Scanpoint schließt strategische Partnerschaft mit Bürotex metadok

Unternehmen nutzen Ressourcen künftig gemeinsam

(PresseBox) (Nürtingen, ) Die Bürotex metadok GmbH, eine 100-prozentige Tochter der Bürotex Systemhaus GmbH, und die Scanpoint Europe GmbH haben eine strategische Partnerschaft vereinbart. Bürotex metadok ist damit nicht nur neuer Franchise-Nehmer des Digitalisierungs-Dienstleisters, sondern bietet für alle Scanpoint-Kunden auch Scanpoint WEB Archive Services über das eigene ASP-Rechenzentrum an.

Bürotex metadok ist im Jahre 2003 durch einen Spin-off aus dem Bürotex Systemhaus hervorgegangen. Schwerpunkt-Geschäftsfeld des neuen Unternehmens ist der Bereich Archivierungs- und Scandienstleistungen - auch über ASP, der Vertrieb von Standard-Softwareprodukten sowie das zugehörige Consulting und Customizing. „Wir haben uns von Anfang an international aufgestellt“, erläutert Peter Thomas Flämig, Marketing, Event & PR Manager bei Bürotex metadok. „Zum Spin-off Konzept gehörte es darum, dass wir uns nach passenden Partnern für unsere Aktivitäten umsehen.“

Dies war mit ein Grund dafür, dass Bürotex metadok dem Verband Organisations- und Informationssysteme (VOI) beigetreten ist, der die Mehrheit der Anbieter der Branche für Dokumenten-Management-Systeme (DMS) und Enterprise Content- Management (ECM) repräsentiert. Die Vorstandsvorsitzende des VOI Petra Greiffenhagen ist zugleich Geschäftsführerin der Scanpoint Europe GmbH. „Es stellte sich schnell heraus, dass die Positionierung von Scanpoint unserer Ausrichtung sehr entgegen kommt“, so Flämig. Bürotex metadok verfügte bereits über ein eigenes Scancenter, mit dem aber nur regional ansässige Kunden und Niederlassungen größerer Unternehmen betreut werden konnten. Jetzt vermarktet das Scancenter seine Scandienstleistungen unter den Namen Scanpoint Stuttgart. „Wir sind zur Zeit dabei, unsere Scan-Services zu überarbeiten und mit den Standort- und Effizienzvorteilen zu ergänzen, die unseren Kunden durch die Kooperation entstehen“, schildert Flämig das aktuelle Vorgehen. „Im Scanpoint-Netzwerk können wir nun auch große Kunden mit vielen Niederlassungen deutschland- und europaweit betreuen.“ Zugleich erbringt Bürotex metadok über das eigene Rechenzentrum ab sofort ASP-Hosting-Services für die gesamte Scanpoint Gruppe.

„Unsere Partnerschaft mit Bürotex metadok ist ein hervorragendes Beispiel dafür, wie sich spezifisches Know-how und methodisch-technologische Kompetenz zweier Unternehmen zum gegenseitigen Nutzen verbinden lassen, ohne das die Partner ihre Selbständigkeit verlieren“, so Petra Greiffenhagen, Geschäftsführerin von Scanpoint Europe. „Partnerschaften wie diese sind es, die Scanpoint zu einem der leistungsfähigsten Anbieter im Markt machen – zum Vorteil unserer Auftraggeber.“

Über Bürotex metadok:
Die BÜROTEX metadok GmbH ist ein Tochterunternehmen der BÜROTEX GMBH SYSTEMHAUS und bietet kundenspezifische Lösungen in den Bereichen DMS & CMS. Diese Services stehen sowohl als Inhouse als auch als ASP-Lösungen zur Verfügung. Darüber hinaus haben Kunden auch die Möglichkeit, Ihre Applikationen im BÜROTEX-eigenen Rechenzentrum zu hosten. Zu den Kern-Geschäftsfeldern zählen außerdem Consulting & Projektmanagement, Technik & Support sowie Development. Die metadok-Philosophie steht für lösungsorientierte Ansätze. Sie geben den Dokumenten ein "zweites Leben", zentral abgelegt, verschlagwortet und vollkommen digital.

Scanpoint Deutschland GmbH

Die Scanpoint Europe GmbH mit Sitz in Waldbronn ist Idee- und Franchisegeber des Scanpoint-Franchise-Netzwerkes. Scanpoint Partner unterstützen ihre Kunden bei der effizienten Verwaltung von Unterlagen. Dafür scannen sie Dokumente jeglicher Art ein und stellen diese dann digital dem Kunden auf diversen Speichermedien oder über Datenübertragung zur Verfügung. Anhand intelligenter Techniken wird ein schnelles und einfaches Auffinden der digitalisierten und nach Kundenvorgaben indizierten Unterlagen ermöglicht. Dazu nutzen alle Scanpoint Partner die eigens entwickelten Programme TIFFCapture – eine Scanner-Erfassungssoftware für mittel- bis hochvolumige Belegaufkommen. Zusätzlich haben sich die Scanpoints auf das Auslesen von Geschäftsdokumenten spezialisiert. Mit Hilfe von modernen OCR- und ICR-Techniken werden Dokumente klassifiziert und die darin enthaltenen Daten zur weiteren Bearbeitung ausgelesen. Optional erfolgt ein automatisierter Abgleich mit den im Einsatz befindlichen Kunden- oder Lieferantendatenbanken. Hierfür kommt die „Scanpoint Image Classification and Recognition Engine (S.I.C.A.R.E)“ Software zum Einsatz.

Derzeit bieten mehr als zehn Scanpoint-Partner bundesweit professionellen Archivierungsservice an. Zu den aktuellen Referenzkunden zählen unter anderem die Aachener & Münchner Lebensversicherungs-AG, ARAG Allgemeine Rechtsschutz-Versicherungs-AG, die dm-drogerie markt GmbH & Co, die Gerling Firmen- und Privat-Service AG, die Hallesche Nationale Krankenversicherung, das Klinikum Karlsbad, die Mobilcom AG und die Shell Oil GmbH.

Mit der Integration der Scanpoint Europe GmbH in die enalog business solutions Gruppe mit Sitz in Wien wurde im Oktober 2005 ein wichtiger Schritt für den weiteren erfolgreichen Ausbau des Franchisekonzepts vollzogen. Innerhalb der enalog Gruppe stehen nun ganzheitliche Dokumenten Services und Business Process Outsourcing Lösungen flächendeckend im zentraleuropäischen Raum zur Verfügung. Scanpoint Europe beschäftigt zurzeit mehr als 50 Festangestellte. Geschäftsführer sind Petra Greiffenhagen und Erwin Stern. Seit 2004 ist Scanpoint Europe DIN ISO 9001 zertifiziert. Das Unternehmen ist Mitglied im VOI Verband Organisations- und Informationssysteme e.V.

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