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Pressemitteilung BoxID: 374002 (gotomaxx Software GmbH)
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NEU: PDFMAILER 5.0 - Das Business-Werkzeug für elektronische Kommunikation und Belegversand

PDF-Versand auf allen Kanälen

(PresseBox) (Hauenstein, ) Der gotomaxx PDFMAILER konvertiert und versendet PDF-Dokumente in einem Arbeitsschritt per E-Mail. Kürzlich ist der vor allem im Geschäftsumfeld beliebte PDF-Konverter in der Version 5 erschienen. Ab sofort profitieren Anwender von Miniaturansichten, einer effizienten Massenverarbeitung und der bequemen Veröffentlichung auf FTP- und Webservern. Der PDFMAILER ist als Standard-, Professional- und Server-Version erhältlich.

PDF-Dokumente sind klein, sicher und lassen sich selbst auf einem Smartphone problemlos öffnen. Nicht zuletzt deshalb ist das "Portable Document Format" das beliebteste Format beim elektronischen Datenaustausch. Doch in der Praxis verursachen Konvertierung und Versand oft einen hohen Arbeitsaufwand. Das ist beim gotomaxx PDFMAILER anders: Die Software konvertiert und versendet PDFs in einem Schritt. Die neue Version 5 überzeugt mit einer noch effizienteren, bequemen Benutzerführung.

So werden Office-Dateien direkt aus dem Windows-Verzeichnis heraus per Kontextmenü ins PDF-Format überführt. Ebenso einfach ist es, einem Dokument vor der Konvertierung weitere Seiten (PDF oder Office Dateien) hinzuzufügen. Um bei größeren PDF-Dateien nicht den Überblick zu verlieren, ist der PDFMAILER 5 mit einer Miniaturansicht ausgestattet, die alle enthaltenen Seiten als Mini-Vorschau präsentiert. Die Seiten können beliebig sortiert, verschoben, geändert oder gelöscht werden.

Wer den PDFMAILER 5 Professional nutzt, kann PDF-Dokumente bei Bedarf auf einem File Transfer Protocol (FTP)-Server im Internet veröffentlichen. Hierzu genügt es, im Ausgabedialog die Zieladresse des Servers anzugeben. Ein weiterer Vorteil der Professional-Version sind ihre grafischen Fähigkeiten: Firmen und Behörden können beispielsweise ihr digitales Briefpapier noch einfacher über den PDFMAILER Ausgabedialog erstellen, als Vorlage hinterlegen und jedem neuen PDF automatisch zuweisen. Damit bleibt die Corporate Identity auch beim elektronischen Schriftverkehr gewahrt.

Der PDFMAILER 5 Server steht hingegen ganz im Zeichen der Prozesseffizienz: So lassen sich beispielsweise beliebig viele Office-Dokumente per Massenverarbeitung aus einem bestimmten Verzeichnis ins PDF-Format konvertieren. Darüber hinaus haben Anwender bei der Veröffentlichung die Wahl zwischen FTP- und Webservern auf Basis von Microsoft Office SharePoint Server.

Der gotomaxx PDFMAILER 5 ist in allen drei Versionen ab sofort über den Fachhandel oder die PDFMAILER-Webseite www.pdfmailer.de zu beziehen. Die Standard-Version kostet 49 Euro, der PDFMAILER Professional 149 Euro und die PDFMAILER Server-Version für beispielsweise 5 User ist ab 690,00 Euro erhältlich.

gotomaxx Software GmbH

gotomaxx (www.pdfmailer.de & www.gotomaxx.de) verbindet ERP-Systeme für den elektronischen Rechnungsaustausch und ist ein Lösungsanbieter für PDF gestützte Internetpost, Outputmanagement, rechtssicheren digitalen Versand & -Belegbereitstellung über Rechnungsportale sowie EBPP-Workflow und Rechnungseingangsverarbeitung. Mehr als 28.000 Unternehmen bzw. 800.000 User setzen die Lösungen zur elektronischen eRechnung von gotomaxx ein. Die Software kann im Handel gekauft, im Web unter www.gotomaxx.de herunter geladen oder als Firmenlizenz erworben werden. Gotomaxx wurde im Jahre 1998 von den Geschäftsführern Matthias Neumer und Dirk Winter gegründet. Hauptsitz des Unternehmens ist Hauenstein/Pfalz, weitere Niederlassungen befinden sich in Chemnitz und Wien.