(pressebox) (Berlin, 02.05.2006) Mit der TCToolbox Workgroup Edition stellt die Berliner Ovidius GmbH ein XML-basiertes Redaktionssystem speziell für kleine und mittlere technische Redaktionen mit bis zu fünf Mitarbeitern vor. Die Workgroup Edition steht für SQL und MSDE Datenbank Server von Microsoft zur Verfügung und wird mit einer leistungsfähigen, vorkonfigurierten DTD geliefert. Das Starter-Set, bestehend aus Server und einer Client-Lizenz, kostet 9.900 Euro. Jede weitere Client-Lizenz ist zum Preis von 3.000 Euro erhältlich. Mit dem System wendet sich Ovidius an Unternehmen aus den Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Gerätebau sowie der Softwareindustrie.

Mit der TCToolbox Workgroup Edition lassen sich Redaktionsprozesse in kleinen und mittelgroßen Redaktionen optimieren. Mit dem auf XML (Extensible Markup Language) basierenden System werden komplette Dokumentationen in sinnvolle Informations-Module zerlegt, die separat bearbeitet, verwaltet und in verschiedenen Publikationen wiederverwendet werden können. So können technische Redakteure, Grafiker und Übersetzer gleichzeitig an komplexen technischen Dokumentationen arbeiten. Außerdem können sich die Redaktionen von proprietären Datenformaten – beispielsweise Word oder Framemaker – lösen und ihre wertvollen Informationen in XML zukunftssicher verwalten. Zur Erstellung und Bearbeitung der Module wird XMetaL verwendet. Der erfolgreiche SGML/XML-Editor ist in die Workgroup Edition integriert.

Für das Redaktionssystem haben die XML-Experten von Ovidius eine DTD (Document Type Definition) vorkonfiguriert. Diese deckt einen großen Teil der Anforderungen in der technischen Dokumentation ab, lässt sich bei Bedarf jedoch auch an spezifische Unternehmensanforderungen anpassen.

Die TCToolbox Workgroup Edition ist flexibel und ausbaufähig: Eine Migration hin zu anderen Datenbanken (Oracle, DB2) ist ebenso möglich wie die Integration von Drittsystemen, wie zum Beispiel Translation Memory, ERP- oder PPS-Systemen. Als Standard ist eine Schnittstelle zu across integriert, jedoch ist die Einbindung anderer Translation Memory Systeme (TMS) problemlos möglich.

Die Ausgabe der Dokumentationen in Word, HTML-Help, Java-Help und Web-Help ist in der neuen Softwarelösung vorkonfiguriert. Auch hier zeigt sich die TCToolbox flexibel: Die vorhandenen Layouts können leicht angepasst werden.
Andere Formate für Print- und elektronische Publikationen sind einfach integrierbar.

„Die TCToolbox Workgroup Edition ist ein preisgünstiges Redaktionssystem ohne funktionale Einschränkungen für kleine und mittelgroße Redaktionen, die komplexe Dokumentationsanforderungen zu bewältigen haben, Kosten in der technischen Dokumentation unter Kontrolle halten, die Qualität ihrer Dokumentation erhöhen und in kurzer Zeit produktiv sein wollen“, erläutert Klaus Fenchel, Geschäftsführer von Ovidius, das neue Angebot.

Das Gesamtpaket der TCToolbox Workgroup Edition kostet 9.900 Euro (zzgl.
MwSt.). Darin enthalten sind:
- Eine Server- und eine Client-Lizenz
- Eine modulare Standard-DTD für Technische Dokumentation
- Eine XMetaL Author-Lizenz inklusive Konfiguration für die Standard-DTD
- Publikation in je einem Papier- und Online-Format
- Standardkonnektor zum TMS across (across muss separat erworben werden)
- Ein Tag Training
- Ein Tag Layout-Anpassung
Jede weitere Client-Lizenz ist für 3.000 Euro (zzgl. MwSt.) erhältlich.

Über gds GmbH: Die Ovidius GmbH mit Sitz in Berlin und einem Büro in Stafford, UK, entwickelt auf der Basis von XML und SGML Softwarelösungen für das Erstellen, Verwalten und Publizieren komplexer Dokumente. MetaMorphosis, die Transformationssoftware von Ovidius, ist in über 20 Ländern im Einsatz. TCToolbox, das XML-Redaktionssystem von Ovidius, bewährt sich in vielen technischen Redaktionen. Mit seinem Angebot richtet sich das Unternehmen vor allem an das Verlagswesen, die Automobilindustrie, den Maschinen- und Anlagenbau, die Luftfahrt- und Verteidigungsindustrie, die Medizintechnik, die IT-Branche sowie alle Unternehmen mit komplexen Dokumentationsanforderungen. Aktuelle Referenzkunden sind unter anderem Eurocopter, Schneider Electric, CSR, Beumer, Polysius, der Beuth Verlag, Bosch, Siemens und die Bundesdruckerei.