Für rund die Hälfte aller Planungsbüros gehört die Nutzung einer AVA-Software zum täglichen Geschäft. Der Rest nutzt für ausschreibungsrelevante und baukalkulatorische Vorgänge überwiegend Microsoft Excel und Word. Ob Kalkulationen, Mengenermittlungen, Rechnungen oder Rundbriefe - die Produkte der MS Office-Palette sind dafür aufgrund ihrer Funktionsvielfalt mit Formeln, Verknüpfungen und Formatierungen geradezu prädestiniert. Für die Übernahme all dieser Daten in die AVA-Software indes bedarf es im Regelfall händischer Übertragungen. Und die können je nach Umfang sehr fehleranfällig sein. Verbunden mit dem Zeitaufwand, den die fachlich korrekte Installation einer AVA-Software in Anspruch nimmt, kommt dies für viele kleinere Planungsbüros nicht in Frage.
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