(pressebox) (Bremen, 23.02.2004) Der allgemeine Nutzen einer Dokumentenmanagementlösung mit ihren Einsparpotenzialen in Sachen Archivierungsraumverbrauch, Recherchezeitaufwand und Kostenaufwendungen sowie ihren Möglichkeiten zur Verbesserung des Informationsaustausches und der Kommunikationsstrukturen insgesamt sind Ihnen bereits bestens bekannt.

Welche Vorteile bringt Ihnen gerade die DMS-Lösung AC Archive aus dem Hause der Allgeier IT Solutions GmbH?

- AC Archive ist besonders anwenderfreundlich und intuitiv bedienbar. Sie suchen per Volltextrecherche oder Indexfeldern, schnell und einfach mit garantiertem Erfolg. Denn alles, was mit AC Archive archiviert wurde, lässt sich auch sofort wiederfinden und steht zur Einsicht bzw. zur Weiterbearbeitung direkt am Bildschirm zur Verfügung.

- AC Archive ermöglicht Archivieren auf Knopfdruck. Durch die Einbindung in alle MS Office-Programme wie MS Word, MS Excel und MS PowerPoint wird nicht nur auf dem eigenen Rechner archiviert, sondern durch simples Anklicken des Archivierungs-Buttons erfolgt auf Wunsch auch eine Archivierung in AC Archive. Somit steht das archivierte Dokument auch allen anderen Benutzern im Netzwerk zur Verfügung, vorausgesetzt, die richtige Zugriffsberechtigung liegt vor. Das gilt auch für das Archivieren wichtiger eMails aus MS Outlook.

- AC Archive integriert mit AC Visual COLD eine komplette Druckspooldatenarchivierung z. B. aus Warenwirtschafts- oder Finanzbuchhaltungssystemen. So werden beispielsweise ganze Rechnungsläufe direkt archiviert, in komprimierter Form ohne Qualitätsverlust: Das immer gleiche Hintergrundbild wird nur einmal archiviert und steht dennoch für jede Einzelrechnung zur Verfügung und liefert bei Dokumentenansicht und -druck ein vollständiges Gesamtbild.

- AC Archive bietet die komplette Internetfähigkeit und steht somit über AC Web Link von jedem Internet-Browser aus zur Fernarchivierung und zur Fernrecherche zur Verfügung. Das macht den User standortunabhängig und stellt ihm die Fülle der Archivinformationen nicht nur per Intranet oder Filialnetz bereit, sondern auch per Internet weltweit.

- AC Archive ist eine hochgradig skalierbare Lösung, die sich schon bei wenigen eingebundenen Arbeitsplätzen bezahlt macht und genauso professionell bei vielen Hunderten oder sogar Tausenden von Arbeitsplätzen einsetzbar ist. AC Archive hat sich im praktischen Einsatz schon vielfach in Betrieben aller Größenordnungen als sichere und schnelle Lösung bewährt.

- AC Archive ist durchgängig modular aufgebaut. Somit ist sichergestellt, dass das System nicht überdimensioniert ist und sich genau auf die Funktionalitäten begrenzt, die der Anwender bei sich einsetzen möchte. Das macht die Investition jederzeit überschaubar, garantiert eine besonders schnelle Amortisation und bietet dem User größtmögliche Flexibilität durch die Möglichkeit der gezielten Erweiterung um weitere ausgereifte Modullösungen für spezielle Einsatzbereiche, wie z. B. AC Capture, AC Visual COLD, AC Web Link, AC Optical Storage oder AC CD Retrieval.

- AC Archive erfüllt die Forderung der revisionssicheren Datenarchiverung und stellt sicher, dass sich die amtlichen Aufbewahrungsfristen leicht einhalten lassen. Angefangen von den Standardfristen von 6 bis 10 Jahren bis hin zu 40-jährigen Vorhaltungsfristen für bestimmte Personalunterlagen. Einmal archiviert, ist alles jederzeit sofort wiederauffindbar.

- AC Archive glänzt durch einen minimalen Administrationsaufwand. Der Administrator steuert auf der Basis einer relationalen Datenbank den Zugriff auf die Dokumente sowie deren zentrale und geschützte Archivierung. Zur Konfiguration und Verwaltung von Aufgaben, Anwendern, Anwendergruppen, Nutzungsrechten und Zugriffsrechten auf Daten steht ein Remote-Administrationstool zur Verfügung.

Was gewinnen Sie als neuer DMS-Vertriebspartner für AC Archive?

