Vorschau

eSignatureOffice - Die voll automatisierbare Signaturlösung Hauptfunktionalitäten Dieses Produkt ist eine eigenständige Anwendung und benötigt keine Anwendungen von Dritt-Herstellern (z.B. kein Adobe Acrobat). Input - Jedes Dokument aus einer druckfähigen Windows-Anwendung mittels des beiliegenden PDF Konverters - Kundenseitig erstellte PDF/A-Dokumente - Oben genannte PDF-Dokumente auch mit kundenseitig erstellten Signaturfeldern - Oben genannte PDF-Dokumente auch mit kundenseitig erstellten Formularfeldern - Dateiübergabe an eSignatureOffice mittels Programmaufruf und Übergabe von Startparametern (auch XML) - Dokumenten-Input auch über http, https und FTP möglich - Übergabe eines kompletten Signaturablaufes (Signaturschablone) mit optionalen Signaturfeldern, Pflichtfeldern und weiteren Ablaufanweisungen (z.B. zur Weitergabe / späteren Weiterverarbeitung des Dokumentes) - (Teil-) Vorbefüllung von PDF-Formularfelder aus ihrer Kundenanwendung - Übergabe einer Konfiguration welche das Erscheinungsbild und die Funktionalität der Software bestimmt Output - Bei PDF/A konformen Input liefert eSignatureOffice auch einen PDF/A konformen Output - ISO-Standard-konforme PDF-Signaturen - ermöglicht Prüfung mit allen Standardprodukten (z.B. Adobe Reader) und Interoperabilität mit anderen standardkonformen Signaturverfahren und Software-Tools - Zusätzlich zur handgeschriebenen elektronischen Signatur kann auch eine zertifikatbasierte Signatur verwendet werden - In Verbindung mit einem StepOver Unterschriftenpad der naturaSign Serie ergibt sich eine fortgeschrittene elektronische Signatur gemäß der EU-Richtlinie - Dokumenten Output auch über http, https und FTP möglich - Rückgabe-Datei welche der übergeordneten Kundenanwendung den Status jedes einzelnen Signaturfeldes zurückmeldet - Drucken der unterschriebenen Dokumente ist ebenfalls möglich Anpassbarkeit/Integrierbarkeit - Anpassbare Benutzeroberfläche (viele Bedienelemente können verändert bzw. abgeschaltet werden) - Vollständig in Kundenanwendung als visuelle Komponente (OCX) integrierbar - Konfigurationen können einmalig an einem Arbeitsplatz erstellt, als Konfigurationsdatei exportiert und bei allen Arbeitsplätzen importiert werden - eSignatureOffice kann als Browser-Plug-In im Internetexplorer (ab IE6) und Firefox/Chrome (nur mittels zusätzlichem Plug-In) genutzt werden Bedienung/Usability - Unterzeichnen direkt im Dokument (kein separates Signaturfenster) - Darstellung von PDF-Inhaltsverzeichnissen - Miniaturvorschau der PDF-Seiten - Blättern, Zoomen und kontinuierliches Scrollen von PDF-Dokumenten - Ausfüllen von PDF Formularfeldern und Speichern der ausgefüllten Dokumente - Unterstützung einer vollständigen Dokumentenanzeige auf den Signatur Pads mit Farbbildschirm der StepOver naturaSign Pad Serie (z.B. naturaSign Pad Colour) - Umfangreiche Möglichkeit der Zugriffsbeschränkung (bzw. Ausblendung) Automatisierung - Intelligente Signaturschablonen (z.B. automatisierte Positionierung von Unterschriftenfelder auch bei dynamischen Dokumenten z.B. über Schlüsselwörter) - Automatisches Anspringen der Signaturfelder wärend des Signaturvorgangs und ggf. Hineinzoomen - Unterschiedliche Behandlung von Pflicht- und Optionalen-Signaturfeldern (Abbruch bei Pflichtfeld = Abbruch des gesamten Signaturvorgangs) - Möglichkeit der Definition von Makro-Aktionen und deren automatisierte Auslösung bei vorgegebenen Ereignissen (z.B. Abspeichern, Drucken, Dokument per eMail versenden, Datei-Upload, Dateiübergabe an andere Anwendung) - Intelligente Dateinamensvergabe (z.B. automatisches Auffinden der Auftragsnummer im PDF und Vergabe dieser als (Teil)-Dateinamen) Sicherheit - Unterstützt Unterschriftenpad-seitige Verschlüsselung der biometrischen Daten mit RSA 2048 Bit in Verbindung mit Unterschriftenpads der naturaSign Serie (maximale Sicherheit!) - Unterstützt Unterschriftenpad-seitige digitale Signatur des Dokumentes in Verbindung mit Unterschriftenpads der naturaSign Serie - Unterstützt Software-seitige Verschlüsselung der biometrischen Daten mit RSA 2048 Bit bei anderen Signaturgeräten (geringere Sicherheit) - Unterstützung von Zeitservern zur Aufbringung signierter Zeitstempel (erfordert Netzwerk-/Internetverbindung zum Zeitserver) - Zeitversetztes Unterschreiben ohne Sicherheitseinbußen jederzeit möglich - Automatisches Sperren von Formularfeldern nach einer Unterschrift - Geleistete Unterschriften sind komfortabel prüfbar (vergleichbar zu Adobe Acrobat Reader) Weitere Informationen hier: http://www.stepover.de/produkte/signatur-software/esignatureoffice.html