KI in der Buchhaltung: Generative KI praxisnah einsetzen
Dieses Confex-Seminar zeigt, wie sich generative KI gezielt in den buchhalterischen Alltag einbinden lässt – von der Belegerfassung über die laufende Verbuchung bis hin zur Berichterstellung. Im Mittelpunkt steht die Frage, an welchen Stellen KI heute bereits einen messbaren Beitrag zu Qualität, Geschwindigkeit und Transparenz im Rechnungswesen leisten kann. Als Teilnehmende lernen Sie die Funktionsweise aktueller Sprachmodelle kennen und erfahren, wie diese sich sinnvoll in bestehende Buchhaltungsabläufe einfügen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf wiederkehrenden, datenintensiven Tätigkeiten – etwa der Plausibilisierung von Buchungssätzen, der Erstellung standardisierter Auswertungen oder der Aufbereitung von Daten für den Monats- und Jahresabschluss. Anhand praxisnaher Beispiele aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung wird gezeigt, wie sich KI mit gängigen Office-Werkzeugen verbinden lässt und welche Arbeitsschritte sich realistisch automatisieren lassen. Ergänzend werden Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance-Aspekte beleuchtet, damit KI-Anwendungen rechtssicher und nachvollziehbar im Tagesgeschäft eingesetzt werden können. Zum Abschluss erhalten Sie einen Ausblick auf zukünftige Entwicklungen im Schnittfeld von Buchhaltung, Datenanalyse und Künstlicher Intelligenz. Nach Abschluss des Seminars erhalten Sie ein qualifiziertes Confex-Zertifikat. Voraussetzung: Für die Teilnahme am Seminar ist eine lizensierte Version von ChatGPT, Claude oder Copilot erforderlich. Bei Kursbeginn sollten Sie in Ihrem jeweiligen Konto bereits angemeldet sein.
Inhalte des Seminars:
Nach dem Seminar können Sie:
Für wen das Seminar geeignet ist:
Dieses Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus Buchhaltung, Rechnungswesen und angrenzenden Finanzbereichen, die den Einsatz generativer KI in ihrem Verantwortungsbereich voranbringen möchten. Besonders geeignet ist es für Bilanzbuchhalter:innen, Finanzbuchhalter:innen sowie Mitarbeitende aus Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, die Routineaufgaben entlasten und die Qualität ihrer Auswertungen steigern möchten. Auch Nachwuchskräfte im Rechnungswesen sowie Verantwortliche aus angrenzenden Bereichen wie Controlling oder interner Revision profitieren von den praxisnahen Inhalten. Vorkenntnisse im Umgang mit KI sind nicht erforderlich.
Vorkenntnisse
Für die Teilnahme sind fachliche Kenntnisse im Rechnungswesen von Vorteil: Wer mit den grundlegenden Abläufen der Finanzbuchhaltung vertraut ist – etwa mit der Erfassung und Verbuchung von Belegen oder den Abläufen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung – kann die vorgestellten KI-Anwendungen unmittelbar auf den eigenen Arbeitsalltag übertragen. Ein sicherer Umgang mit gängigen Office-Werkzeugen erleichtert das Nachvollziehen der Praxisbeispiele zusätzlich. Erfahrung im Umgang mit generativer KI wird hingegen nicht vorausgesetzt.
Inhalte des Seminars:
- Einordnung moderner Sprachmodelle und ihrer aktuellen Leistungsfähigkeit
- Überblick zu zentralen Entwicklungslinien generativer KI im Finanz- und Rechnungswesen
- Aufbau wirkungsvoller Prompts für zuverlässige Ergebnisse in der Buchhaltung
- Strukturierte Arbeitsweisen mit KI: vom Einzelprompt zur wiederverwendbaren Vorlage
- Maschinelle Unterstützung bei der Erstellung und Kommentierung von Finanzberichten
- KI-gestütztes Debitorenmanagement: vom offenen Posten bis zur Mahnvorbereitung
- Auswertung von Zahlungsströmen und Erkennung auffälliger Buchungen
- Mustererkennung in Konten- und Transaktionsdaten zur frühzeitigen Identifikation von Unregelmäßigkeiten
- Bewertung, welche Daten in welcher Form an KI-Systeme übergeben werden dürfen
- Datenschutz, Vertraulichkeit und Urheberrecht im praktischen Umgang mit KI
- Verantwortlicher Umgang mit KI-Ergebnissen: Prüfung, Freigabe und Dokumentation
- Praxisübungen entlang typischer Aufgaben aus der Finanzbuchhaltung
- Ausblick auf kommende Entwicklungen und ihre Bedeutung für das Rechnungswesen
Nach dem Seminar können Sie:
- generative KI gezielt für buchhalterische Aufgaben einsetzen;
- Routinetätigkeiten in der Beleg- und Buchungsbearbeitung effizienter gestalten;
- Berichte, Kommentare und Auswertungen mit KI-Unterstützung erstellen;
- Auffälligkeiten im Zahlungsverkehr systematisch erkennen und bewerten;
- datenschutz- und compliance-konform mit KI-Werkzeugen arbeiten.
Für wen das Seminar geeignet ist:
Dieses Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus Buchhaltung, Rechnungswesen und angrenzenden Finanzbereichen, die den Einsatz generativer KI in ihrem Verantwortungsbereich voranbringen möchten. Besonders geeignet ist es für Bilanzbuchhalter:innen, Finanzbuchhalter:innen sowie Mitarbeitende aus Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, die Routineaufgaben entlasten und die Qualität ihrer Auswertungen steigern möchten. Auch Nachwuchskräfte im Rechnungswesen sowie Verantwortliche aus angrenzenden Bereichen wie Controlling oder interner Revision profitieren von den praxisnahen Inhalten. Vorkenntnisse im Umgang mit KI sind nicht erforderlich.
Vorkenntnisse
Für die Teilnahme sind fachliche Kenntnisse im Rechnungswesen von Vorteil: Wer mit den grundlegenden Abläufen der Finanzbuchhaltung vertraut ist – etwa mit der Erfassung und Verbuchung von Belegen oder den Abläufen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung – kann die vorgestellten KI-Anwendungen unmittelbar auf den eigenen Arbeitsalltag übertragen. Ein sicherer Umgang mit gängigen Office-Werkzeugen erleichtert das Nachvollziehen der Praxisbeispiele zusätzlich. Erfahrung im Umgang mit generativer KI wird hingegen nicht vorausgesetzt.
