CeBIT 2017: Zehn Tipps für den digitalen Wandel

ECM-Spezialist d.velop gibt Hilfestellung für effiziente Digitalisierungsprojekte

Gescher, (PresseBox) - Die digitale Transformation ist zwar inzwischen in aller Munde. Aber damit ist die Frage noch nicht beantwortet, wie diese notwendige Veränderung konkret gestaltet werden kann. Die nachfolgenden Tipps des ECM-Spezialisten d.velop geben wichtige Hilfestellungen, um sich in den unzähligen Möglichkeiten der gewinnbringenden Digitalisierung des eigenen Unternehmens nicht zu verrennen und in typische Stolperfallen zu tappen:




Klare strategische Orientierung: Die Abkehr von bisher manuell geprägten Prozessen kann ohne genaue Zielbestimmung kaum erfolgreich sein. Insofern gilt es, eine mittelfristig ausgerichtete strategische Roadmap zu definieren, damit der digitale Wandel nicht zu einem Stückwerk ohne angemessenen Nutzen wird. Dabei sollte bewusst mit externen Partnern zusammengearbeitet werden, die eine neutrale Sicht auf etablierte Prozesse besitzen.
Die Digitalisierung in der Investitionspolitik verankern: Eine Transformation gleich welcher Art ist nicht kostenfrei zu realisieren, demzufolge muss der digitale Wandel auch durch angemessene Budgetsteigerungen für moderne Technologien in den Investitionsplanungen abgebildet sein. Zudem bedarf es Verschiebungen bei den Budgets: Ausgaben für die technische Bestandssicherung müssen zugunsten der Investitionen in Zukunftstechnologien reduziert werden.
Den Bedarf identifizieren: Es muss beantwortet werden, was für eine digitale Performance die Wettbewerbsverhältnisse des Unternehmens aktuell und perspektivisch verlangen. Die gilt es im Rahmen einer digitalen Reifegradanalyse möglichst konkret zu beantworten, um daraus den Handlungsbedarf abzuleiten. Für eine erste Einschätzung der digitalen Performance stellt d.velop den „Digital Process Index“ als praktisches Online-Tool kostenfrei zur Verfügung: www.d-velop.de/check
Digitalisierungsmaßnahmen priorisieren: Nicht jeder Geschäftsprozess hat den gleichen Nutzen für die Wertschöpfung des Unternehmens. Also erscheint es angesichts der zahlreichen noch nicht digitalisierten Abläufe notwendig zu sein, sich zunächst den Prozessen mit einem möglichst hohen Digitalisierungsnutzen zu widmen. Dies verlangt aber auch, Kriterien zur Priorisierung zu definieren, damit nicht beliebig digitalisiert wird.
Keine isolierte Ausrichtung der Prozesse: Die digitalen Prozesse enden nicht an den Türen einer Organisationseinheit oder eines Fachbereichs. Deshalb sollte der konzeptionelle Blick nicht nur auf die originären Anforderungen gerichtet werden, sondern die Prozessstruktur ist so zu gestalten, dass ausreichende Optionen für eine Integration in End-to-end-Prozesse auch über die Unternehmensgrenzen hinaus, bis hin zur Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden, Partner oder Lieferanten bestehen.
Agile Projektmethoden nutzen: Hinter der Digitalisierung verbirgt sich eine veränderte Denkkultur, zudem weist sie eine hohe Entwicklungsdynamik auf. Dies verlangt eine hohe Flexibilität, die von den klassischen Projektmethoden nicht im notwendigen Maß angeboten werden kann. Deshalb sollten für die Umsetzung des digitalen Wandels agile Methoden bevorzugt werden.
Cloud-Lösungen einbeziehen: Wer für neue Digitalisierungslösungen immer erst eine technische Infrastruktur und Betriebsverfahren aufbauen will, kann sich nicht flexibel und agil im Markt verhalten. Der Ausweg aus dem Problem lautet Cloud-Services, die eine sehr flexible Alternative oder zumindest Ergänzung zu den inhouse implementierten Lösungen darstellen können.
Digital Workplaces einrichten: Die Arbeitsprozesse werden immer mobiler, neue Kommunikationskanäle verbreiten sich und Teams arbeiten kollaborativ über Unternehmensgrenzen hinweg zusammen. Diese Anforderungen können die klassischen Desktops der Mitarbeiter nicht erfüllen, somit darf in den Planungen zur digitalen Transformation eine Neuausrichtung der Arbeitsplatzsysteme nicht fehlen.
Gezielt fortbilden: In der digitalen Arbeitswelt sind ganz neue Qualifikationen erforderlich, deshalb besteht die Herausforderung darin, über gezielte Weiterbildungskonzepte auf breiter Front ein digitales Know-how zu schaffen. Alle Mitarbeiter sollten frühzeitig in die Projekte eingebunden werden, um praktische Erfahrungen mit der Digitalisierung sammeln zu können.
Für eine digitale Innovationskultur sorgen: Weder bei den Mitarbeitern noch bei den Führungskräften liegt automatisch eine hohe Veränderungsbereitschaft vor. Wichtig ist deshalb, eine einheitliche Digitalisierungskultur zu schaffen. Ansonsten entsteht Widerstand statt Akzeptanz. Da der digitale Wandel zu erheblichen Veränderungen führt, kommt dem mitgestaltenden Engagement der Mitarbeiter eine erfolgskritische Bedeutung zu.



Die d.velop AG bietet auf der CeBIT 2017 am Stand H20 in Halle 3 die Gelegenheit, im persönlichen Gespräch die obigen Tipps zu konkretisieren und Herausforderungen und Chancen des digitalen Wandels zu beleuchten. Dabei wird auch an konkreten Beispielen deutlich, wie Unternehmen mit flexiblen Enterprise Content Services das Informationsmanagement und dedizierte Fachprozesse deutlich effizienter gestalten und wirtschaftlich profitieren können.

Infos und Terminvereinbarung: www.d-velop.de/cebit

d.velop AG

Die 1992 gegründete d.velop AG mit Hauptsitz in Gescher entwickelt und vermarktet Software zur durchgängigen Digitalisierung von Geschäftsprozessen und branchenspezifischen Fachverfahren. Mit der Ausweitung des etablierten ECM-Portfolios rund um Dokumentenmanagement, Archivierung und Workflows auf mobile Apps sowie standardisierte und Custom-SaaS-Lösungen bietet der Software-Hersteller auch Managed Services an. Dabei sind auch die Rechtssicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben dank eines ausgereiften Compliance Managements gewährleistet.

So hilft d.velop Unternehmen und Organisationen dabei, ihr ganzes Potenzial zu entfalten, indem sie digitale Dienste bereitstellt, die Menschen miteinander verbinden sowie Abläufe und Vorgänge umfassend vereinfachen und neugestalten.

Ein starkes, international agierendes Netzwerk aus rund 150 spezialisierten Partnern macht d.velop Enterprise Content Services weltweit verfügbar.

d.velop-Produkte - on Premises, in der Cloud oder im hybriden Betrieb - sind branchenübergreifend bislang bei mehr als 6.900 Kunden mit über einer Million Anwender im Einsatz; darunter Tupperware Deutschland, eismann Tiefkühl-Heimservice GmbH, Zentis GmbH & Co. KG, Parker Hannifin GmbH, Nobilia, Schmitz Cargobull, FingerHaus GmbH, die Stadt Wuppertal, die Basler Versicherung, DZ Bank AG, das Universitätsklinikum des Saarlands oder das Universitätsklinikum Greifswald.

www.d-velop.de

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