Auf über 500 Millionen Entgeltabrechnungen und andere Mitarbeiterinformationen summieren sich jährlich die Dokumente, die von den Personalabteilungen der deutschen Unternehmen über ihre HR-Systeme generiert, gedruckt, kuvertiert und an die Adressaten verteilt oder geschickt werden. Damit sind nicht nur hohe Kosten verbunden, sondern durch die standardisierten Vorgaben für die Gehaltsabrechnungen haben die Firmen keine individuellen Gestaltungsmöglichkeiten und lassen sich keine zusätzlichen Inhalte wie Informationen über Jahreszeitkonten oder Provisionsabrechnungen integrieren. Außerdem können keine modernen Medien und Formate wie E-Mail oder PDF-Dokumente zur kostengünstigeren und für die Adressaten bequemeren Verteilung genutzt werden.
Die elektronische Gehaltsabrechnung gewinnt jedoch eine wachsende Bedeutung für die Personalverantwortlichen.
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