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VOI veranstaltet herstellerunabhängige Workshops zum digitalen Posteingang

Neuauflage wegen großer Nachfrage

(PresseBox) (Bonn, 14.12.2006) In 2007 bietet die Regionalgruppe Ost des VOI - Verbandes Organisations- und Informationssysteme e.V. aufgrund des großen Erfolges wieder Workshops zum digitalen Posteingang an. Bereits im Februar – konkret am 7. in Leipzig und am 14. in Berlin – können sich IT-Leiter, DMS-Verantwortliche und Poststellen-Leiter von Unternehmen in nur einem Tag darüber informieren, wie sie am besten die Umstellung auf eine digitale Posteingangsbearbeitung realisieren. In Form kurzer, herstellerunabhängiger Vorträge erhalten die Teilnehmer eine umfassende Übersicht über Möglichkeiten und wichtige Faktoren für die Einführung einer digitalen Postbearbeitung. Eine Podiumsdiskussion verschiedener Hersteller von Klassifizierungs-Software verspricht weitere spannende Informationen. In der begleitenden Ausstellung können Besucher entsprechende Produkte live erleben. Die Vorstellung des digitalen Posteingangs bei der Direct Line Versicherung AG in Leipzig und beim Egmont EhapaVerlag in Berlin runden den Tag jeweils ab.

Die insgesamt acht Workshop-Vorträge bilden in ihrer Reihenfolge die Prozess-Schritte in einem digitalen Posteingang ab. Geplant sind drei große Blöcke: Frühes Scannen des Posteingangs, Klassifikation des Posteingangs und als Abschluss die Rolle von Dokumenten-Management-Systemen beim Posteingang.

Start des Workshops ist jeweils 10:00 Uhr, das Ende ist für ca. 16:30 Uhr geplant. Im Verlauf der Vorträge erfahren die Teilnehmer – nach einer ersten Einführung in das Thema – was es z.B. beim Auslagern des digitalen Posteingangs zu beachten gibt. Weiteres Thema sind neue Archivformate wie z.B. PDF/A und die effizienten Möglichkeiten für die Digitalisierung bitonaler und farbiger Dokumente.

Weiterhin geben die Referenten einen Überblick über den Markt für Klassifizierungs-Software und erläutern die Daten-Extraktion anhand von Beispielen. Im Verlauf der anschließenden Podiumsdiskussion mit Anbietern von Klassifizierungslösungen werden unterschiedliche Ansätze und Möglichkeiten verdeutlicht.

Die Rolle von DMS-Systemen im Kontext des digitalen Posteingangs und ein Anwenderbericht zum digitalen Posteingang den Abschluss der Veranstaltung.

In Leipzig wird Martina Lange von der Direct Line Versicherung AG berichten und in Berlin Detlef Fiehler vom Egmont Ehapa Verlag.

Daten und Anmeldung
Leipzig: am Mittwoch, den 7. Februar 2006, in den Räumen der IHK Leipzig

Berlin: am Mittwoch, den 14. Februar 2006, in den Räumen der IHK Berlin

Die Teilnahmegebühr beträgt 75,- €. Mit inbegriffen sind Handout, Mittags-Imbiss und Kaffeepausen. Die vollständige Agenda und das Anmeldeformular sind unter www.voi.de, Menüpunkt „Termine“ zu finden.

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Über den VOI - Verband Organisations-u. Informationssysteme e.V.

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