Teilen
- Pressemitteilung BoxID 181451
- Newsroom
- Media Monitor
Mit Mittelstandspaket gepunktet: Bauwens Construction setzt auf DOXiS Business Edition von SER
(PresseBox) (Neustadt/Wied, )
Das Bauunternehmen Bauwens Construction GmbH & Co.KG hat sich für die Mittelstandslösung DOXiS Business Edition von SER entschieden. Zum Einsatz kommt das Archiv-/DMS-Lösungspaket für maximal 75 User im Rechnungswesen des Unternehmens. Das System wird an die Branchenlösung Navision Baufinancials angebunden.
Um die Verarbeitung von Eingangsrechnungen effizienter zu gestalten und die gescannten Belege rechtssicher abzulegen, prüfte der Kölner Bauunternehmer Bauwens verschiedene Archivsysteme. Das gewünschte Szenario beinhaltete das frühe Scannen der Rechnungsbelege mit Barcodelesung direkt am Posteingang sowie eine Anbindung des Archivs an das ERP-System Navision Baufinancials. Die archivierten Rechnungsbelege sollten sowohl direkt aus der Navision-Oberfläche recherchierbar sein, als auch über den Archivclient. Das Mittelstandspaket DOXiS Business Edition von SER überzeugte die Bauwens Construction GmbH & Co.KG.
Das speziell auf kleine und mittelständische Unternehmen zugeschnittene Lösungspaket von SER bietet bei einem attraktiven Preis genau die benötigte Funktionalität - vom Scannen und der revisionssicheren Ablage über die Recherche, Anzeige, Bearbeitung, Ausgabe bis hin zur Postkorbverwaltung und Integration in Fremdsysteme. Damit haben mittelständische Unternehmen alle Werkzeuge verfügbar, um Altdaten zu übernehmen, eine einheitliche Ablagestruktur zu etablieren, Zugriffsschutz einzurichten, parallel mit mehreren Sachbearbeitern auf ein Dokument zuzugreifen, eine Versionierung von Dokumenten zu verwalten sowie eine zentrale Ablage für eine revisions- und rechtssichere Langzeitarchivierung einzurichten.
Bauwens nutzt neben der Archivierung auch noch die integrierte Postkorblösung, um die Eingangsrechnungen zur Prüfung elektronisch an die entsprechenden Sachbearbeiter weiterzuleiten. Für den Rechnungsprüfungsworkflow werden über die C/FRONT Schnittstelle die buchungsrelevanten Daten in Baufinancials abgefragt und an die Postkörbe der Sachbearbeiter übergeben. Ausgangsbelege werden direkt aus Navision über eine COLD-Verarbeitung archiviert, MS Office-Dokumente über die Funktion des DOXiS SmartOffice.
Über Bauwens Construction GmbH & Co.KG
Als integrierte Real Estate Group ist Bauwens in den Bereichen Construction, Development und Asset Management aktiv. Im Jahr 2007 erarbeiteten die 200 Mitarbeiter eine Bauleistung von 145 Mio. Euro und betreuten ein Projektentwicklungsvolumen von beinahe 500 Mio. Euro. Neben dem Stammsitz in Köln befinden sich Büros in Frankfurt, München und Duisburg.
Um die Verarbeitung von Eingangsrechnungen effizienter zu gestalten und die gescannten Belege rechtssicher abzulegen, prüfte der Kölner Bauunternehmer Bauwens verschiedene Archivsysteme. Das gewünschte Szenario beinhaltete das frühe Scannen der Rechnungsbelege mit Barcodelesung direkt am Posteingang sowie eine Anbindung des Archivs an das ERP-System Navision Baufinancials. Die archivierten Rechnungsbelege sollten sowohl direkt aus der Navision-Oberfläche recherchierbar sein, als auch über den Archivclient. Das Mittelstandspaket DOXiS Business Edition von SER überzeugte die Bauwens Construction GmbH & Co.KG.
Das speziell auf kleine und mittelständische Unternehmen zugeschnittene Lösungspaket von SER bietet bei einem attraktiven Preis genau die benötigte Funktionalität - vom Scannen und der revisionssicheren Ablage über die Recherche, Anzeige, Bearbeitung, Ausgabe bis hin zur Postkorbverwaltung und Integration in Fremdsysteme. Damit haben mittelständische Unternehmen alle Werkzeuge verfügbar, um Altdaten zu übernehmen, eine einheitliche Ablagestruktur zu etablieren, Zugriffsschutz einzurichten, parallel mit mehreren Sachbearbeitern auf ein Dokument zuzugreifen, eine Versionierung von Dokumenten zu verwalten sowie eine zentrale Ablage für eine revisions- und rechtssichere Langzeitarchivierung einzurichten.
Bauwens nutzt neben der Archivierung auch noch die integrierte Postkorblösung, um die Eingangsrechnungen zur Prüfung elektronisch an die entsprechenden Sachbearbeiter weiterzuleiten. Für den Rechnungsprüfungsworkflow werden über die C/FRONT Schnittstelle die buchungsrelevanten Daten in Baufinancials abgefragt und an die Postkörbe der Sachbearbeiter übergeben. Ausgangsbelege werden direkt aus Navision über eine COLD-Verarbeitung archiviert, MS Office-Dokumente über die Funktion des DOXiS SmartOffice.
Über Bauwens Construction GmbH & Co.KG
Als integrierte Real Estate Group ist Bauwens in den Bereichen Construction, Development und Asset Management aktiv. Im Jahr 2007 erarbeiteten die 200 Mitarbeiter eine Bauleistung von 145 Mio. Euro und betreuten ein Projektentwicklungsvolumen von beinahe 500 Mio. Euro. Neben dem Stammsitz in Köln befinden sich Büros in Frankfurt, München und Duisburg.
Über SER Gruppe
SER ist größter deutscher Softwarehersteller und Direktanbieter von Enterprise Content Management Komplettlösungen rund um die Informationslogistik. Mit über 420 Mitarbeitern in 15 Gesellschaften an 21 eigenen Standorten in Europa bietet SER seinen Kunden vor Ort persönliche Beratung, Betreuung sowie Implementierung und Wartung. Hinzu kommt ein Netzwerk von erfahrenen Partnern mit Präsenz in fast jedem europäischen Land. Insgesamt zählen europaweit mehr als 1.300 Referenzen – davon die Hälfte der DAX-30-Unternehmen – mit mehr als 1.000.000 Usern zu den Kunden der SER.
Seit fast 30 Jahren entwickelt SER Software „Made in Germany“ für Unternehmen jeder Branche und Größe. Die komplett serviceorientierte DOXiS4 iECM-Suite ist ein technologischer Meilenstein und bietet flexible Möglichkeiten für jedes ECM-Szenario. Zum Lösungsangebot gehören elektronische Archivierung und Dokumenten-Management, elektronische Akten und Workflow, die automatisierte Posteingangsverarbeitung und eMail-Archivierung. Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.ser.de.
Weitere Pressemitteilungen dieses Herausgebers
- 03.06.2013 - SER HealthCare erfolgreich beim IHE-Connectathon 2013
- 03.06.2013 - IHE-Konformität zum 3. Mal bestätigt
- 24.04.2013 - Eissmann Automotive Deutschland auf dem Weg in die papierlose Zukunft
Diese Pressemitteilung
