(pressebox) (Augsburg, 30.03.2004) Auf der Infosystem vom 20. bis 23. April 2004 in Posnan präsentiert Kleindienst Solutions mit seinem Tochterunternehmen Kleindienst Polska auf dem deutschen Gemeinschaftsstand im Pavillion 3 a, Stand 1 A2, eine breite Palette von Dokumenten-Management-Lösungen für den polnischen Markt. Die Highlights dabei sind das Zahlungsverkehrssystem FrontCollect® Payment, der Rechnungsleser FrontCollect® Invoice und ein Scanner/Sorter, der unsortierte Dokumente unterschiedlicher Formate scannt, indossiert, kodiert und sie anschließend sortiert in Fächer ausgibt.
Auf der Infosystem präsentiert Kleindienst erstmals in Polen FrontCollect® Payment, eine weitere Lösung aus der FrontCollect®-Familie, mit der Kleindienst seine führende Marktposition im Bereich EDC (Enterprise Document Capture) weiter stärkt. Das universelle System erkennt alle Arten von Zahlungsverkehrsdokumenten und liest die relevanten Informationen dank intelligenter Zeichenerkennung zuverlässig aus - egal, ob es sich um Schecks, EU-Überweisungen, Zahlungsanweisungen, Unterschriftskarten, Scheckanforderungen oder andere Dokumente aus dem Zahlungsverkehr handelt. Das System sorgt für automatisierte, effiziente und sichere Verarbeitung - vom Eingang des Beleges bis zur Übergabe an ein Buchungssystem.
FrontCollect® Payment ist äußerst variabel; es unterstützt den polnischen Zeichensatz wie jeden anderen internationalen Zeichensatz. Auch multi-nationale Institute profitieren davon, es können mehrere Sprachen in einem System benutzt werden. FrontCollect® Payment ist individuell konfigurierbar je nach Belegaufkommen, stufenlos skalierbar und voll mandantenfähig. So kann ein einziges System über WAN oder ISDN sinnvoll und wirtschaftlich von mehreren Instituten gemeinsam und gleichzeitig genutzt werden. Insbesondere für große Verarbeitungszentren ist dies ein Vorteil, denn mit dieser zentralen Lösung werden der administrative Aufwand sowie die Kosten für Wartung der Systeme deutlich reduziert.
Neben Bildvorverarbeitungs-Komponenten, die für beste Erkennungsergebnisse sorgen, stehen in FrontCollect® Payment für jeden Verarbeitungsschritt weitere hochspezialisierte Module zur Verfügung. Neueste Erfassungstechnologien, gezielter Datenimport sowie umfangreiche Plausibilitätsprüfungen und variable Validierungsverfahren sichern schnelle Durchlaufzeiten bei gleichzeitig hoher Qualität. Ein weiterer Pluspunkt für FrontCollect® Payment ist die Daten- und Systemsicherheit: Server-Umschaltungskonzepte und Clustersysteme garantieren einen störungsfreien Betrieb. Und durch den integrierten Workflow kann FrontCollect® Payment an die Organisation jeden Instituts ohne großen Aufwand angepasst und erweitert werden.

Scanner/Sorter von Kleindienst können mehr als Bilder erzeugen

Kleindienst Scanner/Sorter scannen nicht nur, sie indossieren, kodieren und geben die Originaldokumente nach dem Scannvorgang sortiert in Fächer aus. Im Gegensatz zu den meisten Scannern anderer Hersteller arbeiten sie mit linksbündiger Anlage der Dokumentenstapel anstatt mit Mitteneinzug. Unterschiedliche Formate vom kleinsten Scheckkarten-Beleg bis zu DIN A 4 und US-Letter können so ohne aufwändige Vorsortierungen verarbeitet werden. Die Scanner/Sorter der H-Serie verfügen über vielfältige Funktionen und sind daher für komplexe Anwendungen prädestiniert. Sie erzeugen je nach Modell in einem Arbeitsgang Schwarz/Weiß-, Grau- und/oder Farbbilder von Vorder- und Rückseite sowie Bild-Ausschnitte. Die wirtschaftliche automatische Sortierung während des Scanvorgangs bieten die Geräte anhand zahlreicher Kriterien wie Dokumentgröße, Barcode- oder Patchcode-, OCR- oder MICR-Erkennung. Und wenn es die Organisation im Unternehmen erfordert, drucken sie bis zu acht Zeilen Text, Barcodes und Grafiken auf die Dokumente und kodieren beliebig in OCR- oder Magnetschrift (E13B, CMC).
Auf der Infosystem zeigt Kleindienst das neue Farbmodell SC 60 HC, das mit bis zu 100 DIN A6 oder 55 DIN A4 Dokumenten in der Minute über 70% mehr Durchsatz schafft als das bisher schnellste Farbmodell der Serie. Erhöht wurde auch die Auflösung: Alle Farbmodelle der H-Serie erzeugen künftig 300 dpi-Images - ein wichtiges Kriterium bei der Erkennung sehr kleiner Schriften. Kleindienst vertreibt die Scanner/Sorter der H-Serie nicht nur direkt, sondern mit großem Erfolg auch über qualifizierte Partner weltweit.

Rechnungen lesen lassen - mit und ohne Bestellbezug

Ebenfalls auch im Partnervertrieb erhältlich ist der Rechnungsleser von Kleindienst: FrontCollect® Invoice liest Rechnungen, erkennt den Lieferanten und übergibt die Daten an ERP-Systeme wie SAP R/3 - und zwar im Gegensatz zu Wettbewerbssystemen ohne aufwändiges Einrichten, Lernen oder Konfigurieren von Lieferanten oder Formularen. Auf der Infosystem zeigt Kleindienst den Rechnungsleser in der neuen Version 4.2. Darin ist das Lesen von Positionsdaten optimiert, die Daten der Bestellpositionen können mit Wareneingängen oder Bestelldaten abgeglichen werden. Damit erreicht FrontCollect® Invoice eine hohe Rate voll automatisch erkannter Rechnungen. Bis Mitte des Jahres kündigt Kleindienst ausserdem ein Modul mit SAP®-Schnittstelle an, mit dem Standardrechnungen mit Bestellbezug vollautomatisch verarbeitet werden können - wenn gewünscht ohne jeglichen Benutzereingriff.

Ein weiteres Highlight auf der Infosystem ist das Archiv EBS 20, das für die hohen Ansprüche des besonders sicherheitskritischen und hochvolumigen Zahlungsverkehrs entwickelt wurde. Kleindienst erweitert das System immer mehr zur Universal-Archivanwendung und damit zur Basis eines unternehmensweiten Dokumenten-Managements: So ist auch die Anbindung von EBS 20 an FrontOffice® möglich, die umfangreiche Postkorblösung von Kleindienst. Das Produkt stellt Informationen gezielt bereit. Kern des Systems ist die automatische Bildung von temporären Vorgangsakten: nicht nur ein neu eingehendes Dokument landet im Postkorb, sondern eine komplette elektronische Akte. Darin findet der Sachbearbeiter exakt die Auswahl an Dokumenten und Informationen, die er braucht - nicht mehr und nicht weniger. FrontOfficeâ bietet damit wirkungsvolle Unterstützung für kunden- und servicestarke Sachbearbeitung: direkten Zugriff auf den Bearbeitungsstatus und alle Unterlagen, schnelle und vollständige Abwicklung von Vorgängen in Eigenverantwortung und die Möglichkeit, jederzeit kompetent Auskunft zu geben.