portamundi entwickelt Intranets der Städte Erlangen und Fürth mit contentXXL

(PresseBox) ( Nürnberg, )
Den Mitarbeitern der Stadtverwaltungen von Erlangen und Fürth steht ab sofort jeweils ein von portamundi entwickeltes Intranet zur Verfügung. Beide Projekte wurden mit dem Business Content Management System contentXXL von portamundi realisiert. Über das Mitarbeiterportal der Stadt Erlangen können rund 1.000 Beschäftigte der Stadt dezentral bereitgestellte Informationen und interne Formulare aus den Fachbereichen abrufen. In Fürth nutzen etwa 900 Mitarbeiter die im Intranet verfügbaren Mitteilungen, Dokumente und Formulare.

Für das Mitarbeiterportal der Stadt Erlangen entwickelte portamundi bereits 2003 auf Basis des Business Content Management Systems contentXXL und der von der Unternehmensberatung Accenture entwickelten Taxonomie einen Prototyp. Die dabei gewonnenen Erfahrungen und Anpassungswünsche konnten so vor dem "going live" gebündelt und für die Live-Version berücksichtigt werden. Eine Anerkennung erhielt das Projekt im letzten Jahr von der Bayerischen Staatsregierung und Staatsminister Erwin Huber, Leiter der Bayerischen Staatskanzlei und der Projektgruppe "Verwaltungsreform der Bayerischen Staatsregierung" im Rahmen des Wettbewerbs "Innovative Verwaltung 2003".

Da die Anforderungen in Fürth denen des Erlanger Intranets sehr ähnlich waren, verwendete die Stadt Fürth das für die Stadt Erlangen entwickelte Konzept. "Für uns waren sowohl eine schnelle und kostengünstige Lösung als auch ein Partner mit Erfahrungen im kommunalen Sektor wichtig. Mit contentXXL und portamundi können wir unser Intranet schnell und flexibel aufbauen", begründet Reiner Raum, Intranetbeauftragter der Stadt Fürth, die Zusammenarbeit mit portamundi.

contentXXL entspricht mit seinem modularen und funktionalen Komponentenansatz, der Technik und der Lizenzierung den Anforderungen der Städte. Neben dem Grundsystem des Content Management Systems kommen in den beiden Intranets weitere Module von contentXXL zum Einsatz, wie z. B. das Dokumentenmodul für die Ablage und Verschlagwortung beliebiger Dokumente und das Active Directory Modul, über das die Benutzer und Rollen im Intranet mit der internen Benutzerverwaltung abgeglichen werden. "Ein hohes Maß an Funktionalität war uns für unser Intranet wichtig. Denn gerade hier sind die rasche Akzeptanz und die Teilnahme auf Seiten der Mitarbeiter enorm wichtig für den langfristigen Erfolg des Projekts. Mit Hilfe der out-of-the-box-Module von contentXXL stand der Stadt Erlangen diese Funktionalität in kürzester Zeit zur Verfügung" so JoachimPunzel, Projektleiter Intranet der Stadt Erlangen.

Die einfache Handhabung des verwendeten Content Management Systems stand in den Anforderungen beider Städte ganz oben. "Für uns ist es wichtig, das Intranet mittelfristig unabhängig von externen Dienstleistungen verwalten zu können", betont Reiner Raum, Projektleiter der Stadt Fürth. Durch die Architektur und Funktionsweise von contentXXL konnten die verantwortlichen Mitarbeiter der Stadt Fürth bereits nach einer eintägigen Schulung ein Portal nach den eigenen CD-Richtlinien anpassen, Sitestrukturen anlegen sowie Inhalte einpflegen und verwalten Das hier aufgebaute Know-how soll mittelfristig auch für den geplanten Relaunch des Fürther Internetauftritts auf der Basis von contentXXL genutzt werden. Die Lizenzierung von contentXXL erfolgt auf Prozessorbasis (per CPU). Es sind keine zusätzlichen Lizenzen für das Betreiben weiterer Internet-, Intranet- oder Extranetauftritte, verschiedener Sprachversionen oder für Redakteure, Administratoren innerhalb eines Unternehmens erforderlich.

Ab Frühjahr 2004 werden nun nach und nach alle Dienststellen der beiden Stadtverwaltungen Inhalte in ihrem jeweiligen Intranet publizieren können. Schrittweise sollen die relevanten internen Arbeitsprozesse der Verwaltung online abgebildet werden. Der konkrete Nutzen liegt neben der verbesserten Informationsmöglichkeit der Mitarbeiter und der höheren Qualität der Informationen insbesondere in der Effizienzsteigerung der internen Kommunikation. Die Arbeitszeit- und Kostenersparnis zum Beispiel bei internen Geschäftsprozessen, bei Druckkosten usw. ist ein weiterer Vorteil.

Auch an eine zukünftige engere Zusammenarbeit der Städte in der Region wurde gedacht. "Die Implementierung von plattformübergreifenden Standards wie XML und Webservices garantiert die Integration auch über Systemgrenzen hinweg. Damit ist die Stadt für zukünftige Online-Kooperationen im Städteverbund Nürnberg, Fürth, Erlangen, Schwabach und Bayreuth gerüstet" erklärt Frank Daske, Entwicklungsleiter von portamundi.

Hintergrundinformationen über das Business Content Management System contentXXL finden Sie im Internet unter www.contentXXL.de .
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