(pressebox) (Gütersloh, 31.08.2009) Die Bedeutung von einem effizienten Dokumentenmanagement sowie einer modernen Archivierung haben die Anwenderunternehmen der MODUS Consult AG schon lange erkannt. „Hätten wir unser Archiv rein auf Papierbasis und nicht mit Hilfe von ELO weitergeführt, hätten wir bald anbauen müssen“, sagt zum Beispiel der Leiter DV / Organisation eines mittelständischen Chemieunternehmens. Die Kunden von MODUS kennen die Vorzüge, die sich durch die Integration des Dokumentenmanagementsystems ergeben, natürlich aus erster Hand. So gibt es weitere Aussagen wie z. B.: „Die Prozesstransparenz hat sich durch den Einsatz von ELO in unserem Hause drastisch erhöht. Die Leistungserstellung und der Status einzelner Aufgaben lassen sich wesentlich leichter nachvollziehen. Damit wird neben der operativen Ebene auch die strategische Ebene nachhaltig unterstützt, da eine optimale Basis für gesicherte Entscheidungen geschaffen wird!“
Ein weiterer Vorteil des Dokumentenmanagementsystems (DMS) auf Basis von ELOprofessional 7.0 ist die Verkürzung der Durchlaufzeit durch die digitale Weiterleitung, denn durch Workflow- und Groupware-Funktionen erlaubt das DMS eine einfache Informationsbearbeitung und -weitergabe. Zudem wird die Erfassung und Verschlagwortung durch Scan- und Klassifikationswerkzeuge sowie Schnittstellen zu Fachanwendungen und E-Mail-Systemen deutlich erleichtert. Die Mitarbeiter der Kundenunternehmen können sich verstärkt auf die Kerntätigkeiten konzentrieren.
Ganz neu ist die mobile ELO Lösung für Business-Smartphones. So können die Anwender überall und ohne Zeitverlust auf Dokumente zugreifen. Die mobile Lösung bedeutet, mit moderner Viewer-Technologie einfach besser zu arbeiten - mit schneller Mobilfunkverbindung oder WLAN-Anbindung. Die Sicherheit ist dank HTTPS-Protokoll umfassend gewährleistet. Das System verfügt über leistungsfähige Suchmechanismen, ein hohes Maß an Mobilität sowie über eine rasche und flexible Informationsbeschaffung.
MODUS Cosult AG ist vom 15.-17. September auf der DMS-Expo in Köln auf dem ELO Digital Office-Gemeinschaftsstand vertreten, Halle 7, Gang G/I, Stand 003/002.

Über MODUS Consult GmbH: Geschäftsschwerpunkte der MODUS Consult AG, mit Hauptsitz in Gütersloh, sind der Vertrieb und die branchenspezifische Anpassung der Standardsoftware Microsoft Dynamics, ausgerichtet auf die Anforderungen des Mittelstandes. MODUS Consult wurde 1995 gegründet und bietet neben branchenübergreifenden Lösungen, Speziallösungen für den Maschinen- und Anlagenbau, die Fertigungsindustrie, Automobil-Zulieferer, die Holz- und Möbelindustrie, das Baugewerbe und die Kunststoff verarbeitende Industrie. Bei Kunden aus der Lebensmittelindustrie wird mit großem Erfolg die Branchenlösung modus foodvision eingesetzt. MODUS Consult betreut als Full-Service-Anbieter mehr als 1.000 Kunden aus Fertigung, Handel und Dienstleistung. MODUS Consult gehört zu den TOP 4-Partnern von Microsoft Business Solutions, ist Gold Certified Partner von Microsoft und Mitglied des höchsten Partnergremiums Microsoft Inner Circle. (www.modusconsult.de)