Im Urlaub und bei anderen Abwesenheitszeiten sollten wichtige E-Mails an Stellvertreter weitergeleitet werden. Dafür gibt es das Abwesenheitsmanagement iQ.Suite Clerk von GROUP Technologies AG, Hersteller von Lösungen für E-Mail Lifecycle Management (ELM). iQ.Suite Clerk leitet die elektronische Post regelbasiert in einem festgelegten Zeitraum an frei auswählbare interne oder externe Vertretungspersonen weiter. Schnelle Reaktionszeiten sind gewährleistet, und keine wichtigen E-Mails bleiben unbearbeitet liegen. Für vertrauliche oder verschlüsselte Nachrichten lässt sich die Weiterleitung unterbinden.
Im Rahmen gesetzlicher oder interner Vorgaben müssen Unternehmen
sicherstellen, dass während geplanter und unvorhergesehener Abwesenheiten E-Mails vorschriftsgemäß geprüft, verarbeitet und gespeichert werden. Dies ist gewährleistet, indem mit
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