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Effiziente Dokumentationsprozesse mit TCToolbox

W2E Wind to Energy entscheidet sich für Ovidius

(pressebox) (Berlin, 14.10.2009) Die W2E Wind to Energy GmbH optimiert mit TCToolbox ihre Arbeitsabläufe im Bereich Technische Dokumentation. Das Rostocker Unternehmen entwickelt Windenergieanlagen der Multi-Megawatt-Klasse, angefangen von der Konzeption, über die Konstruktion der Maschinenelemente, die Betriebsführung und Regelung bis hin zur Spezifizierung der elektrischen Systeme. Für den Technologietransfer zu seinen Lizenzkunden muss W2E Wind to Energy umfangreiche Dokumentationen bereitstellen. Mit dem XML-basierten Redaktionssystem von Ovidius kann das Ingenieurbüro seine Informationen in hoher Qualität und kürzerer Zeit produzieren.

TCToolbox zerlegt Dokumente in Module, die separat bearbeitet und in verschiedenen Publikationen wiederverwendet werden können. Das System verwaltet verschiedene Versionen eines Moduls, so dass jederzeit sowohl die aktuellsten als auch frühere Varianten verfügbar sind. Zusätzlich beschleunigt die automatisierte Datenübernahme aus vorhandenen Excel-Listen den Dokumentationsprozess bei W2E Wind to Energy. Durch die konsequente Verwendung von XML lassen sich Drittsysteme problemlos einbinden. So ermöglicht es TCToolbox zusammen mit dem W2E-Kodierungssystem LARUS Every(ware), definierte technische Einheiten über alle Prozesse des Lebenszyklus einer Windenergieanlage eindeutig zu identifizieren.

W2E Wind to Energy nutzt die TCToolbox Workgroup Edition, die speziell auf die Anforderungen kleiner und mittelgroßer Redaktionen zugeschnitten ist. Diese steht für SQL- und MSDE-Datenbank-Server von Microsoft zur Verfügung und wird mit einer vorkonfigurierten Document Type Definition (DTD) geliefert. Durch die direkte Anbindung an das Satzsystem von MS Word kann das Ingenieurbüro das Layout für seine Dokumentationen automatisch generieren und die Produktion von PDF-Dokumenten per Knopfdruck anstoßen.

Innerhalb von vier Monaten konnte das Ovidius-Team die neuen Dokumentationsprozesse in die bestehenden Abläufe bei W2E Wind to Energy integrieren, vom Projektstart bis zur Schulung im System. "TCToolbox verbessert und beschleunigt unsere Redaktionsprozesse deutlich und erleichtert die tägliche Arbeit der Redakteure. Unsere Kunden profitieren davon, dass wir Informationen konsistenter erstellen und schneller liefern können", so Anke Hinske, Projektleiterin bei W2E Wind to Energy über die neue Lösung.

Veranstaltungshinweis

Über den gesamten Funktionsumfang und weitere Einsatzmöglichkeiten von Ovidius TCToolbox können sich Interessierte auf der diesjährigen tekom Jahrestagung vom 4. bis 6. November (Halle 1, Stand 128) informieren.

Kurzprofil W2E Wind to Energy

Die W2E Wind to Energy GmbH entwickelt komplette Windenergieanlagen der Multi-Megawatt-Klasse, läßt diese Anlagen zertifizieren und begleitet den Betrieb von Prototypen. W2E initiiert, betreut und führt alle relevanten Bereiche der Entwicklungsphasen eigenständig durch. Zu diesen Eigenleistungen zählen die Konzeptentwicklung, die Konstruktion der Maschinenelemente, dynamische Simulationen, Lastberechnungen, FEM, Betriebsführung und Regelung und die Auslegung und Spezifizierung der elektrischen Systeme.

Die Entwicklungsergebnisse werden potentiellen Kunden in Lizenz angeboten. Zu unserern Lizenznehmern zählen unter anderem die Fuhrländer AG, die EVIAG AG, Baoding HuideWind Engineering Co. Ltd und A-Power. Das Produkt besteht aus der Dokumentation, welche die Lizenznehmer in die Lage versetzt, die entwickelten Windenergieanlagen zu produzieren, zu errichten, in Betrieb zu setzen und zu warten. Die Dokumentation umfasst Berechnungen, Nachweise, Zertifikate, Stücklisten, Spezifikationen, Beschreibungen, Zeichnungen usw. einschließlich Schulungsunterlagen.

Über gds GmbH: Die Ovidius GmbH mit Sitz in Berlin und einem Büro in Stafford (UK) entwickelt XML- und SGML-basierte Lösungen für das professionelle Datenmanagement im Bereich Technische Dokumentation. TCToolbox, das XML-Redaktionssystem von Ovidius, bewährt sich in vielen technischen Redaktionen und optimiert interne Arbeitsabläufe sowie Übersetzungs- und Publishingprozesse. EasyBrowse, ein Tochterunternehmen der Ovidius GmbH, ergänzt das Produktportfolio durch ausgereifte Werkzeuge für die elektronische Publikation. Mit seinem Angebot richtet sich Ovidius vor allem an den Maschinen- und Anlagenbau, die Automobilindustrie, die Luftfahrt- und Verteidigungsindustrie, die IT-Branche sowie alle Unternehmen mit komplexen Dokumentationsanforderungen. Aktuelle Referenzkunden sind unter anderem Siemens, Bosch und Eurocopter.

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