Wer mit TopM arbeitet, hat Artikel- und Bestandsdaten bereits in einem führenden Warenwirtschaftssystem. Für die Jahresinventur kann zusätzlicher Bedarf entstehen: mehr mobile Geräte für den Zähltag, eine zentrale Zählorganisation oder eine separat vorbereitete Inventurlösung für mehrere Standorte.
Genau hier kann COSYS ergänzen. Der Händler zählt weiterhin mit dem eigenen Team, während Geräte, Software und technische Vorbereitung für den Inventurprozess bereitgestellt werden.
Vor dem Stichtag: Die Arbeit liegt bei COSYS
Die Vorbereitung beginnt mit den Daten aus TopM. Artikelstamm und Sollbestände werden über eine Schnittstelle bzw. einen abgestimmten Datei-Export in das COSYS Backend übernommen. Dort entstehen die Zähllisten, je nach Projekt pro Standort, Lager oder Bereich.
Anschließend werden die Mietgeräte vorbereitet: Die COSYS Inventur App ist installiert, die Stammdaten sind geladen, und je nach Projekt sind Benutzer und WLAN eingerichtet. Die Geräte gehen an die Zentrale oder direkt an die einzelnen Standorte.
Für den Händler bleiben zwei Aufgaben: die Zählbereiche festlegen und sein Team einteilen.
Am Stichtag: Das eigene Team zählt
Gezählt wird mit eigenem Personal, das Sortiment und Lager kennt. Jede Person scannt den Zählplatz, dann die Artikel, dann die Menge. Fällt die Verbindung im Lager aus, speichert das Gerät die Daten, bis sie übertragen werden.
Im COSYS WebDesk sieht die Inventurleitung, welche Standorte und Bereiche erfasst sind. Differenzlisten zeigen, wo nachgezählt werden sollte, solange das Team noch vor Ort ist. COSYS begleitet die Zählung mit Support per Fernzugriff und Telefon.
Nach dem Stichtag: Prüfen und zurückgeben
Nach der Kontrolle können die Inventurergebnisse über den vereinbarten Datenweg an TopM beziehungsweise das führende Warenwirtschaftssystem zurückgegeben werden.
COSYS unterstützt die Rückübertragung von Bewegungs- und Prozessdaten je nach Konfiguration online oder batch. Inventurprotokolle können ebenfalls im Rahmen des COSYS Inventurprozesses erstellt werden.
Damit bleibt die eigentliche Bestandsführung weiterhin im Warenwirtschaftssystem, während COSYS die mobile Erfassung und Nachbearbeitung ergänzt.
Nach Ablauf des vereinbarten Mietzeitraums werden die Geräte entsprechend dem abgestimmten Rückgabeprozess zurückgegeben.
Flexibel bei Termin und Leistungsumfang
Den Zähltermin legt der Händler selbst fest, beispielsweise vor Weihnachten, zwischen den Jahren oder Anfang Januar. Die technische Grundlage bildet die COSYS Inventurlösung aus Inventur App und Inventursoftware mit Differenzklärung im WebDesk. Ergänzend können vorkonfigurierte MDE-Mietgeräte sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Inventur in Anspruch genommen werden.
Die Geräte können sowohl gemietet als auch gekauft werden. Gekaufte MDE-Geräte lassen sich nach der Inventur für weitere betriebliche Prozesse einsetzen, beispielsweise im Wareneingang, bei Bestandsabfragen oder bei Umlagerungen.
Jetzt planen
Mietgeräte für Dezember sind ein Engpass, den viele Händler erst im November bemerken. Wer mit TopM arbeitet und seine Inventur mit vorbereiteten Geräten zählen möchte, sollte den Bedarf jetzt klären: wie viele Standorte, wie viele Zählende, welcher Termin.
Kontaktieren Sie das COSYS Team für eine individuelle Beratung zu Inventursoftware, MDE-Mietgeräten, Datenübernahme aus TopM und zentraler Inventurkontrolle. Vereinbaren Sie einen Termin unter vertrieb@cosys.de oder +49 5062 900 0.
