Ein rasches Einarbeiten und hohe Nutzerakzeptanz stellt SAPERION zudem durch das intuitive Interface und ausgewählte Funktionen sicher, die sich an bekannten Applikationen orientieren: Zusätzliche Dokumente lassen sich ganz einfach per Drag & Drop einfügen. Für schnelles und effizientes Arbeiten verfügt die Lösung über Funktionen wie Tastaturkürzel, Kontext-orientierte Menüs und eine komplette Online-Hilfe. Der Zugriff auf alle Dokumente erfolgt strukturiert und unabhängig von Aktenart, Abteilung oder Mitarbeiterstandort.
Die browserbasierte Lösung erlaubt Mitarbeitern im Außendienst ebenso unkompliziert Zugriff wie Niederlassungen im Ausland. Zusammen mit seiner mehrsprachigen Oberfläche ist SAPERIONvelocity daher auch besonders für die internationale Zusammenarbeit geeignet.
Anwender, die die entsprechenden Berechtigungen besitzen, können jederzeit alle Bearbeitungsschritte im Audit Trail nachvollziehen. Das schafft größtmögliche Transparenz. Mit SAPERIONvelocity lassen sich so gesetzliche Vorschriften und behördliche Kontrollmaßnahmen optimal und einfach umsetzen - seien dies die Aufbewahrung von und der Umgang mit Dokumenten oder die Dokumentation von unternehmenskritischen Vorgängen.
"Das Konzept der elektronischen Akte ist die Zukunft der Archivierung und nie war die Verwaltung elektronischer Akten so einfach. Mit SAPERIONvelocity haben Unternehmen die Möglichkeit, ihre komplette Aktenverwaltung unkompliziert und browserbasiert umzusetzen", erläutert Rudolf Gessinger, CEO der SAPERION AG. "Dank der Beschleunigung von Prozessen, erheblicher Kostenreduzierung und deutlicher Steigerung der Mitarbeiterproduktivität rentiert sich der Einsatz der webbasierten elektronischen Akte schon nach kürzester Zeit."
SAPERIONvelocity ist ab sofort verfügbar.