant feedback on the document status, reliable time and date stamps for auditing purposes, and the assurance that each document is the original version contribute to a more transparent and accountable business environment.
4. Environmental Impact Reduction: As organizations increasingly prioritize sustainability initiatives, electronic signatures offer a tangible way to reduce the carbon footprint. By significantly decreasing reliance on paper-based processes, businesses can minimize their environmental impact and work towards achieving net-zero emissions goals.
5. Error Elimination: Mistakes in manual document processing can lead to costly errors and delays. Electronic signatures help mitigate these risks by facilitating auto-validation of signatures and enabling instant processing of information contained within documents. This leads to a reduction in filing errors and ensures accuracy and efficiency in document handling.

Embracing electronic signatures is not only a smart financial decision, but also a step towards environmental responsibility. By leveraging electronic signature solutions, businesses can drive significant ROI while contributing to sustainability goals. Ready to save money and the environment? Contact one of our colleagues today to learn more about how electronic signatures can transform your business operations.

Über StepOver GmbH: Die StepOver GmbH ist im Bereich der handgeschriebenen elektronischen Signatur derzeit weltweiter Technologie- und europäischer Marktführer. Das Stuttgarter Unternehmen entwickelt und fertigt Unterschriften-Erfassungsgeräte im eigenen Haus und bietet darüber hinaus mit seiner Palette an eigens entwickelter Anwendungssoftware und Programmierschnittstellen alle benötigten Funktionen, um ein beweissicheres System zur handgeschriebenen, biometrischen e-Signatur verwirklichen zu können.

Branchenübergreifend werden jedes Jahr etwa eine Million Unterschriften mit StepOver e-Signatur-Lösungen geleistet und dadurch der Medienbruch zwischen EDV und Papier weitgehend vermieden. Auf diese Weise können enorme Einsparungen erzielt werden. Allein den Papierverbrauch betrachtet, beläuft sich das Sparpotenzial aller sich gegenwärtig im Einsatz befindender StepOver Signaturpads auf rund 650 Tonnen Papier, die Jahr für Jahr NICHT bedruckt werden müssen. Nicht nur im Versicherungs- und Bankenwesen gilt die StepOver mit ihren technisch ausgefeilten Lösungen zur handgeschriebenen e-Signatur derzeit als Standard auf dem Weg zum papierlosen Büro.

Außerdem profiliert sich das Unternehmen in Punkto Sicherheit handgeschriebener, biometrischer e-Signaturen als kompetenter Wissensträger in der Branche. Mit transparenter Bereitstellung von Informationen und Offenlegung aller Verfahren berät StepOver Kunden sowie Interessenten umfassend über den Einsatz, die Risiken und die Technologie biometrischer e-Signaturen und leistet damit unermüdlich Pionierarbeit auf diesem für viele Kunden noch neuen Gebiet.

Die StepOver GmbH bietet ihren Kunden höchste Qualität, Sicherheit und Praktikabilität aus einer Hand.