(pressebox) (Berlin, 13.03.2008) Variantenvielfalt und immer kürzere Produktlebenszyklen machen ein effizientes Variantenmanagement in der technischen Dokumentation unabdingbar. TCToolbox Workgroup Edition, das XML-basierte Redaktionssystem der Ovidius GmbH, unterstützt bereits in der Standardausführung die Variantensteuerung. Damit ermöglicht das Berliner Unternehmen einen einfachen und kostengünstigen Einstieg in das Variantenmanagement. Erstmals präsentiert wird diese funktionale Neuerung vom 3. bis 4. April auf der tekom Frühjahrstagung im Kultur- und Congress-Centrum "Graf-Zeppelin-Haus" in Friedrichshafen.

Werden Produkte in verschiedenen Ausführungen, so genannten Varianten, angeboten, erfordert dies gleichzeitig eine Anpassung der technischen Dokumentation. Oft lassen sich neben produktspezifischen auch kunden-, länder- und zielgruppenspezifische Varianten ausmachen. Mit TCToolbox Workgroup Edition sind technische Redaktionen in der Lage, eine hohe Variantenvielfalt mit geringer Redundanz abzubilden. Die Workgroup Edition ist speziell auf kleinere bis mittlere Redaktionen zugeschnitten und wird mit einer leistungsfähigen, vorkonfigurierten DTD (Document Type Definition) geliefert, in der die Variantensteuerung eingebunden ist. Auch kundenspezifische DTDs können einfach um die für Variantensteuerung erforderlichen Informationen erweitert werden.

Die Software der Ovidius GmbH nutzt die Vorteile des Datenformats XML konsequent aus. Komplexe Dokumentationen werden in sinnvolle Informationsmodule zerlegt, die separat bearbeitet, verwaltet und in verschiedenen Publikationen wiederverwendet werden können. Im XML-Dokument ist vermerkt, für welche Ausprägung eines Produktes eine bestimmte Information gilt. Dieses Wertattribut kann völlig frei auf jeder Ebene der DTD definiert werden: für einen einzelnen Textbaustein ebenso wie für ein komplettes Kapitel oder eine Grafik. Als Editoren stehen hierbei sowohl XMetaL als auch FrameMaker zu Verfügung.

Mit TCToolbox lassen sich je nach Publishing-Anforderung beliebig viele Produktvarianten herausfiltern und generieren. "TCToolbox Workgroup Edition prüft beim Dokument-Check-In, ob Varianten vorgesehen sind und ob die Attributwerte definiert sind. Es können also keine beliebigen Werte ins System eingepflegt werden", erläutert Klaus Fenchel, Geschäftsführer der Ovidius GmbH. "So hilft das Redaktionssystem nicht nur dabei, die Kosten in der Dokumentation unter Kontrolle zu halten. Es dient darüber hinaus auch der Qualitätssicherung und der Fehlervermeidung."

Über gds GmbH: Die Ovidius GmbH mit Sitz in Berlin und einem Büro in Stafford, UK, entwickelt auf der Basis von XML und SGML Softwarelösungen für das Erstellen, Verwalten und Publizieren komplexer Dokumente. MetaMorphosis, die Transformationssoftware von Ovidius, ist in über 20 Ländern im Einsatz. TCToolbox, das XML-Redaktionssystem von Ovidius, bewährt sich in vielen technischen Redaktionen. Mit seinem Angebot richtet sich das Unternehmen vor allem an das Verlagswesen, die Automobilindustrie, den Maschinen- und Anlagenbau, die Luftfahrt- und Verteidigungsindustrie, die Medizintechnik, die IT-Branche sowie alle Unternehmen mit komplexen Dokumentationsanforderungen. Aktuelle Referenzkunden sind unter anderem Eurocopter, Schneider Electric, CSR, Beumer, Polysius, der Beuth Verlag, Bosch, Siemens und die Bundesdruckerei.