- Sie partizipieren an der Erschließung des weitgehend noch ungenutzten großen DMS-Marktpotenzials im Mittelstand.
- Sie profitieren von der Sortimentserweiterung um eine branchenneutrale digitale DMS-Lösung.
- Sie sparen die gesamten Entwicklungskosten im Bereich Archivierung und Dokumentenmanagement.
- Sie erhalten kompetente Unterstützung in allen Projektierungs- und Implementierungsfragen.
- Sie werden bei uns vollwertiger Partner, ganz ohne große Aufwendungen für Sie (wie anderswo üblich).
- Sie genießen als CeBIT-Besucher auf unserem Stand die Vorteile günstiger Einstiegskonditionen und erhalten eine Gutschrift von 50% auf die ersten Partnerschulungen (notwendig zur Vertragsratifizierung).
- Wir erstatten gegen Vorlage Ihr CeBIT-Tagesticket, wenn Sie uns am Stand besuchen und noch im Frühjahr d. J. ein Vertragsabschluss als Vertriebspartner oder Neukunde mit uns zu Stande kommt.

Also auf zur CeBIT! Partizipieren Sie an der Win-Win-Lösung AC Archive. Sehen Sie selbst, wie glatt die Prozessoptimierung mit AC Archive abläuft. Auf unserem CeBIT-Stand können Sie das hautnah erleben, in Lebensgröße. Sie werden staunen. AC Archive überzeugt den professionellen Anwender. Wir freuen uns auf Ihren Besuch. Mehr Infos unter [Link inaktiv].

Und unsere Enterprise Resource Planning-Lösung AC Logic kennen Sie noch nicht?
Dann wird es jetzt höchste Zeit. Wir visieren mit unserer professionellen Lösung den Mittelstand an und suchen Vertriebspartner, die teilhaben möchten, wenn das in der Vielzahl der mittelständischen Unternehmen noch weitgehend ungenutzte Marktpotenzial gehoben wird.

Was macht eine Vertriebspartnerschaft mit uns so interessant für Sie?
- Sie profitieren von der elementaren Sortimentserweiterung um eine moderne Windows-Warenwirtschaft.
- Sie sparen die gesamten ERP-Entwicklungskosten für Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung etc.
- Sie unterliegen keinen kostenintensiven Innovationszyklen für regelmäßig upzudatende ERP-Software.
- Sie erhalten kompetente Unterstützung in allen Projektierungs- und Implementierungsfragen.
- Sie genießen als CeBIT-Besucher auf unserem Stand die Vorteile günstiger Einstiegskonditionen mit bis zu 50% Rabatt auf Partnerschulungen und werden ohne große Vorleistungen vollwertiger Partner.
- Wir erstatten gegen Vorlage Ihr CeBIT-Tagesticket, wenn Sie uns am Stand besuchen und noch im Frühjahr d. J. ein Vertragsabschluss als Vertriebspartner oder Neukunde mit uns zu Stande kommt.

Werden Sie unser Vertriebspartner. Zusammenarbeit mit uns zahlt sich aus. Lernen Sie uns und die Vorzüge unserer Lösungen kennen.

Basierend auf Windows und auf einer SQL-Datenbank bietet die Software AC Logic als ERP-Komplettlösung umfassende grundlegende Möglichkeiten zur betriebswirtschaftlichen Planung, Steuerung und Überwachung aller Unternehmensprozesse in jedem Betrieb mit all seinen Filialen. Die Übernahme bereits bestehender Daten aus Fremdsystemen lässt sich dabei problemlos über entsprechende Schnittstellen zur Datenauswertung vornehmen. Für einen nahtlosen Übergang von System zu System.

AC Logic demonstriert seine herausragende Leistungsfähigkeit in punkto:
- Anwenderfreundlichkeit und intuitive Bedienbarkeit auf Windows-Basis
- Skalierbarkeit von der Einplatzlösung bis zum weitvernetzten, arbeitsplatzintensiven Filialbetrieb
- Modularität und zielgenaue Erweiterbarkeit nach eigenem betrieblichen Bedarf
- Individualisierbarkeit und umfassende Kompatibilität durch Schnittstellentechnik
- Professionalität und Aktualität auf dem neuesten technischen Stand

