(pressebox) (Rüsselsheim, 24.08.2009) Vom 17. September bis 7. Oktober 2009 informiert die DETEC GmbH, Beta Systems Group, zusammen mit ihren Partnern Softway AG und secrypt GmbH in Deutschland, Österreich und der Schweiz über die Vorteile des Gutschriftverfahrens. IT-Verantwortliche sowie Mitarbeiter der Buchhaltung können sich an den kostenfreien Infotagen in acht Städten Überblick über das Verfahren, eine flexible SAP-Nachrichtensteuerung und die elektronische Dokumentensignatur verschaffen. Auftakt der Infotage ist in Berlin. Die letzte Station ist Hamburg. Die Veranstaltung beginnt jeweils um 13:30 Uhr und endet gegen 17:00 Uhr.

Beim Gutschriftverfahren wird nach Eingang einer Warenlieferung oder Dienstleistung eine Gutschrift für die gelieferte Ware vom Kunden an den Lieferanten gesendet. Nicht der Lieferant verschickt wie sonst üblich eine Kreditorenrechnung. Zwar übernimmt der Kunde mit dem Erstellen der Gutschrift die Abrechnungslast, erhält jedoch die volle Kostenkontrolle bei gleichzeitig reduziertem administrativem Aufwand. Dieser nimmt ab, indem die Aufgabe der Rechnungsprüfung dem Lieferanten zufällt. Der Lieferant seinerseits erhält sofort nach Wareneingang die Gutschriftanzeige, d.h. eine Lieferbestätigung und auch dann eine Bezahlung, wenn es Preis- und/oder Mengenabweichungen gibt. Er kann zudem wesentlich früher bei Abrechnungsfehlern reklamieren und seine Finanzen besser disponieren. Beide Partner, Kunde und Lieferant, profitieren vom Gutschriftverfahren, das heute beispielsweise erfolgreich in der Automobil- und Zulieferindustrie Einsatz findet.

Für Gutschriften gelten die gesetzlichen Regelungen wie für Rechnungen, da sie die bisherige Rechnung des Lieferanten ersetzen. Elektronische Gutschriften müssen deshalb auch qualifiziert mittels elektronischer Signatur unterzeichnet werden.

Der Einsatz des Gutschriftverfahrens erfordert Flexibilität in der Gestaltung der Prozesse - speziell im ERP-System. Daher benötigen beispielsweise SAP-Anwender eine flexible Nachrichtensteuerung. Hierüber informiert die Veranstaltung ausführlich.

Programm, Veranstaltungsort und Anmeldung finden sich im Internet unter http://www.detec.com/....

DETEC GmbH

DETEC mit Sitz in Rüsselsheim ist als unabhängiger Software-Hersteller spezialisiert auf Software-Produkte und Dienstleistungen rund um die Gestaltung, Produktion und Distribution professionell gestalteter Geschäftsdokumente (wie Abrechnungen, Rechnungen, Bestellungen oder Warenbegleitpapieren) - gedruckt oder in digitaler Form. Mit der neuen Produktgeneration "DoXite" unterstützt DETEC gezielt die professionelle, interne und externe "Business Communication" (B2B, B2C) der mehr als 400 Kunden im In- und Ausland. "DoXite" ermöglicht ihnen das Produzieren, Formatieren und Integrieren der Dokumente für mehrere, teils parallele Ausgabekanäle (Drucken, Archivieren, elektronisches Verteilen) in das Output-System, kann PDF/A-konforme Archivdokumente produzieren, mit Hilfe von Partnersoftware qualifizierte, elektronische Signaturen erstellen, Arbeitsabläufe optimieren - und die Kosten der Anwender senken. Für SAP-Anwender, die besonders flexible Abläufe in ihrer SAP-Nachrichtensteuerung benötigen, z.B. bei der Anwendung des Gutschriftverfahrens, entwickelte DETEC mit dem Partner Softway AG, Hirschaid, das jetzt vorgestellte Softwareprodukt myMCF Message Control Filter.

Zum 1. Januar 2009 hat die Beta Systems Software AG sämtliche Geschäftsanteile der DETEC Decision Technology Software GmbH und der DSP DETEC Software Products GmbH übernommen. Damit ist DETEC eine 100-prozentige Tochter von Beta Systems.

Weitere Informationen zu DETEC und den Produkten sind unter www.detec.de zu finden.

Über Beta Systems Software AG: Die Beta Systems Software AG (Prime Standard: BSS, ISIN DE0005224406) entwickelt hochwertige Softwareprodukte und -lösungen für die automatisierte Verarbeitung großer Daten- und Dokumentenmengen. Die Produkte und Lösungen dienen der Prozessoptimierung, führen zu einer verbesserten Sicherheit und sorgen für mehr Agilität in der IT. Sie gewährleisten die Erfüllung von geschäftlichen Anforderungen in Bezug auf Governance, Risikomanagement und Compliance (GRC) und erhöhen die Leistungsfähigkeit der Unternehmens-IT in punkto Verfügbarkeit, Skalierbarkeit und Flexibilität.

Der Produktbereich für IT-Infrastruktursoftware (Infrastructure & Operations Management) von Beta Systems richtet sich branchenübergreifend an Rechenzentren zur Optimierung des Job und Output Managements. Darüber hinaus bietet Beta Systems Unternehmen mit hohen User-Zahlen Produkte zur Automatisierung der IT-Benutzerverwaltung an. Im ECM-Lösungsbereich (ECM & Document Solutions) entwickelt Beta Systems für Großunternehmen in den Branchen Financial Services, Industrie und Handel individuelle branchenspezifische Lösungen für die Themen Zahlungsverkehr, Posteingangsbearbeitung und allgemeines Dokumentenmanagement.

Beta Systems wurde 1983 gegründet, ist seit 1997 börsennotiert und beschäftigt mehr als 600 Mitarbeiter. Sitz des Unternehmens ist Berlin. Beta Systems ist in den Kompetenz-Centern Augsburg, Köln und Calgary sowie international mit 19 eigenen Konzerngesellschaften und zahlreichen Partnerunternehmen aktiv. Weltweit setzen mehr als 1.400 Kunden in über 3.300 laufenden Installationen Produkte und Lösungen von Beta Systems ein. Beta Systems generiert rund 50 Prozent seines Umsatzes international. Rund 200 dieser Kunden kommen aus den USA und Kanada.

Weitere Informationen zum Unternehmen und den Produkten sind unter www.betasystems.de zu finden.