DMS EXPO 2007 - it-function: Strategischer ECM-Einsatz verbessert Prozesse bei digitaler Dokumentenverwaltung

ECM-Spezialist zeigt digitale, sichere und rechtskonforme Archivierungslösungen / Präsentation der neu entwickelten IRM-Lösung „qprotect for EMC IRM“ von it-function

Berlin, (PresseBox) - Die it-function software gmbh, Anbieter strategischer und technischer IT-Beratung im Bereich Enterprise Content Management (ECM), präsentiert vom 25. bis 27 September auf der DMS EXPO 2007 in Köln, Halle 07, Stand G021/IO22, Prozesse und Lösungen für die unternehmensweite Dokumentenverwaltung. Wie lassen sich digitale Informationen rechtskonform und sicher archivieren? Und welche Möglichkeiten bestehen, um digitale Dokumente sowie unternehmenskritische Informationen sicher und kontrollierbar zu verwalten? Zentrale Fragen, auf die der ECM-Spezialist anlässlich der Messe antwortet. Zudem stellt it-function ihre neu entwickelte Lösung „qprotect for EMC IRM" vor. Ein Tool auf Basis von EMC IRM zur einfachen Verschlüsselung von Microsoft Office- und Adobe-Dokumenten.

„Die digitale Datensicherheit und die damit verbundene rechtskonforme Verwaltung elektronischer Dokumente ist mittlerweile eines der zentralen IT-Themen. Für Unternehmen besteht heute großer Bedarf an Lösungen zur Daten- und Dokumentensicherheit“, so Andreas Hepfner, Geschäftsführer der it-function software gmbh, zur aktuellen Marktsituation. Der ECM-Spezialist it-function zeigt Wege für einen professionellen Umgang mit digitalen Daten: Dokumentensicherheit durch Information Rights Management (IRM) und qprotect for EMC IRM. Darüber hinaus können sich die Messebesucher über die Themen der digitalen sowie rechtskonformen Archivierung und der Integration von Microsoft Sharepoint-Technologie und EMC Documentum informieren. Lösungen, die Klarheit im Umgang mit vertraulichen Informationen in Unternehmen schaffen. Dies sind die Themen des diesjährigen DMS EXPO Messeauftritts der it-function software gmbh.

IRM: it-function als führender Know-how Träger

Mit einer IRM-Lösung lassen sich digitale Rechte, inklusive einer sicheren und personalisierten Zugriffsrechteverwaltung, konsequent aufbauen und verwalten. Dabei geht es im Kern darum, dass Mitarbeiter in den unternehmens- und organisationsinternen Systemen unterschiedliche Rollen und Zugriffsberechtigungen auf digitale Dokumente besitzen. Das Problem: Diese Rechte ändern sich zumeist über die Zeit aufgrund interner Stellenwechsel, Beförderungen oder Entlassungen. Dabei geht die 100-prozentige digitale Identität des jeweiligen Mitarbeiters über die Jahre verloren oder ist nicht mehr eindeutig zuzuordnen. „Um diese Sicherheitslücken zu schließen, bieten die digitalen Zugriffsrechte den Vorteil, dass Unternehmen mit der Administration und eindeutigen Rechtvergabe einen Schutz von geistigem Eigentum und unternehmensrelevanten Informationen sicherstellen. Somit entstehen neue Möglichkeiten, Dokumente vor dem unberechtigten Zugriff Dritter zu schützen“, erklärt Dirk Thieslack, Geschäftsführer der it-function software gmbh, den Mehrwert eines IRM-Einsatzes.

qprotect for EMC IRM schafft größere Unabhängigkeit

Die neue und von it-function entwickelte Lösung qprotect for EMC IRM stellt eine Erweiterung der von EMC bereitgestellten Technologie Information Rights Management (IRM) dar. Das Tool ermöglicht die schnelle Verschlüsselung von Microsoft Office- und Adobe-Dateien und vereinfacht damit das Management von elektronischen Dokumenten in Unternehmen sowie deren externe Nutzung. Über eine personalisierte Favoritenliste kann der jeweilige Anwender auf die im Server vorhandenen elektronischen Rechtevorlagen schnell und sicher zugreifen sowie die ihm zugewiesenen Dokumentenrechte nutzen. Neben einfachen und standardisierten Prozessen, reduziert die Verschlüsselungstechnologie gleichzeitig den Arbeitsaufwand und spart Lizenzkosten ein. Bei der Entwicklung der neuen Lösung qprotect standen für it-function neben dem Thema verbesserte Arbeitsabläufe vor allem die steigenden Sicherheitsanforderungen bei elektronischen Dokumenten im Mittelpunkt.

