Eigene, regelmäßige Überprüfung der Daten erspart Ärger mit dem Finanzamt
Vor allem Eingabefehler oder doppelt erfasste Belege werden häufig von den Steuer-prüfern aufgedeckt. Gerade hier können sich Handwerksbetriebe durch die eigene, regelmäßige Überprüfung ihrer Daten und deren Abgleichung mit Richtwerten viel Är-ger ersparen. Ein weiteres Kriterium des Finanzamtes ist die revisionssichere elektro-nische Datenaufbewahrung. Seit 1995 gelten die „Grundsätze ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchführungssysteme“ (GoBS) und seit 2002 die „Grundsätze zum Daten-zugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“ (GDPdU). Das heißt unter anderem, dass die Daten während der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht jederzeit verfügbar sein und unverzüglich lesbar gemacht werden müssen. Auch müssen alle Geschäfts-vorfälle, von der Entstehung bis zur Abwicklung, in einer ordnungsgemäßen Buchfüh-rung verfolgbar sein. Das Modul „Betriebsprüfer“ verfügt standardmäßig über eine komfortable Export-Schnittstelle zum IDEA-Programm der Betriebsprüfer. Somit haben Unternehmen noch einen besonderen Vorteil: Die Software kontrolliert die Datenbe-stände schon im Vorfeld auf die häufigsten Mängel und Ungereimtheiten und stellt sie in einem ausführlichen Protokoll dar. Ausgangsrechnungen werden beispielsweise auf plausibler Skontowährung, fehlende Rechnungsnummern oder negative Rechnungen untersucht. Bei Eingangsrechnungen sucht das Modul z.B. nach doppelt erfassten Rechnungen oder chronologischen Fehlern. So können Betriebe noch rechtzeitig rea-gieren und sich optimal auf alle Fragen des Betriebsprüfers vorbereiten.
Verfügbarkeit und Preise
Das Zusatzmodul „Betriebsprüfer“ ist ab sofort für die Handwerker-Lösungen „HWP 2009“ und „Primus 2009“ von Sage verfügbar. Das Modul kostet 195,- Euro. Die Stan-dard-Versionen von „HWP 2009“ und „Primus 2009“ sind bereits ab 1350,- Euro bzw. ab 790,- Euro erhältlich. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer.
Eine kostenlose Checkliste und weitere Informationen zur Vorbereitung auf die bevorstehende Betriebsprüfung können Handwerksbetriebe per Email an handwerk@sage.de anfordern.
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