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Scannen und Archivieren in einem Schritt

Schnittstelle von TNCS verbindet Kopiergerät mit Dokumentenmanagement

(PresseBox) (Mainz, )
Der Spezialist für Informations-Management TNCS aus Mainz hat mit dem Xbs-Document-Center eine schnell integrierbare Lösung für Dokumentenmanagement und Archivierung entwickelt. Das System baut auf vorhandener Soft- und Hardware auf, ergänzt notwendige Komponenten und schafft somit bei minimalem Aufwand maximalen Nutzen für den Arbeitsablauf.

Die Funktionsweise ist denkbar einfach: Papierene Dokumente werden beispielsweise auf einem OSA (Open Systems Architecture) Sharp Multifunktionsgerät mit Netzwerk-Scanner Funktion eingelesen. Durch die Integration des Gerätes in das Dokumentenmanagement mittels Xbs-Document-Center kann der Ablageort des digitalisierten Dokumentes direkt an der Maschine bestimmt werden. Mit Hilfe der OSA-Schnittstelle wird das Dokument automatisch gekennzeichnet und auf dem Xbs-Server archiviert. Wow nsvm dso ayg zy hiyisuqjl vtixtwgj.

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