Weitere Informationen unter: http://www.it-function.de/index.php?id=itf_aktuelles

Rechtskonforme Archivierung – ein strategisches Muss

Gesetzte und Verordnungen zwingen Unternehmen mittlerweile zu einer strikten und rechtskonformen Archivierung ihrer Dokumente. „Viele Unternehmen werden sich beim Thema IT-Sicherheit und der damit verbundenen Archivierung von Daten mittelfristig nicht mehr verstecken können, was alleine die Tatsache der Mindestanforderungen bei Sicherheitsstandards – wie zum Beispiel Basel II und III – beweisen“, sieht Dirk Thieslack den klaren Handlungsbedarf beim Thema Archivierung. Ein Beispiel zeigt der Aufbau eines digitalisierten Zulassungsarchivs für den Pharmakonzern sanofi-aventis. Dort ist es it-function gelungen, in nur wenigen Monaten ein professionelles und zukunftsweisendes Archiv-System für das Unternehmen zu implementieren.

Abgerundet wird das Themenportfolio von it-function durch die Integration von Microsoft Sharepoint-Technologie und EMC Documentum. Lösungen, bei denen die Berater von it-function langjährige Produkt- und Integrationserfahrung besitzen. Seit April dieses Jahres verfügt EMC über eigene Produkte zur Integration der beiden ECM-Lösungen. Die Lösungen erweitern die Funktionalitäten des Microsoft Office Sharepoint-Servers um die Möglichkeit der Archivierung sowie den einheitlichen Zugriff auf EMC Documentum Repositories. Anwender können so über die Portaloberfläche arbeiten und viele der bekannten Funktionalitäten des Documentum Content Servers nutzen, um beispielsweise den Compliance- oder Sicherheitsanforderungen gerecht zu werden.

Gemeinsam mit EMC Documentum präsentiert sich it-function auf der diesjährigen DMS EXPO in Köln. Besuchen Sie it-function vom 25. bis 27. September 2007 in Halle 07, Stand G021/IO22. Weitere Informationen unter: www.itfunction.de

it-function im Überblick

Das Unternehmen it-function mit Hauptsitz in Berlin bietet strategische und technische IT-Beratung im Bereich Enterprise Content Management (ECM). Im Mittelpunkt steht neben prozessbezogenen Consultingleistungen vor allem die Konzeption, Entwicklung und Integration von Technologielösungen - für ein besseres Management von Informationen. Gemeinsam mit international erfahrenen IT-Partnern deckt it-function den kompletten Prozess des Document Lifecycle Management ab.

Dieser umfassende und zukunftsweisende Technologieansatz aus einer Hand entlastet organisationsinterne Strukturen und sorgt gleichzeitig für mehr Flexibilität bei der Datenabwicklung und -archivierung. So lassen sich sämtliche Informationen effizient und sicher verwalten sowie innerhalb einer Organisation anforderungsspezifisch verteilen. Unternehmen erhalten dank technologisch ausgereifter und innovativer Lösungen von it-function einen maximalen Wert bei gleichzeitig überschaubaren Kosten.

Weitere Informationen unter www.itfunction.de

Diese Pressemitteilungen könnten Sie auch interessieren

Weitere Informationen zum Thema "Software":

Runderneuertes Interface für die moderne Arbeitswelt

Sug­ar­CRM hat mit dem ak­tu­el­len Win­ter ´18 Re­lea­se sei­ner Su­gar Cloud die Be­nut­zer­ober­fläche vi­su­ell über­ar­bei­tet und mo­der­ni­siert und will da­mit das Cu­sto­mer Re­la­ti­onship Ma­na­ge­ment „end­gül­tig aus den Zei­ten sper­ri­ger Un­ter­neh­mens­soft­wa­re in die mo­der­ne, di­gi­ta­le Welt über­füh­r­en“.

Weiterlesen

News abonnieren

Mit dem Aboservice der PresseBox, erhalten Sie tagesaktuell und zu einer gewünschten Zeit, relevante Presseinformationen aus Themengebieten, die für Sie interessant sind. Für die Zusendung der gewünschten Pressemeldungen, geben Sie bitte Ihre E-Mail-Adresse ein.

Es ist ein Fehler aufgetreten!

Vielen Dank! Sie erhalten in Kürze eine Bestätigungsemail.


Ich möchte die kostenlose Pressemail abonnieren und habe die Bedingungen hierzu gelesen und akzeptiert.