Als Module integriert AC Logic folgende Add-on-Lösungen, die aus AC Logic eine echte ERP-Komplettlösung machen - für Warenwirtschaft und mehr:
- AC Finac für Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung, zertifiziert nach GoB
- AC Mobile für die mobile Außendienststeuerung
- AC Cash für eine On-/Offline-Kassenanbindung von PC-basierten Kassensystemen
- AC C.T.I. für Kundenservice am Telefon mit vollem Datenzugriff
- AC M.I.S. für volle Transparenz im Rahmen des Management Information Systems
- AC Info für unsere Holz- und Baustoff-Software
- AC ODBC für eine komfortable Datenauswertung per Schnittstelle
- AC Roamer für eine mobile Datenerfassung

Ganz aktuell im Bereich eBusiness und eCommerce Solutions:
- AC Shop, der smart eVendor als zeitgemäße Shoplösung.
Eine Präsentation im Internet gehört heute zum Standard und zunehmend auch eine Shoplösung. Das macht Ihr Angebot erst komplett und geht auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden optimal ein. Und Ihnen geht auch nach Ladenschluss kein Kunde verloren. Denn der kann in Ihrem virtuellen Warenhaus auch nach Feierabend noch ausgiebig stöbern, sich über Ihr Sortiment informieren, Anfragen an Sie richten oder gleich online bestellen.

Der eigene Auftragsbestand ist dabei jederzeit abrufbar. Und Sie profitieren von neuen Kunden-Kontakten – auch überregional. Das Internet eröffnet Ihnen ungeahnte neue Marktchancen. Nutzen Sie den smart eVendor, um sich zu profilieren, Präsenz zu zeigen und Ihr Potenzial zu vergrößern.

Kunden- und serviceorientiert im Bereich Customer Relationship Management:
- AC CRM für eine optimierte Kundenbindung.
Auf der Basis einer definierten Vertriebsstruktur integriert AC CRM alle kundenbezogenen Prozesse übergreifend für sämtliche Abteilungen, wie Verkauf, Kundendienst, Service, Marketing etc. Ziel dieses ganzheitlichen Ansatzes ist die Orientierung weg von einem abteilungsbezogenen Inseldenken und hin zur gemeinschaftlichen Ausschöpfung von Marktpotenzialen und zur Realisierung konkreter Mehrwerte für alle Geschäftsbeziehungen.

Gezielt und systematisch werden Kundenwissen und Marktkenntnisse aus allen Unternehmensbereichen für einen optimierten Kundenservice und zum Fine-Tuning der Kundenbeziehungen genutzt. Somit ist der Einsatz eines CRM-Systems keine Frage der jeweiligen Betriebsgröße, sondern ein wesentlicher Erfolgsfaktor für alle Unternehmen, die im Wettbewerb bestehen wollen.

AC Logic – das modulare ERP-System. Sie wachsen, Ihr System wächst mit.

Und Sie haben jederzeit Anschluss. Denn dank moderner Schnittstellentechnik verbindet Sie AC Logic schnell und reibungslos z. B. per:
- EDIFACT für einen standardisierten Datenaustausch zwischen Kunde und Lieferant
- DATANORM als Standard zum elektronischen Austausch von Artikel- und Stammdaten
- Datev als direkte Schnittstellenverbindung zum Steuerberater
- IDEA, dem direkten Draht zu der von den Finanzbehörden eingesetzten IDEA-Prüfsoftware
- ODBC als standardisierte Methode zum Zugriff auf beliebige Datenbanken aus jeder beliebigen Anwendung
- ARTIS als einer der verbandsspezifischen Lösungen für die Kooperationen der Holz- und Baustoffbranche

Mit AC Logic schaffen Sie den Sprung weg von isolierenden Insellösungen hin zu einer integrativen ERP-Komplettlösung, die den Anschluss sichert.

Testen Sie AC Logic und AC Archive auf der CeBIT und überzeugen Sie sich vor Ort. Wir freuen uns auf Ihren Besuch.

Über Allgeier Inovar GmbH: Kurzprofil Allgeier IT Solutions

Die Allgeier IT Solutions GmbH mit Hauptgeschäftssitz in Bremen ging im Jahr 2002 aus der 1977 gegründeten Allgeier Computer AG als Kompetenzzentrum für DMS und ERP Solutions hervor.

Als eigenständige Tochtergesellschaft der Allgeier Dienstleistungsgruppe verfügt die Allgeier IT Solutions GmbH über ein flächendeckendes Vertriebs- und Servicenetz in Deutschland.

Das Leistungsspektrum des Unternehmens umfasst Lösungen in den Bereichen Dokumenten-Management und Enterprise Resource Planning sowie ein breit gefächertes Angebot an IT-Dienstleistungen.