Alternativ können Sie die kostenlose COSYS Inventur Demo-App für Android und iOS testen.
Genau hier kann COSYS ergänzen. Der Händler zählt weiterhin mit dem eigenen Team, während Geräte, Software und technische Vorbereitung für den Inventurprozess bereitgestellt werden.
Vor dem Stichtag: Die Arbeit liegt bei COSYS
Die Vorbereitung beginnt mit den Daten aus TopM. Artikelstamm und Sollbestände werden über eine Schnittstelle bzw. einen abgestimmten Datei-Export in das COSYS Backend übernommen. Dort entstehen die Zähllisten, je nach Projekt pro Standort, Lager oder Bereich.
Anschließend werden die Mietgeräte vorbereitet: Die COSYS Inventur App ist installiert, die Stammdaten sind geladen, und je nach Projekt sind Benutzer und WLAN eingerichtet. Die Geräte gehen an die Zentrale oder direkt an die einzelnen Standorte.
Für den Händler bleiben zwei Aufgaben: die Zählbereiche festlegen und sein Team einteilen.
Am Stichtag: Das eigene Team zählt
Gezählt wird mit eigenem Personal, das Sortiment und Lager kennt. Jede Person scannt den Zählplatz, dann die Artikel, dann die Menge. Fällt die Verbindung im Lager aus, speichert das Gerät die Daten, bis sie übertragen werden.
Im COSYS WebDesk sieht die Inventurleitung, welche Standorte und Bereiche erfasst sind. Differenzlisten zeigen, wo nachgezählt werden sollte, solange das Team noch vor Ort ist. COSYS begleitet die Zählung mit Support per Fernzugriff und Telefon.
Nach dem Stichtag: Prüfen und zurückgeben
Nach der Kontrolle können die Inventurergebnisse über den vereinbarten Datenweg an TopM beziehungsweise das führende Warenwirtschaftssystem zurückgegeben werden.
COSYS unterstützt die Rückübertragung von Bewegungs- und Prozessdaten je nach Konfiguration online oder batch. Inventurprotokolle können ebenfalls im Rahmen des COSYS Inventurprozesses erstellt werden.
Damit bleibt die eigentliche Bestandsführung weiterhin im Warenwirtschaftssystem, während COSYS die mobile Erfassung und Nachbearbeitung ergänzt.
Nach Ablauf des vereinbarten Mietzeitraums werden die Geräte entsprechend dem abgestimmten Rückgabeprozess zurückgegeben.
Flexibel bei Termin und Leistungsumfang
Den Zähltermin legt der Händler selbst fest, beispielsweise vor Weihnachten, zwischen den Jahren oder Anfang Januar. Die technische Grundlage bildet die COSYS Inventurlösung aus Inventur App und Inventursoftware mit Differenzklärung im WebDesk. Ergänzend können vorkonfigurierte MDE-Mietgeräte sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Inventur in Anspruch genommen werden.
Die Geräte können sowohl gemietet als auch gekauft werden. Gekaufte MDE-Geräte lassen sich nach der Inventur für weitere betriebliche Prozesse einsetzen, beispielsweise im Wareneingang, bei Bestandsabfragen oder bei Umlagerungen.
Jetzt planen
Mietgeräte für Dezember sind ein Engpass, den viele Händler erst im November bemerken. Wer mit TopM arbeitet und seine Inventur mit vorbereiteten Geräten zählen möchte, sollte den Bedarf jetzt klären: wie viele Standorte, wie viele Zählende, welcher Termin.
Kontaktieren Sie das COSYS Team für eine individuelle Beratung zu Inventursoftware, MDE-Mietgeräten, Datenübernahme aus TopM und zentraler Inventurkontrolle. Vereinbaren Sie einen Termin unter vertrieb@cosys.de oder +49 5062 900 0.
Alternativ können Sie die kostenlose COSYS Inventur Demo-App für Android und iOS testen.
