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In Verwaltungen werden zahlreiche unterschiedliche Formulare, Standardbriefe, Dokumentationen, Textkonserven etc. in diversen Abteilungen erstellt und zur Verfügung gestellt - und dies in den verschiedensten Formaten. Das Handling dieser Dokumente, - aktualisieren, durchgängig nach corporate design gestalten, verbreiten, informieren, - kann recht aufwändig werden und zur Unübersichtlichkeit führen.
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