Die Zusammenstellung der Dokumentenliste erfolgt über SAP-Standardverfahren wie beispielsweise EasyDMS oder über automatisierte Absammelprozesse von SEAL Systems. Das Transmittaldokument wird nach Projektvorgaben automatisiert generiert und verwaltet. Projektzuordnung, Empfängerlisten und Fälligkeiten können ausgewählt oder eingestellt werden.
Der Dokumentenversand ist über verschiedene Weg möglich: Druck/Postversand, CD/DVD-Versand, E-Mail mit Anhängen sowie Internetcollaboration mit SAP cFolders. Rücklaufende Dokumente können halbautomatisch eingecheckt werden.
Für Kontrolle, Sendenachweis und Projektmanagement steht eine umfangreiche Datenbasis über Transmittalpakete,
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